目錄第1章系統簡介 1
1.1 系統概述 1
1.2 系統目標 1
1.3 適用範圍 1
1.4 系統特點 1
第2章軟體安裝 2
2.1 執行環境 2
2.2 資料庫配置及安裝 2
第3章系統登入 6
3.1 系統 6
3.1.1 使用者管理 6
3.1.2 退出系統 7
3.2 物資管理 7
3.3 倉庫管理 8
3.3.1 入庫資訊 8
3.3.2 出庫資訊 11
3.4 物資資訊查詢 15
3.4.1 材料入庫資訊查詢 15
3.4.2 材料出庫資訊查詢 15
3.4.3 倉庫中剩餘材料資訊查詢 16
3.4.4 倉庫中所有材料的**資訊查詢 17
3.5 資料統計 18
3.5.1 材料銷售資訊統計 18
3.5.2 裝置修理成本統計 19
3.5.3 裝置改造成本統計 19
3.5.4 工程成本統計 20
第4章參考資料 21
第1章系統簡介
1.1系統概述
物資管理資訊系統是一項複雜而特殊的物流、資金流處理系統。本系統採用科學化、現代化的管理方法，對物資採購**管理業務進行全方位控制和管理，使學校物資流通能夠適應市場經濟的需求。系統以減輕勞動強度和提高管理水平為手段，以創造經濟效益為目的。
系統的功能涵蓋了物資採購**管理的各個環節。充分滿足學校物資管理的基本需求。
強大的列印功能，讓學校隨時了解物資庫存情況。提高工作效率，降低成本。使企業能夠適應市場經濟的需求。
本系統充分滿足學校物資管理的基本需求。
● 介面美觀友好、操作簡單、資訊查詢靈活、方便、快捷、準確。
● 資料保密性強，使用者對應不同的許可權級別。
● 系統最大限度地實現了易安裝性、易維護性和易操作性。
● 系統執行穩定、安全可靠。
● 支援多行輸入，自動生成編號。
● 支援報表的列印。
作業系統：windows 2000/nt/xp/me
開發工具：visual basic 6.0
資料庫：sql server 2000
硬體配置：cpu：300mhz以上的處理器
記憶體：64mb，推薦128mb以上
硬碟：100mb以上磁碟空間
解析度：最低800×600畫素建議1024×768畫素
顏色：256色
《物資管理系統》採用sql server資料庫開發，在程式首次啟動時會檢查所需的資料庫是否已經安裝；如果沒有安裝，則系統會彈出資料庫配置視窗，引導使用者完成資料庫的配置。
使用者也可以手動配置資料庫，在程式啟動前，將資料庫檔案附加到資料庫中。下面將詳細講解手動配置資料庫——附加資料庫的方法。
附加資料庫的步驟如下：
（1）將程式目錄database下的material和material.log檔案拷貝到sql server 2000安裝路徑下的「mssql」/「data」目錄下。
如果您的計算機上沒有安裝sql server，請先安裝sql server 2000（windows xp下請安裝中文版個人版），安裝sql server 2000資料庫時，在身份安全驗證機制選項中必須要選擇「windows和sql server混合安全驗證機制」。sa的密碼設定為空。如果您已經安裝好了sql server 2000，也可以在「企業管理器」/「資料庫」/「工具」/「sql配置屬性」/「安全性」中修改當前的配置屬性。
（2）選擇「開始」/「程式」/「microsoft sql server」/「企業管理器」項，進入sql server 2000企業管理器。
（3）在開啟的「控制台根目錄」視窗中，連續單擊父級節點，展開至如圖1.12所示。
圖1. 控制項臺根目錄視窗
其中「mrlx」節點為本機的伺服器名稱。
