對於建立健全裝置檔案，《評審準則》5.4.5款對裝置檔案的內容提出了具體的記錄要求。
1.裝置登記卡。主要記錄儀器基本資訊：
裝置名稱、型號規格、製造單位、出廠編號、cmc標誌及編號、內部管理號、生產日期、購置**及日期、保管人、存放位置、目前狀態(在用、停用、報廢)等資訊，若裝置配有計算機軟體，應記錄軟體情況。
2.原始資料。包括使用說明書、合格證、保修卡、裝箱單、軟盤等。銘牌資訊要記錄準確，利於銘牌損毀後的資訊儲存。
3.檢定/校準記錄。檢定/校準日期、週期、檢定/校準單位、證書編號、證書原件存放位置等。
當裝置無法進行檢定或校準證明其溯源性時，應提供自校報告或比對報告，自校應有自校規程和省局備案號，比對要有評價記錄。
4.購置審批與驗收記錄。有購置申請檔案、批准檔案等;有申購部門、裝置名稱及型號規格、主要技術指標、擬購金額、購置說明、技術負責人和最高管理者意見。
驗收應對合同、說明書和裝置實物三者的一致性進行驗證;記錄裝置使用人和裝置管理員意見及裝置初次運**況。
5.使用記錄。有記錄本編號、存放位置、記錄保管人、儲存期限等資訊。使用記錄本應裝訂成本，置裝置附近，實時記錄、妥善存放。
6.期間核查。有核查計畫、核查方法、核查原始記錄編號、核查結論、日期、核查人、監督人、確認人等資訊。
核查計畫應有核查原因、核查方法、核查日期、核查人員、監督人員、評價確認人員等內容。核查原始記錄應包含對核查結論的有效性評價。
7.裝置的損壞、故障、修理記錄。有故障原因記錄，應有損壞人和/或故障發現人及日期、修理人及日期、修理原始記錄編號等資訊。
修理原始記錄應含裝置名稱、管理號、故障情況、損壞人和/或故障發現人及日期、修理審批情況、修理情況、修理後檢定/校準情況、確認人及日期等內容。
8.裝置的維護保養記錄。有裝置名稱及管理號、地點、維護保養人及日期、保管人及日期、維護保養原始記錄編號及存放位置等內容。
維護保養原始記錄應含：計畫及存放位置、維護保養前後狀況、人員及日期等。維護保養主要針對使用頻次高、易出故障、附件易損的裝置。
建立裝置檔案內容上要做到 「台賬、檢定計畫、實物、狀態標識、檔案」相對應，資訊一致，並符合本單位裝置管理程式及管理制度要求，確保資訊現行有效。
檢定與維護保養
1.定期檢定(校準)裝置。需要檢定(校準)的裝置，制定檢定(校準)計畫，定期檢定。
凡列入《強制檢定的工作計量器具檢定管理辦法》和《強制檢定的工作計量器具目錄》的屬於國家強制檢定的專案，必須嚴格按照檢定週期，送有能力、資格和溯源性的法定或授權的計量檢定機構，定期進行強制檢定。
送檢裝置要有計畫並保證時效性。檢定(校準)完畢，及時將檢定證書(校準報告)歸檔，檢定結論、下次檢定日期及時對應更新。對檢定不合格的裝置，制定維修或報廢處理計畫。
2.維護保養的必要性。儀器維護保養是《實驗室資質認定評審準則》的要求。如果沒有制定儀器裝置維護計畫，對儀器裝置進行維護，做好維護記錄，那麼就不符合準則的要求，屬於不符合專案。
儀器維護保養是保護儀器、降低儀器故障率的需要。儀器在使用過程中，隨著外界環境的變化、裝置的老化或人員超載使用，極容易產生雜物、灰塵、受潮、漏氣、內部介質減少或變質等情況，從而導致裝置運轉不正常，顯示不準確，故障頻發等。定期對裝置進行維護保養，可保護好儀器，使儀器各項引數正常，降低裝置故障率。
