專案法律顧問服務工作實施細則

2021-03-04 07:58:34 字數 2962 閱讀 7424

第一條為了建立健全專案風險防範機制,有效控制專案法律風險,把專案法律顧問服務工作落到實處,根據《中建三局工程總承包公司專案法律顧問管理辦法》特制定本實施細則。

第二條專案法律顧問一經公司任命,應代表公司履行專案法務管理服務工作。專案法律顧問應盡快進行專案法律顧問崗位設定,制定專案法律顧問流程,建立健全專案法律顧問服務體系。

第三條專案法律顧問應接受公司法務室及專案經理部的領導,並履行下列職責:

1、就專案生產、經營、管理方面的重大決策提出法律意見,從法律上進行論證,提供法律依據;

2、參加專案重大經濟合同談判,審查或準備談判所需的各類法律檔案;

3、指導專案作好現場簽證索賠、結算審計及工程款催索等工作的開展;

4、根據公司《合同、對外公文法律評審管理辦法》規定的許可權草擬、修改、審查專案在生產、經營、管理及對外聯絡活動中的合同、協議以及其它有關法律事務文書和往來函件;

5、根據公司《分包方及物資供方主體資格審查管理辦法》的規定,開展專案分包方及物資供方主體資格合法性審查工作;

6、根據公司《法律聯絡員管理辦法》和《專案法律聯絡員實施細則》的規定,發展專案法律聯絡員並指導其協助專案法律顧問開展日常法務工作;

7、根據公司《法律諮詢服務管理辦法》的規定,開展與專案生產經營有關的法律諮詢,提供與專案生產經營有關的法律資訊;

8、根據公司《非訴訟事務管理辦法》的規定,協調處理專案日常及突發的非訴訟法律事務;

9、根據公司《訴訟事務管理辦法》的規定,協調處理專案日常及突發的訴訟法律事務;

10、協助專案對專案管理人員進行法制宣傳教育和法律培訓;

11、處理其它法律事務。

第四條專案法律顧問享有下列權利:

1、對專案違反法律、法規的行為,提出糾正意見和建議;

2、根據工作需要查閱本專案有關檔案、資料及財務報表、統計報表等;

3、了解專案的生產、經營、管理和對外聯絡活動中的有關情況;

4、辦理專案法律事務時,向有關部門或者個人調查情況、收集證據;

5、列席專案召集的生產、經營、管理和對外活動中的有關會議;

6、獲得履行專案法律顧問職責所必須的辦公、交通、通訊等費用及其他工作條件和便利;

7、公司領導和專案經理授予的其它權利。

第五條專案法律顧問應當履行下列義務:

一、遵守國家法律、法規,恪守職業道德;

二、忠於職守,維護專案合法權益,為專案提供優質法律服務;

三、對所提出的法律意見、起草的法律文書以及辦理的其它法律事務的合法性負責。

第六條專案部應任命專案法務經理、專案法律聯絡員協助專案法律顧問開展法律顧問服務工作,全面督促、落實法律顧問的建議或意見,沒有專案法務經理、專案法律聯絡員的應指定專案商務人員擔任。

第七條專案法律顧問室工作具體內容應該按照如下方面進行:

1、調研與策劃工作:確定法律服務工作方式和流程;分析專案合同檔案,編寫《合同風險提示書》;提出崗位法律規範及要求;完成標準和制度體系化建設。

2、簽約與宣傳工作:如需要,則簽訂專案法律顧問協議;將《合同風險提示書》及《標準和制度體系》向專案交底。

3、法律服務工作開展:開展定期和不定期的專案視察和服務;進行合同規範性合法性評審及管理;進行分包及物資方合法性審查;開展合同履約管理並提出法律意見和建議;進行債權債務調查;處理各類糾紛事務;資料建檔保管。

4、法律服務工作總結:將專案法律服務資料整理歸檔;對經驗和不足進行總結。

第八條專案法律顧問應實行法律服務工作計畫管理,並按服務計畫安排內容進行服務,若確因特殊原因,無法實施服務計畫的,專案法律顧問應提前一天通知專案法律聯絡員。

第九條專案法律顧問應在對專案進行服務後,填寫專案服務記錄,將服務意見反饋至專案部,並跟蹤落實有關風險防範措施。

第十條專案法律顧問對在日常服務過程中發現比較重大的法律隱患或其他潛在的法律風險,應在3日內出具法律意見書並提交到專案部。

第十一條在法律顧問服務工作正式開展後,專案法律顧問應向專案出具符合專案實際的制度與標準體系,與專案有關業務人員共同編制專案標準及制度體系檔案並下發執行。

第十二條專案法律顧問根據專案建設施工合同中約定的施工節點施工前,與專案有關人員共同編寫階段性風險調控計畫書並下發執行。專案法律顧問在日常的服務過程中應督促風險調控書的落實。

第十三條專案部所有合同及對外往來函件由專案法律顧問進行法律評審,專案法律顧問需對送審檔案在1天內出具合同評審意見,重大及複雜的可以延長1天。

第十四條專案法律顧問應根據專案實際情況定期對專案債權債務進行調查,並出具書面調查報告供專案部及時防範並化解債權債務風險。

第十五條未納入公司合格分供方的**商及分包商在簽訂合同前由專案法律顧問進行主體資格審查,未經審查合格不得參與專案招標活動,不得簽訂有關活動。

第十六條專案法律顧問對於專案上的諮詢事宜應當場給予答覆,情況複雜需要出具書面意見的,應當在2天內給予書面意見。

第十七條專案部發生非訴訟事務後,專案法律顧問須配合處理;發生訴訟事務,由專案法律顧問牽頭,專案部應積極配合處理。

第十八條專案法律顧問根據專案經理部對培訓的需求,應結合專案施工實際,以切實提高專案人員法律素質為目的,按照循序漸進的原則,制定法律培訓方案並切實開展有關培訓活動。

第十九條專案法律顧問應督促專案落實出具的法律意見。

第二十條未盡到專案法律顧問職責給專案造成損失或者專案部未採納法律顧問的法律意見給專案造成損失的,應根據有關規定給予處罰。化解或挽回損失的,依據顧問協議或有關規定給予適當獎勵。

第二十一條專案法律顧問經公司及專案同意可以對外聘請職業律師或其他法律專業人員協助專案法律顧問工作。

第二十二條專案部如需與專案法律顧問簽署專案法律顧問協議,則應包括以下主要內容:

一、專案名稱、指派法律顧問姓名;

二、專案法律顧問的具體工作範圍、工作方式;

三、雙方的權利、義務;

四、專案法律顧問費用數額、支付辦法;

五、合同的中止、變更和解除;

六、合同有效期限;

七、違約責任;

八、雙方約定的其他事項。

聘用合同必須經雙方簽字、蓋章,並由公司領導鑑證後生效。

第二十三條本實施細則由專案法律顧問負責解釋。

第二十四條本實施細則自發布之日起試行。

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