（4）選擇「資料庫」檔案，單擊滑鼠右鍵，選擇「所有任務」/「附加資料庫」項，如圖2所示。
圖2 選擇附加資料庫
（5）此時將開啟「附加資料庫」視窗，單擊「…」按鈕，選擇sql server 2000的「mssql」/「data」目錄下的「db_bpglxt_data.mdf」資料庫，如圖3所示。
圖3 選擇資料檔案所在路徑
（6）在「指定資料庫所有者」下拉列表框中選擇「sa」，然後單擊「確定」按鈕，資料庫便附加成功了。
（7）單擊【確定】按鈕，彈出如圖4所示的提示框。
圖4 系統提示
（8）單擊【確定】按鈕，完成附加資料庫操作。
雙擊物資管理系統storemanage，系統自動執行物資管理系統自啟動介面，如圖5所示。
圖5 物資管理系統自啟動介面
3.1.1.使用者管理
（1）新增使用者
單擊選單欄「系統」按鈕，單擊「使用者管理」，再單擊「新增使用者」，則系統會彈出如下視窗，如圖6所示。
圖6 新增使用者
如果輸入新使用者及密碼，單擊「新增」按鈕，則新增使用者成功。
（2）刪除使用者
單擊「使用者管理」下「刪除使用者」按鈕，彈出如圖7所示視窗。
圖6 刪除使用者
如果輸入使用者及密碼，單擊「刪除」按鈕，則刪除使用者成功。
圖7 提示
（3）修改密碼
單擊「使用者管理」下「修改密碼」按鈕，彈出如圖8所示視窗。
圖8 修改密碼
如果輸入使用者及新密碼，單擊「修改」按鈕，則修改密碼成功。
3.1.2退出系統
單擊選單欄「系統」按鈕，再單擊「退出」按鈕，則退出系統。
3.2物資管理
單擊選單欄「物資管理」按鈕，再單擊「材料資訊」，則系統會彈出如下視窗，如圖9所示。
圖9 材料資訊管理
可以對物資進行新增、刪除和修改，單擊「返回」按鈕，則返回系統主介面。
3.3倉庫管理
3.3.1入庫資訊
（1）新增入庫資訊
單擊選單欄「倉庫管理」按鈕，單擊「入庫資訊」，再單擊「新增入庫資訊」，則系統會彈出如下視窗，如圖10所示。
圖10新增入庫資訊
可以對入庫物資新增記錄。再單擊視窗名稱下「基本資訊」按鈕，則系統會彈出如下視窗
如圖11所示。
圖11入庫物資基本資訊
如果輸入物資的基本資訊，單擊下方「新增」按鈕，則可以新增物資的基本資訊。單擊「退出」按鈕則返回到系統主介面。
(2)編輯入庫資訊
單擊選單欄「倉庫管理」按鈕，單擊「入庫資訊」，再單擊「編輯入庫資訊」，則系統會彈出如下視窗，如圖12所示。
圖12 入庫資訊修改
單擊「查詢」按鈕，則系統會彈出如下視窗，如圖13所示。
圖13進庫資訊列表
可以根據「進庫單號碼」和「起止時間」選擇查詢條件。單擊「確定」按鈕選定查詢的物資，則系統會彈出如下視窗，如圖14所示。
圖14入庫資訊修改
可以在此視窗上對物資進行新增記錄、刪除記錄、修改、刪除和詳細資訊檢視功能。單擊「退出」按鈕返回系統主介面。
3.3.2出庫資訊
（1）新增出庫資訊
單擊選單欄「倉庫管理」按鈕，單擊「出庫資訊」，再單擊「新增出庫資訊」，則系統會彈出如下視窗，如圖15所示。
圖15新增出庫資訊
輸入出庫單號碼和發票號碼等出庫資訊，單擊「新增」按鈕則新增出庫基本資訊成功。單擊「退出」按鈕返回系統主介面。
（2）編輯出庫資訊
單擊選單欄下「倉庫管理」按鈕，單擊「出庫資訊」，再單擊「編輯出庫資訊」，則系統會自動彈出如下視窗，如圖16所示。
圖16修改出庫資訊
單擊「查詢」按鈕，則系統彈出如下視窗，如圖17所示。
圖17出庫資訊列表
可以根據出庫單號嗎、出庫型別和起止時間選擇查詢條件，單擊「查詢」按鈕開始查詢，單擊「確定」按鈕選定物資，則系統自動彈出如圖18所示。
圖18修改出庫資訊
