關於對賬外賬和賬外資金進行清理和整改

2021-03-04 08:09:08 字數 2448 閱讀 7947

情況報告

總公司財務會計部:

依據****年**月**日***財會網發[2014]*號《關於對賬外賬和賬外資金進行清理和整改的通知》(簡稱《通知》)要求,*****分公司計畫財務部迅速行動,於**月**日當日即向分公司總經理室成員、各部門負責人及機構總經理室和財務負責人**《通知》和財會發[2014]*號文《關於禁止設立賬外賬和保管賬外資金的管理規定》(簡稱《規定》),並結合**分公司**月**日舉辦的「**分公司2014 年度第*期合規經營培訓班」進行了再動員和賬外資金清理整改培訓。現將**分公司本次開展賬外賬和賬外資金清理、整改工作進行報告:

一、成立清理整改領導小組,層層組織發動

(一)成立相應的領導組織

1、分公司成立了以***為組長、各分管總為副組長、部門經理為組員的領導小組,負責**公司的清理和整改組織工作;分公司計畫財務部為領導小組的聯絡部門,負責收集整理全疆的資訊資料收集和整理,並向領導小組報告工作進展情況。

2、機構成立了以總經理為組長、分管總為副組長和部門經理為組員的執行小組,負責落實本機構的清理和整改工作;機構財務部為執行小組的聯絡部門,負責收集本機構的清理整改工作,按時間進度向分公司財務報告工作。

(二)開展政策法規學習,掌握工作重點和方法

1、高度重視,統一思想。依據《通知》要求,**分公司領導小組利用總經理室開展經營分析會的時機,專題學習了《通知》精神和財會發[2014]**號文《關於禁止設立賬外賬和保管賬外資金的管理規定》,計畫財務部向總經理室成員通報了**、**、**等公司,總經理室成員**例項進行深刻反省,領導小組和總經理室成員一致認為「設立賬外資金的行為,嚴重違反了國家法律、監管規定和公司制度,是嚴重的違法問題」,是公司實現跨越發展、合規經營的絆腳石和攔路虎,**分公司要想真正實現飛速發展,必須堅決杜絕這種違法行為在公司的滋長和蔓延。

2、制定工作計畫,掌握清理重點。本次清理整改工作時間緊、任務重,總公司要求在**月**日這前完成違規資金的清理和上收工作。為確保本次工作紮實和卓有成效,**分公司財務部聯合**部,對前期總公司審核查出的問題進行歸類疏理,及時向分公司各部門和各機構**本次清理的重點範圍:

一是清理各類收入渠道,如**費、**變賣收入、**扣款、**押金收取等收入渠道;二是清理支出渠道,如**扣款返還使用流程;三是重點清理***、**費真實性支出渠道。

3、層層組織發動,簽訂責任追究承包書。**分公司各機構為確保清理整頓工作具體有成效,在組織政策法規學習的基礎上,將《通知》列印出來1式2份,要求各部門負責人簽字確認,承諾對清查結果進行負責,領導小組和執行小組保留繼續追究責任的權利。

(三)內外發動,確保工作成效

為保證本次清理整改工作近期和將來具有一定的震懾和教育效應,清理整改領導小組利用**月**日舉辦的「**分公司2014 年度第*期合規經營培訓班」,對**公司部門和高專以上的所有內勤人員開展了**個課時的培訓。在本次培訓中,**領導**就《**的發展與監管》,為**公司內勤夥伴進行了授課;總公司審核監察部***就《案例解析與啟示》,向培訓學員開展了教育授課。通過二位老師的授課,全體參會人員對本次清理整改工作有了更清醒的認識,教育培訓取得顯著效果。

二、本次清理整改工作所取得的成效

(一)建立了領導小組和執行小組的長效工作機制

通過開展本次活動,各級機構的單位負責人清醒認識到:單位負責人是賬外賬的第一責任人,私設賬外賬不僅是違法,也是阻礙公司跨越發展,監管要求所不允許的。機構負責人明確認識到賬外賬是一條不可逾越的紅線,任何人都不得以身試法。

各級機構負責人要想讓公司健康發展,都要在目前和今後一段時間把打擊私設賬外賬和小金庫,作為領導小組的一項重要工作抓實、抓緊、抓出成效,確保所有人員知法、懂法、自覺守法。

(二)疏理工作流程,建立和健全制度保證機制

通過開展本次活動,各級機構、各部門對工作職責範圍內的收支渠道的處理程式有了進一步的認識,使業務、財務部門明確了各級的工作職責,也促使分公司財務部下決心聯合相關的業務部門,擬出台《***管理規定》、《***管理規定》、《***押金管理辦法》、《營業外收支管理規定》等管理規定。通過完善制度,保證各級在防範和打擊賬外賬工作中具有一定的可操作性。

(三)清理違規資金和流程,建立責任追究制度

1、在本次清理整改過程中,**中支清理**扣款資金***元,於**月*日交回**中支財務部。

2、機構收取***費,由原來積累一定金額上交財務改為每天繳存或一周繳存一次。

3、機構**門票收入,必須在活動結束後及時上繳機構財務賬戶,由機構財務按要求進行賬務處理。

4、機構按分公司統一要求收取的各類押金款,統一打款至分公司指定賬戶,由分公司統一進行賬務處理;機構收取的各類押金,必須當日繳存機構賬戶,由機構統一進行賬務處理。

三、下一步工作要求

**分公司計畫財務部決心以本次清理整改為契機,在清理整改小組的領導下,進一步統一思想和認識,堅持正面宣導與反面案例警示為教育手段,堅持落實經常性的財務風險管理檢查,確保建立經常性的工作檢查制度,重點在完善制度、經常督導檢查、定期報告工作上抓好落實,確保本次打擊和防範賬外賬工作堅持經常,為**分公司健康發展和實現跨越式發展創造良好的內部防範風險的環境。

**分公司計畫財務部

二〇一四年**月**日

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