哈爾濱漢德輕工醫藥裝備有限責任公司
外出安裝等人員差旅費管理辦法
第一條為提高公司安裝、維修、售後服務工作的效率和質量，降低成本，確保外出人員生活和工作需要，特制定本辦法。
第二條本辦法適用於公司售後裝置外出安裝、維修、售後服務等人員。
第三條公司售後裝置安裝採取承包制，承包費包含：承包人員承包期內工資、交通費、食宿費、通訊費和市區內交通費（如果使用者承擔部分費用，則承包費中扣除此項）。維修、售後服務等人員差旅費執行此標準。
第四條為避免外出人員到現場後因使用者原因誤工，相關部門需根據需要編制如下單據：銷售部與使用者確認現場條件後提出《裝置安裝申請單》、《維修申請單》、《售後服務申請單》，交予售後服務部；技術部編制《安裝平面布置圖》，安裝人員以此為依據安裝；售後服務部提出《安裝費用測算明細表》和《現場支出費用預算表》。
第五條公司售後服務部統一安排、排程安裝、維修、售後服務人員，起草與安裝人員的承包協議。
第六條微啤承包安裝期限的確定按附件一中公司統一制定的標準執行，輕工產品承包安裝期限和承包價的確定，按附件二條款執行。
第七條超期管理辦法如下：
1、因使用者原因造成超期，使用者應出具超期說明，並由使用者總負責人簽字，加蓋使用者公章。超期期間外出人員必須向公司主管領導請示，根據路途遠近及所耗費用等原因決定是否返回公司，並據此重新核定承包費用。
2、因外出人員個人怠誤等原因超期，給公司帶來不良影響的，視情節輕重扣承包期內工資100-500元，超期期間不計承包費用。
第八條承包費用標準如下：
1、承包期內安裝人員工資按承包協議確定標準執行，維修、售後服務等人員按期技術等級從高到低分別按80元/人.天、 70元/人.天、 60元/人.天的標準執行；
2、外出人員往返使用者所在城市交通費按公司《差旅費管理辦法》的相關條款執行；
3、承包期內外出人員食宿費用：直轄市和省會城市80元/人.天，其中：
伙食補助費40元/人.天，住宿費40元/人.天；一般城市70元/人.
天，其中：伙食補助費35元/人.天，住宿費35元/人.
天；縣級市60元/人.天，其中：伙食補助費30元/人.
天，住宿費30元/人.天。
4、承包隊長通訊費及市區內交通補助費15元/人.天，其他人員通訊費及市區內交通補助費10元/人.天。
第九條安裝人員異地採購材料核定限額500元。具體如下：
1、原則上裝置發貨時應配齊安裝材料，不允許安裝人員異地採購材料。如因使用者更改原方案致使安裝材料增加，及時上報公司，由公司與使用者商定增加費用的承擔問題；
2、如因設計原因致使材料浪費或不足，500元以內部分作為可接受設計誤差，超出部分追究設計人員責任。安裝結束後安裝人員編制安裝耗用材料清單，由使用者單位負責人核對確認簽字並加蓋公章，對於多出材料由安裝人員帶回退庫，並按退庫完好材料的10%加獎安裝人員。
第十條安裝人員據第四條所提的相應單據與公司簽訂承包協議，安裝人員據承包協議，維修、售後服務人員據《維修申請單》、《售後服務申請單》到財務部辦理差旅費借款。財務部以城市間交通費、食宿費、通訊費及市區內交通補助費標準預借差旅費。工資費用部分待回公司報賬結算後支付。
第十一條外出人員回公司後到售後服務部報道，3天內到財務部辦理報賬、結算。安裝人員報賬、結算時需提供有使用者負責人簽字和加蓋公章的《安裝耗用材料清單》和安裝、除錯意見回單、倉庫簽署的退庫材料清單、由負責此工程設計人員認可的異地採購材料清單、異地採購材料發票等原始單據；維修、售後服務人員報賬、結算時需提供被服務單位簽署的滿意回執單。
原則上上次借款未報賬結算的，不再辦理新的借款。
第十二條外出人員回公司後的第二天起，按部門重新安排進行工作。月工資按2000元/人標準，據出勤天數計算工資。安裝人員回公司後無論在何處工作，必須有工作部門負責人記錄的考勤，無考勤則沒有工資。
附：附件一：微啤安裝承包費用標準
附件二：輕工產品安裝承包費用標準
附件三：裝置安裝申請單
附件四：維修申請單
附件五：售後服務申請單
制定部門：財務部、售後服務部制定人：
審核人批准人：
頒布時間：2023年12月20日
附件一：
微啤安裝承包費用標準
1、金漢斯500-1000l微啤淨安裝時間35個工作日，（含烤爐.洗碗機.洗杯機.