在此視窗可以對出庫物資資訊進行修改、刪除、查詢和查閱物資詳細資訊功能。單擊「材料明細」按鈕，系統則自動彈出如圖19所示。
圖19 修改出庫資訊
則可以實現出庫物資記錄的新增和刪除功能。
3.4物資資訊查詢
3.4.1材料入庫資訊查詢
單擊選單欄下「物資資訊查詢」按鈕，單擊「材料入庫資訊查詢」按鈕，則系統會自動彈出如下視窗，如圖20所示。
圖20 入庫資訊查詢
此視窗可以根據進庫單號、發票號碼、材料編碼、材料名稱、規格型號以及進庫日期分別對材料入庫資訊進行查詢，選擇要查詢的條件，單擊「確定」按鈕，則查詢成功。單擊「退出」按鈕，返回系統主介面。
3.4.2材料出庫資訊查詢
單擊選單欄下「物資資訊查詢」按鈕，單擊「材料出庫資訊查詢」按鈕，則系統會自動彈出如下視窗，如圖21所示。
圖21 出庫資訊查詢
此視窗可以根據出庫單號碼、發票號碼、工程號、材料編碼、材料名稱、規格型號以及進庫日期分別對材料出庫資訊進行查詢，選擇要查詢的條件，單擊「確定」按鈕，則查詢成功。單擊「退出」按鈕，返回系統主介面。
3.4.3倉庫中剩餘材料資訊查詢
單擊選單欄下「物資資訊查詢」按鈕，再單擊「倉庫中剩餘材料資訊查詢」按鈕，則系統會自動彈出如下視窗，如圖22所示。
圖22 餘額資訊查詢
此視窗可以根據物資的材料名稱以及規格型號進行物資餘額資訊查詢，選擇要查詢條件，單擊「查詢」按鈕，則查詢成功。單擊「退出」按鈕返回系統主介面。
3.4.4倉庫中所有材料的**資訊查詢
單擊選單欄下「物資資訊查詢」按鈕，再單擊「倉庫中所有材料的**資訊查詢」按鈕，則系統會自動彈出如下視窗，如圖23所示。
圖23 物資**資訊查詢
選擇要查詢的物資，單擊「確定」按鈕，則在視窗查詢結果欄顯示出物資的**以及備註，如果倉庫中沒有此類物品，則系統會自動彈出「這種材料無入庫資訊」對話方塊。單擊「退出」按鈕返回系統主介面。
3.5資料統計
3.5.1材料銷售資訊統計
單擊選單欄下「資料統計」按鈕，再單擊「材料銷售資訊的統計」按鈕，則系統會自動彈出如下視窗，如圖24所示。
圖24 統計銷售額
此視窗可以根據起止時間自動統計出物資的銷售額，選擇起止時間，單擊「統計」按鈕進行統計。單擊「退出」按鈕返回系統主介面。
3.5.2裝置修理成本統計
單擊選單欄下「資料統計」按鈕，再單擊「裝置修理成本的統計」按鈕，則系統會自動彈出如下視窗，如圖25所示。
圖25 統計修理成本
此視窗可以根據起止時間自動統計出物資的修理成本，選擇起止時間，單擊「統計」按鈕進行統計。單擊「退出」按鈕返回系統主介面。
3.5.3裝置改造成本統計
單擊選單欄下「資料統計」按鈕，再單擊「裝置改造成本的統計」按鈕，則系統會自動彈出如下視窗，如圖26所示。
物資管理系統使用說明
使用手冊 吉林省明日科技 2005年10月 第1章系統簡介 4 1.1 系統概述 4 1.2 系統目標 4 1.3 適用範圍 4 1.4 系統特點 4 第2章軟體安裝及產品獲得 6 2.1 執行環境 6 2.2 資料庫配置及安裝 6 2.2.1 手動配置資料庫 6 第3章系統登入 10 1.1 系統...
訂單管理系統使用說明
概述系統角色分類 易訂貨是乙個公司統一處理與所有客戶訂單往來業務的分銷訂貨系統。因此系統有 公司 供貨方 和 客戶 訂貨方 兩個不同的操作介面呈現。所以易訂貨系統的操作角色按性質可分為 公司 管理賬號和 客戶 訂貨賬號兩類。公司 管理賬號可根據貴公司業務需求自行增刪不同角色 而 客戶 訂貨賬號由公司...
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