精密儀器及裝置管理辦法

2021-03-04 07:41:57 字數 2351 閱讀 6101

精密、貴重儀器及大型裝置管理辦法

精密、貴重、大型、稀有儀器裝置是國家的寶貴財富,是搞好教學、科研工作的重要物質條件,為了管好用好這批裝置,提高其利用率,充分發揮其最佳效益,根據國家教育部和科技部的要求,結合我院實際情況,特制定本辦法。

第一條管理範圍

1、原國家科委統管的二十三種大型精密儀器裝置(見附件)。

2、凡是單價超過人民幣十萬元以上(含十萬元)的國內外儀器裝置。

3、單價雖不足十萬元,但屬於配套儀器裝置或國外進口的精密、稀缺儀器裝置。

第二條管理許可權

1、凡屬本辦法管理範圍的儀器裝置,不論用何種經費購置教務處(後勤處)有權進行調劑、檢查、鑑定和考核等項工作。

2、凡屬購置本辦法管理範圍的儀器裝置,應由使用單位提出書面申請及填寫可行性論證書,主要包括以下兩個內容:

①必須詳列規格、型號、廠家、數量及配備實驗室以及開設課程(增加、更新、配備、新開實驗題目),否則不予列入購置計畫。

②必須提出有技術負責人和部門負責人簽字的可行性報告,其內容應包括購置理由(工作任務的必要性、緊迫性和工作量),裝置選型,安裝及使用的環境條件和技術力量,效益**等,經教務處(後勤處)審批後報主管院長批准執行。

3、決定購置精、貴、大、稀儀器裝置的同時,申請單位應同時安排安裝條件,配備和培訓操作人員和維護管理人員,成立驗收小組,制定驗收方案,開展消化技術資料等工作。保證在裝置到貨前完成各項準備工作。

第三條裝置到貨後,由教務處(後勤處)及使用單位共同組成驗收小組,在到貨後盡快完成技術驗收並投入使用。進口裝置的驗收必須有單位領導、維修人員、管理人員、檔案員和商檢局、海關人員參加,共同拆箱、驗收,並做詳細記錄;如發現問題,應在規定時間內辦理補退手續和索賠手續,並寫出驗收報告;如準備工作不充分,因而影響儀器裝置的及時驗收除錯,喪失索賠、維修權利,應由申購單位負責。

第四條精、貴、大、稀儀器裝置一律採用「專管共用」的辦法,面向全院服務,在保證院內教學和科研任務的同時,要積極開展對院外的協作、諮詢和社會服務。

第五條精、貴、大、稀儀器裝置的管理要做到六定:定操作維護人員、定操作規程、定使用制度、定維護保養制度、定機時定額、定服務收費標準,並報教務處(後勤處)備案。

第六條精、貴、大、稀儀器裝置應指派講師(工程師、實驗師)以上技術人員負責管理,原則上只限專職技術人員進行操作。專職操作人員須經院進行考核後確定。非專職人員如需要上機直接操作,須經專職管理人員進行培訓,經考核合格後,報請教務處(後勤處)批准在專職管理人員指導下接操作規程進行。

如違反上述規定而損傷儀器或降低儀器精度,操作人員要承擔賠償責任。

第七條精、貴、大、稀儀器裝置必須建立技術檔案,技術檔案是裝置整個壽命週期的記錄和原始資料,應包括可行性論證書、訂貨合同、裝箱單、技術驗收單、原機說明書、操作規程、檢修制度、及主要零配件明細及技術資料。技術檔案一式兩份,正本由院檔案室存檔,副本跟隨裝置。

第八條精、貴、大、稀儀器裝置的使用記錄,必須逐次認真記錄使用、保養和維修情況。每台儀器開機時數按使用記錄統計,並按學期將開機時數上報教務處(後勤處)。

第九條精、貴、大、稀儀器裝置的修理要由所在單位提出申請,承修單位做出修理方案和經費預算,報主管院長批准後執行。修理後要嚴格進行技術驗收,並將修理內容記入技術檔案。一般不主張自修。

第十條因事故造成儀器裝置損壞時,所在單位和負責人要在七十二小時內寫出詳細事故報告單,查明原因並提出處理意見上報主管院長處理。

凡因違章操作、擅自拆修和玩忽職守造成重大事故的要追究責任。視情節輕重給當事人以必要的紀律處分或經濟懲罰,嚴重者要依法追究刑事責任。

第十一條精、貴、大、稀儀器裝置的使用和管理要實行考核制度,以促使專職使用和管理人員努力完成崗位職責,不斷提高業務水平。

考核的內容是:

1、培養不同層次人才的數量和經濟、社會效益;

2、裝置利用率;

3、裝置功能的發揮程度和技術開發的專案數;

4、裝置維護的完好率和執行環境完善程度;

5、技術檔案記載,使用和管理制度的健全和實**況。

第十二條精、貴、大、稀儀器裝置的使用管理、考核工作由教務處(後勤處)組織進行,對在購置、驗收、除錯、執行、維護、技術開發、協作共用、培訓人員、社會服務等方面工作成績顯著的單位和個人,給予表揚,並在經費上予以優先保證。

附件:原國家科委統一管理的二十三種大型精密儀器

1、電子顯微鏡9、雙波長紫外分光光度計

2、電子探針10、原子吸收分光光度計

3、離子探針11、光電直讀光譜儀

4、質譜儀12、雷射拉曼分光光度計

5、各種聯用分析儀13、螢光分光光度計

6、x光螢光光譜儀14、核磁共振波譜儀

7、x射線衍射儀15、順磁共振波譜儀

8、紅外分光光度計16、氣相色譜儀

17、液相色譜儀21、差熱分析儀

18、氨基酸分析儀22、超速離心機 4000轉/分以上

19、電子能譜儀23、影象分析儀

20、熱天平

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