使用手冊
吉林省明日科技****
2023年10月
第1章系統簡介 4
1.1 系統概述 4
1.2 系統目標 4
1.3 適用範圍 4
1.4 系統特點 4
第2章軟體安裝及產品獲得 6
2.1 執行環境 6
2.2 資料庫配置及安裝 6
2.2.1 手動配置資料庫 6
第3章系統登入 10
1.1 系統登入 10
1.2 系統 14
1.2.1 系統登入 14
1.2.2 口令修改 15
1.2.3 系統退出 15
1.3 基礎資訊 16
1.3.1 倉庫基礎資訊 16
1.3.2 物資基礎資訊 17
1.3.3 **商資訊管理 18
1.3.4 職務資訊管理 18
1.3.5 員工資訊管理 19
1.3.6 操作員資訊管理 20
1.4 物資管理 20
1.4.1 物資入庫管理 21
1.4.2 物資出庫管理 24
1.4.3 物資入庫退貨 26
1.4.4 物資維修管理 27
1.4.5 物資報廢管理 28
1.4.6 盤點列印 28
1.4.7 物資報損處理 29
1.4.8 物資報溢處理 30
1.4.9 **商結款 30
1.5 資訊查詢 31
1.5.1 物資入庫查詢 31
1.5.2 物資出庫查詢 32
1.5.3 物資退貨查詢 33
1.5.4 物資維修查詢 34
1.5.5 物資報廢查詢 34
1.5.6 物資報損查詢 35
1.5.7 物資報溢查詢 36
1.5.8 **商結款查詢 36
1.6 紅字沖銷 37
1.6.1 入庫票號沖銷 37
1.6.2 出庫票號沖銷 38
1.6.3 入庫退貨票號沖銷 39
1.6.4 維修票號沖銷 40
1.6.5 報廢票號沖銷 40
1.6.6 報損票號沖銷 41
1.6.7 報溢票號沖銷 42
1.6.8 **商結款票號沖銷 42
1.7 幫助 43
1.7.1 關於 43
物資管理資訊系統是一項複雜而特殊的物流、資金流處理系統。本系統採用科學化、現代化的管理方法，對物資採購**管理業務進行全方位控制和管理，使企業能夠適應市場經濟的需求。系統以減輕勞動強度和提高管理水平為手段，以創造經濟效益為目的。
系統的功能涵蓋了物資採購**管理的各個環節。充分滿足物資公司及基層單位物資管理的基本需求。
強大的列印功能，讓使用者隨時了解物資庫存情況。提高工作效率，降低成本。使企業能夠適應市場經濟的需求。
本系統充分滿足物資公司及基層單位物資管理的基本需求。
● 介面美觀友好、操作簡單、資訊查詢靈活、方便、快捷、準確。
● 資料保密性強，使用者對應不同的許可權級別。
● 系統最大限度地實現了易安裝性、易維護性和易操作性。
● 系統執行穩定、安全可靠。
● 支援多行輸入，自動生成編號。
● 支援報表的列印。
作業系統：windows 2000/nt/xp/me
開發工具：delphi 7.0
資料庫：sql server 2000
硬體配置：cpu：300mhz以上的處理器
記憶體：64mb，推薦128mb以上
硬碟：100mb以上磁碟空間
解析度：最低800×600畫素建議1024×768畫素
顏色：256色
《物資管理系統》採用sql server資料庫開發，在程式首次啟動時會檢查所需的資料庫是否已經安裝；如果沒有安裝，則系統會彈出資料庫配置視窗，引導使用者完成資料庫的配置。
使用者也可以手動配置資料庫，在程式啟動前，將資料庫檔案附加到資料庫中。下面將詳細講解手動配置資料庫——附加資料庫的方法。
附加資料庫的步驟如下：
（1）將程式目錄database下的db_bpglxt_data.mdf和db_bpglxt_log.ldf檔案拷貝到sql server 2000安裝路徑下的「mssql」/「data」目錄下。
如果您的計算機上沒有安裝sql server，請先安裝sql server 2000（windows 98下請安裝中文版個人版），安裝sql server 2000資料庫時，在身份安全驗證機制選項中必須要選擇「windows和sql server混合安全驗證機制」。sa的密碼設定為空。如果您已經安裝好了sql server 2000，也可以在「企業管理器」/「資料庫」/「工具」/「sql配置屬性」/「安全性」中修改當前的配置屬性。
（2）選擇「開始」/「程式」/「microsoft sql server」/「企業管理器」項，進入sql server 2000企業管理器。
（3）在開啟的「控制台根目錄」視窗中，連續單擊父級節點，展開至如圖1.12所示。
圖1.11 控制項臺根目錄視窗
其中「mrlx」節點為本機的伺服器名稱。
（4）選擇「資料庫」檔案，單擊滑鼠右鍵，選擇「所有任務」/「附加資料庫」項，如圖1.13所示。
圖1.13 選擇附加資料庫
（5）此時將開啟「附加資料庫」視窗，單擊「…」按鈕，選擇sql server 2000的「mssql」/「data」目錄下的「db_bpglxt_data.mdf」資料庫，如圖1.14所示。
圖1.14 選擇資料檔案所在路徑
（6）在「指定資料庫所有者」下拉列表框中選擇「sa」，然後單擊「確定」按鈕，資料庫便附加成功了。
（7）單擊【確定】按鈕，彈出如圖1.15所示的提示框。
圖1.15 系統提示
（8）單擊【確定】按鈕，完成附加資料庫操作。
（1）雙擊物資管理系統圖示，系統自動執行物資管理系統自啟動介面，如圖1.1所示。
圖1.1 物資管理系統自啟動介面
（2）在程式首次啟動時會檢查所需的資料庫是否已經安裝；如果沒有安裝，則系統會彈出「登入伺服器」的資料庫配置視窗，如圖1.17所示。
圖1.17 登入伺服器
如果檢測到資料庫已經安裝成功，單擊「登入」按鈕直接進入到登入介面。
（3）單擊「登入」按鈕，彈出如圖1.18所示的提示對話方塊。
圖1.18 提示
（4）單擊「是」按鈕，程式自動查詢資料庫檔案，如果程式未查找到，則彈出如圖1.19所示的對話方塊，在「查詢範圍」下拉列表框中選擇資料庫檔案所在路徑。如果自動找到資料庫檔案，則直接彈出資料庫安裝成功提示資訊。
圖1.19 請選擇資料庫檔案和日誌檔案
（5）系統要求至少選擇兩個資料庫檔案，單擊「開啟」按鈕，進行資料庫的安裝操作，安裝完畢後系統會自動彈出如圖1.20所示的對話方塊。
資料庫安裝操作只能在本機上進行。
圖1.20 資料庫安裝成功提示
（6）單擊「確定」按鈕系統自動連線資料庫，完畢後彈出如圖1.21所示的對話方塊。
物資管理系統使用說明
目錄第1章系統簡介 1 1.1 系統概述 1 1.2 系統目標 1 1.3 適用範圍 1 1.4 系統特點 1 第2章軟體安裝 2 2.1 執行環境 2 2.2 資料庫配置及安裝 2 第3章系統登入 6 3.1 系統 6 3.1.1 使用者管理 6 3.1.2 退出系統 7 3.2 物資管理 7 3...
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