大型精密儀器裝置是學校培養人才、多出成果的重要物質基礎，是提高教學、科研、生產水平的重要手段，為了滿足教學和科研的需要，開展協作共用，實現資源共享，提高社會效益和經濟效益，必須加強我校大型、精密儀器裝置的管理。根據《高等學校儀器裝置管理辦法》及國家科委《大型精密儀器管理暫行辦法》，結合我校實際情況，制訂本辦法。
一、管理範圍：
（一）根據國家科委頒發的「二十三種大型精密儀器裝置目錄」中的儀器裝置（見附錄）；
（二）單價在10萬元以上（含10萬）的儀器裝置(教育部新標準為40萬元)；
（三）單台（件）**不足10萬元，但屬於成套購置或需要配套使用，整套**超過或達到10萬元的儀器裝置；
（四）單台不足10萬元，但屬於從國外引進作為二級以上（含二級）計量、校驗標準使用的儀器裝置；
（五）根據我校的具體情況，單價雖不滿10萬元，但確定為精密、貴重的儀器裝置。
二、購置、驗收
1．凡屬本辦法管理範圍儀器裝置的購置，必須由使用單位提出技術和經濟的可行性論證報告，詳細填寫《申請購置論證表》，說明申購理由（包括工作任務的必要性與緊迫性及工作量、主要用途、利用率、裝置效益的**等）和人員配備、技術力量、購置及執行經費、房屋條件等。
2．購置大型精密儀器裝置的審批程式：由使用單位將有本單位負責人簽字的可行性論證報告送交學校實驗室與裝置管理處審核，並組織有關部門逐項評審，提出具體意見，報主管校長審定。
3．購置計畫經批准後，應與國內外**單位逐項簽訂合同，此項合同主管部門指派專人管理，督促執行。執行過程中發生糾紛，按國家公布的《合同法》等有關政策、法令處理。
4．大型精密儀器裝置到貨後，實驗室與裝置管理處及時約請使用單位組成驗收小組，共同開箱驗收，驗收工作必須嚴肅認真，驗收合格後，應作詳細記錄，並寫出驗收報告。參加驗收人員在驗收報告上簽名。
5．有關憑證和技術資料不齊全，不予驗收，驗收中，如發現錯貨、短缺、損壞等情況，應妥善保管，並抓緊辦理補、退和索賠手續。
6．裝置驗收合格後，應及時辦理入帳建卡手續，使用單位應抓緊安裝除錯，如係外商負責安裝，使用單位應派專人協助，並注意把好質量關。
三、管理、使用、維護
1．實行專人管理制度，專管人員由使用單位提名，經院（系）、所負責人審核同意，報實驗室與裝置管理處備案，專管人員一經確定後，不要輕易改動。
2．專管人員應是思想作風正派，責任心強，具有相應的專業知識和操作技能，或經培訓考核後，能達到所管裝置的要求。應鼓勵水平較高的教師和技術人員到實驗室從事實驗技術和裝置開發研究工作，以提高儀器裝置的綜合效益。
3．大型精密儀器裝置單獨設卡管理，並建立完整的技術資料檔案（包括申請表、合同書、裝箱單、合格證、使用說明書、維修說明書、圖紙等），使用單位可辦理長期借用手續，但一定要妥善保管好，當裝置轉交他人管理時，資料要隨機辦理接交手續。
4、大型精密儀器裝置應逐臺建立使用維修記錄，由儀器管理人員隨時將運**況、使用時間、承擔任務及結果、故障過程、定期檢查或校驗情況、功能開發情況等如實記錄，並定期歸入技術檔案。使用維修記錄採用統一格式，由實驗室與裝置管理處負責換發和定期檢查核實。
5、實驗室應對大型精密儀器裝置逐台制訂《安全操作規程》和《維修保養制度》及《管理崗位責任制》等規章制度。實驗室與裝置管理處應定期檢查規章制度執**況。嚴禁違章操作和儀器裝置帶病執行。
6．進行較大的裝置改造工作，應事先制訂出最佳的設計方案，提出物資計畫和經費預算，經學校批准後方可進行施工，工程結束後應及時辦理改動裝置卡、帳和增值手續，做好技術資料的入檔工作。