廚房裝置）費用計算：工資80元*35=2800元。食宿費用40元*2*35=2800。
通訊和交通補助15元*35=525元。城市間交通費及乘車補助執行公司差旅費管理辦法相關條款。
2、各分公司500-1000l微啤帶烤爐裝置淨安裝時間28個工作日，費用計算：工資80*28=2240元，食宿費用40元*2*28=2240元。通訊及交通補助15*28=420元。
城市間交通費及乘車補助執行公司差旅費管理辦法相關條款。
3、各分公司500-1000l不帶烤爐裝置淨安裝時間25個工作日。費用計算：工資80元*25=2000元，食宿費用40*2*25=2000元，通訊費及交通補助15元*25=375元，城市間交通費及乘車補助執行公司差旅費管理辦法相關條款。
4、各分公司150-300l帶烤爐微啤裝置安裝時間24個淨工作日，費用計算：工資80元*24=1920元，食宿費用40*2*24=1920元，通訊及交通補助15元*24=360元。城市間交通費及乘車補助執行公司差旅費管理辦法相關條款。
5、各分公司不帶烤爐微啤裝置安裝時間為20個淨工作日，費用計算：80元*20=1600元，食宿費用40元*2*20=1600元，通訊及交通補助15元*20=300元，城市間交通費及乘車補助執行公司差旅費管理辦法相關條款。安裝人員安裝的依據是技術部門確定給出的平面布置圖，上述費用計算是指裝置在一樓乙個平面，如裝置在其他樓層且多點布局，則安裝時間及費用則相應增加。
6、上述各型號裝置的配件裝箱.乘車.報帳時間不包含在安裝時間內，可按裝置編號記考勤進入本裝置成本。
7、由於甲方原因不能按期完工，必須將具體原因第一時間電告公司，以便公司掌握具體情況由金漢斯工作領導小組或分公司領導與甲方勾通，並將耽誤時間明細由甲方總負責人簽字蓋章予以證明，公司將按照承包方案時間順延，同時增加承包額。無書面材料和甲方總負責人簽字蓋章證明，超出時間及費用公司不予承擔。
8、安裝人員外**後服務，必須持售後服務維修單，服務結束後，帶回被服務單位主管領導簽字的滿意回執單，否則視同沒有完成任務而沒有考勤工資。
9、安裝結束，安裝人員必須帶回甲方主管簽字蓋章的驗收單和產品質量資訊反饋單，酒師簽字的裝置除錯合格單 ，否則視同裝置安裝不合格而不予結帳。（往往甲方要等出合格酒後方驗收，以往由專案經理驗收合格後安裝人員返廠）
附件二：
輕工產品安裝承包費用標準
1、實行專案經理負責制，工程安裝費用由專案經理提出預算，由技術部進行複核（依據國家管道工程取費標準按一定比例取費）。售後服務部長對安裝費和安裝隊長人選提出意見，公司技術主管領導、財務主管領導、總經理協商審批後確定。
2、安裝費用和安裝隊長確定後，安裝隊長與專案經理溝通協調，確定工程的起點和止點，安裝期限和質量要求，並與公司簽定安裝合同，確保甲乙雙方的利益。
3.安裝節餘部分，隊長有權依據安裝過程每個隊員的表現進行分配，但是必須作到公平公正透明，隊長分配部分視人數而定，最多不超過總分配額的百分之六十，並編制分配表報公司主管領導批准。沒有公司主管領導的簽字，財務不予結帳。
4、安裝材料原則上誰安裝誰裝箱，防止漏裝錯裝，特殊情況隊長可委託有經驗的隨隊人員裝箱，但必須確保無差錯。如因裝箱差錯造成二次發貨費用，扣減相應承包費用。
5、為控制專案成本，安裝現場原則上不允許購買工具和材料，特殊需要購買材料工具，必須經專案經理請示主管領導同意，回到公司後，由專案經理在單據上簽字認可，方可入庫報帳。未經專案經理和公司主管領導同意而私自購買，公司不予以報銷。
6、公司對工程安裝實行獎優罰劣政策，凡是安裝工程質量得到專案經理和甲方主管領導表揚並有專案經理書面報告的，公司給予一定物質和精神獎勵；工程質量凡是不能得到甲方認可，給公司造成損失的，公司將根據造成損失大小給予相應處罰。
附件三：
裝置安裝申請單
附件四：
裝置維修申請單
附件五：
售後服務申請單
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