北京用友軟體股份****從2023年率先推出商品化會計軟體以來，以「幫助客戶提高經營與管理能力」為宗旨，緊跟技術進步潮流和中國財務管理資訊化的需求，先後推出了網路版、新會計制度版、全面核算型以及管理型會計軟體。這些軟體不僅能完全替代手工方式下的全部賬務處理，進行規範的會計核算，而且能為企業提供全面的管理解決方案，其功能覆蓋了企業內部管理的全部內容。
用友erp-u8以「優化資源，提公升管理」為核心理念，以快速實施為特點，能普遍適應中國企業管理基礎和業務特徵以及企業快速增長需求的erp全面解決方案。它包括財務會計、管理會計、集團財務、**鏈管理等各個功能模組，其中會計部分包括總賬、報表、工資管理、固定資產管理、存貨管理、應收應付管理、企業門戶、系統管理等子模組，從中可學習到先進的管理思想和業務管理模式。
本章將以用友erp-u8軟體系統為基礎，以附錄一「太湖園藝用品製造廠（模擬）賬套資料」為例，對軟體的運用和系統維護進行全面的介紹。
在啟動軟體前，必須按規定程式安裝軟體，安裝用友erp-u8軟體，一般最低需要256mb以上記憶體、500mhz以上cpu、2gb以上的硬碟空間和windows 2000以上的作業系統。如計算機上沒有安裝ms sql 2000資料庫系統，則需要先安裝資料庫，並在sql server服務管理器開啟狀態下正式安裝用友軟體。以下將以軟體的成功安裝為基礎，從啟動軟體開始，系統介紹用友軟體應用操作的一般方法。
1.1 新建賬套
1．啟動與登入系統管理
從開始選單依次選擇「開始—程式—用友erp-u8—系統服務—系統管理」命令，進入「用友erp-u8—系統管理」視窗，如圖10-1所示。
圖10-1系統管理
在系統管理視窗開啟「系統」選單，單擊「註冊」命令，開啟系統「註冊」對話方塊。
輸入操作員「admin」（預設密碼為空），單擊「確定」按鈕，以系統管理員的身份進入系統管理視窗。
第一次以系統管理員身份登入時，其口令為「空」。如在實際操作時要修改系統管理員密碼，可以直接單擊選中「改密碼」核取方塊，再單擊「確定」按鈕，開啟「設定操作員口令」對話方塊，在「新口令」和「確認新口令」對話方塊中分別輸入新密碼，最後單擊「確定」按鈕，完成操作員口令設定。
單擊「確定」，系統註冊成功，返回「系統管理」視窗。
2．新建賬套
在「系統管理」視窗選擇「賬套」選單中的「建立」命令，開啟「建立賬套」對話方塊，如圖10-2所示。
圖10-2新建賬套之輸入賬套資訊
（1）輸入賬套資訊。在建立賬套對話方塊中，第一項「已存賬套」是指系統內已經存在的賬套，以下拉列表框的形式顯示出來，僅供使用者檢視。
輸入賬套資訊時必須正確輸入賬套號、賬套名稱、啟用會計期。系統預設啟用會計期為計算機作業系統的日期，按本例資料需更改為「2023年11月」。「賬套路徑」指向存放新建賬套資料的位置，系統預設的路徑為「c：
\u8soft\admin」，可根據需要直接更改，也可利用「…」按鈕參照輸入。
輸入完成後，單擊「下一步」按鈕，進入「單位資訊」設定對話方塊，如圖10-3所示。
圖10-3新建賬套之單位資訊
（2）輸入單位資訊。輸入單位名稱「太湖園藝用品製造廠」，此項單位名稱是指全稱，必須完整輸入。全稱一般用於發票等票據列印。輸入單位簡稱「太湖園藝」。
其他欄目都屬於任選項，可以按資料內容輸入，也可空缺或採用預設值。
輸入完成後，單擊「下一步」按鈕，進入「核算型別」設定對話方塊。
（3）輸入核算型別。在核算型別對話方塊，採用系統預設值本幣**「rmb」，確認本幣名稱：「人民幣」。從下拉列表框中選擇企業型別「工業」，設定行業性質為「新會計制度科目」。
注意，系統將按所選擇的行業性質來預置會計科目表。