7．大型精密儀器裝置一般不許借出校外使用，必須借出時，應由院（系）、所、處負責人提出，報主管校長批准，按時歸還，借出和收回時都應立帳立據，嚴格交接驗收。調進、調出、贈送或接受贈送大型精密儀器裝置，都要報主管校長批准；教育部所管的裝置還應報教育部批准。
8．允許使用者自己操作使用的大型精密儀器裝置，所在單位應經常主動地舉辦使用者培訓班或技術講座。經過培訓和考核，證明其確已掌握儀器效能和操作技能，可發給「使用證」，允許單獨或在專人協助下使用。
9、按照裝置說明書的要求，做好維護保養工作，使裝置經常處於完好備用狀態。要重視裝置的檢修和定期檢查，發現裝置故障或損壞，要及時查明原因，抓緊修復，大修應提出詳細計畫包括原材料和經費，經院（系）、所主任批准，報實驗室與裝置管理處審核。
10、為了充分發揮大型精密儀器裝置的作用，裝置所在單位要堅持實行「專管共用」的管理辦法，反對單位或個人所有的做法。在完成教學、科研任務的前提下，可向校內外單位開展有償服務，不斷提高裝置利用率和經濟效益。
11、發生裝置損壞事故，專管專用人應盡快報告所在單位領導和實驗室與裝置管理處，查明原因，分清責任，嚴肅處理。根據不同情節，給予批評教育、行政處分，或承擔經濟責任。凡隱瞞不報者，要加重處分。
不管是自然事故或人為事故，都要記錄入檔。
12、確已失去使用價值的裝置，可予報廢，由裝置所在單位負責人組織有關專業人員做好技術鑑定，填寫申請報廢表，經院（系）、所、處負責人審核同意，報主管校長批准。教育部管的裝置還應報教育部批准。精度明顯下降或型號落後，但仍可使用的裝置，可降為一般裝置，降級的處理程式同上。
四、效益、獎懲
1、 實驗室與裝置管理處每兩年對大型精密儀器裝置的技術、經濟、社會效益進行一次使用效益評估，其評估內容：
（1） 教學、科研及對外服務等項工作中開機使用的有效時數；
（2） 取得的教學科研成果、經濟效益及社會效益；
（3） 原有的功能利用和新功能的開發數，技術改造專案數；
（4） 實驗環境、技術條件的良好程度及儀器完好率；
（5） 使用和管理制度的建立和執**況；
（6） 技術檔案的建立和管理情況；
（7） 原材料、元器件、配件的管理情況。
2、獎懲辦法
（1）對大型裝置管理好、保養好、使用效率和經濟效益高，完成任務成績顯著的單位或個人，要給予表揚和獎勵。
（2）在大型儀器申請購置、到貨驗收、安裝除錯、專管共用、資源共享等方面有突出貢獻，獲得校內外單位一致好評的單位和個人，學校將給予表揚和獎勵。
（3）對儀器使用效益低、專管共用開展不好的單位，除進行批評外，還應交納一定的裝置占用費，或由裝置主管部門收回進行重新分配。
（4）為提高大型儀器裝置的使用和管理水平，實驗室與裝置管理處將不定期地組織校內大型儀器裝置管理、使用經驗交流。
五、附則
本規定從下達之日起執行。
華中師範大學
二00一年六月二十日
附一：國家科委統一管理的二十三種大型精密儀器
目錄附二：
華中師範大學
購置大型精密儀器裝置可行性論證及審批報告表
儀器裝置名稱
申請購置單位
經費**、數額
申請人員（簽章
實驗室負責人（簽章
院（系）所領導（簽章
華中師範大學實驗室與裝置管理處制
年月日一、儀器裝置可行性論證報告
二、申請理由
三、審批意見
華中師範大學教學進度計畫華中師範大學
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貴州大學大型精密儀器管理辦法
六 儀器裝置安裝驗收完畢，應將驗收技術報告和相關技術資料 如 申購報告 論證材料 各級主管部門的審批意見 訂貨合同 運單 驗收報告 隨機文件 手冊等 收集報送學校檔案館存檔備查。使用單位所需資料以影印件形式提供。第五條大型精密儀器裝置建帳建卡 裝置驗收完畢由實驗室與裝置管理處建帳 建卡，納入學校儀器...