儀器維護保養是確保檢測資料準確的需要。儀器進行維護是對裝置進行過程控制的一種方法。做好維護工作，儀器就會運轉靈活，靈敏，運轉效率高，工作正常，保證了檢測資料的準確可靠。
3.維護保養的方法。
⑴ 制定裝置維護計畫。儀器裝置根據其特性及使用情況，確定維護週期、維護部件、維護方法、人員、維護後做好記錄。責任到人，定期自查。
⑵ 儀器裝置一般維護。維護人員根據說明書，掌握其結構、原理、功能、操作要點及維護與保養要求。儀器內外清潔，注意防潮、防鏽、防干擾。
精密儀器輕取輕放。光學部件用擦鏡紙。電子線路板要除塵，檢查儀器接地情況。
機械及傳動部分要除汙和潤滑。
⑶ 使用頻次高的儀器維護。按照儀器特性，原子吸收和氫火焰等，要定期檢查通風口、清理灰塵及燃燒雜物;屬於油壓機械的或內有介質溶液的，定期檢查介質顏色或介面，及時更換或適量新增介質;屬於易損件的，要及時清理更換，如氣相色譜隔墊;有水迴圈的，要檢查水池，清理浮游物，防止水流不暢;帶氣源的儀器，要定期檢漏，防止漏氣。
⑷ 使用頻次低的儀器維護。電子裝置要定期通電預熱，防止電解電容變質，電子線路板區域性短路或效能不良;配有乾電池長期不用時要將電池取出，防止電池腐爛損壞電極;經常檢查儀器的乾燥矽膠，以防內部部件受潮;光學通道要定期除塵，除汙及霉點。
技術研發與資源共享
1.提高自主研發能力。進口裝置配置先進，能提高檢驗技術含量和工作效率，但工作站和說明書大部分都是英文的，使得操作難度較高，不方便查閱。
實驗室應組織專人翻譯製作中文說明書、中文介面操作標識等，還可以通過製作動態的裝置操作說明、技巧及注意事項等的演示錄影進行裝置操作培訓，使檢驗人員快速掌握裝置的使用方法、技巧，可提高現代化裝置的利用率，充分發揮裝置的作用和價值。檢驗人員還應開發適應儀器的檢驗專案，促進機構事業發展。
2.資源共享發揮價值。**昂貴、利用率較低的檢驗檢測裝置，根據實際可與其他實驗室協作外包，實現資源共享，充分發揮裝置的經濟價值和社會效益。
實驗室裝置管理需求分析
實驗室裝置管理系統得需求分析說明書 引言 需求規格說明書是需求分析的產物，它是軟體系統生存其中軟體定義階段的最後一步，作為整個軟體開發過程的指南，它也是軟體開發人員開發出符合使用者要求的軟體基礎。編寫目的 軟體需求說明書的編制目的是為了十使用者和軟體開發者雙方對該軟體的初始化規定有乙個共同的理解，使...
實驗室裝置管理系統
目錄1引言 3 1.1編寫目的 3 1.2背景 3 1.3定義 3 1.4參考資料 3 2子模組設計 4 2.1模組需求 4 2.2專案分工 5 2.3模組基本設計概念和處理流程 5 2.4結構設計 6 2.4.1報表操作結構 7 2.4.2報表流程設計 7 2.4.3報表業務設計 8 目錄 1引言...
實驗室儀器裝置管理
儀器裝置是實驗室測試能力的重要保證，實驗室出具的所有資料都來自於儀器裝置，檢測裝置一旦失準，造成的損失有時遠遠大於檢測裝置本身的價值。因此，必須採取有效的管理措施，保證檢測裝置安全 可靠 經濟地執行，從而確保檢測資料準確 及時。處中心實驗室下設6個分項實驗室，6個人分別作為各個分項實驗室的兼職裝置管...