輸入完成後，單擊「下一步」按鈕，進入「基礎資訊—設定您的基礎資訊」對話方塊。
（4）定義基礎資訊。在「基礎資訊—設定您的基礎資訊」對話方塊，有「存貨是否分類？」、「客戶是否分類？」、「**商是否分類？」和「有無外幣核算？」四個核取方塊。
分類定義功能主要是針對存貨、客戶、**商相對較多的單位而設定的，即可以選擇是否進行分類核算以及如何對這些內容進行分類。如果此時不能確定，也可以在軟體啟用後再進行設定。
按照本例資料要求，選中「外幣是否分類？」核取方塊，然後單擊「完成」按鈕，系統彈出視窗，提示資訊「可以建立賬套了嗎？」
單擊「是」按鈕，系統提示「正在建立賬套資訊年度資料庫，請等待……」。稍候，進入「分類編碼方案」對話方塊，如圖10-4所示。
圖10-4新建賬套之確定分類編碼方案
（5）確定分類編碼方案。按照本例資料要求，單擊「科目編碼級次」對應的第4級黃色框，輸入「2」，即將科目編碼級次改為：會計科目級別為4級，每級編碼長度分別為4位、2位、2位、2位。
同理，將「部門編碼級次」設定為2位、2位。
單擊「確認」按鈕，進入「資料精度定義」對話方塊。
（6）資料精度定義。資料精度定義是指確定存貨數量、存貨單價、開票單價、件數、換算率、稅率等資料的小數字數，本例中均定義為2位，即全部採用系統預設值。
在資料精度定義視窗單擊「確認」按鈕，彈出系統提示資訊「建立成功」並詢問「現在進行系統啟用的設定？」。
單擊「是」按鈕，彈出「系統啟用」對話方塊，如圖10-5所示。
圖10-5啟用總賬並設定時間
（7）系統啟用。在「系統啟用」對話方塊中選中「gl—總賬」核取方塊，彈出「日曆」對話方塊，選擇日期「2023年11月1日」，單擊「確定」按鈕，系統提示「確實要啟用當前系統嗎？」，單擊「確定」按鈕。
再單擊「退出」按鈕，返回「系統管理」視窗。
1.2使用者及許可權設定
1．增加使用者
在「系統管理」視窗選擇「許可權」選單下的「使用者」命令，進入「使用者管理」視窗，視窗中顯示了系統已經預設好的幾位預設使用者，如demo、system、ufsoft、web等。
單擊工具欄中的「增加」按鈕，開啟「增加使用者」對話方塊，如圖10-6所示。
圖10-6增加使用者
按本例資料要求，輸入第一位操作員「王小剛」的資訊：編號「001」、所屬部門「財務部」，可選擇設定口令，單擊「增加」即予儲存。同樣方法輸入另兩位操作員「何森林」和「李林」的資訊。
全部操作員資訊輸入完畢，單擊「退出」按鈕，返回「使用者管理」視窗，所有使用者以列表方式顯示。最後，單擊「退出」按鈕，返回「系統管理」視窗。
只有系統管理員才擁有設定操作員的許可權。賬套主管「王小剛」由系統管理員指定，擁有該賬套範圍內的所有許可權。本例資料中其他兩位操作員不通過指定角色的方法分配許可權，而是在進行「操作員許可權設定」時直接指派其操作許可權。
2．設定使用者許可權
在「系統管理」視窗，選擇「許可權」選單中的「許可權」命令，進入「操作員許可權」視窗，如圖10-7所示。
圖10-7賬套主管許可權設定
在操作員許可權視窗右上角選擇「001」賬套，「2006」年度。從操作員列表中選擇「王小剛」，選中上方正中「賬套主管」核取方塊，確定王小剛具有賬套主管的許可權。
在用友軟體中，如果在「使用者管理」設定時已將某人設定為「賬套主管」角色，則意味著該使用者擁有該賬套的所有操作權力。
從使用者列表中選擇「何森林」，單擊工具欄中的「修改」按鈕，開啟「增加和調整許可權」對話方塊，如圖10-8所示。
圖10-8會計許可權分配
本例中為會計何森林分配「總賬—憑證」的全部許可權和「總賬—賬表」的全部許可權。具體操作時，首先單擊核取方塊前面的「+」圖示，開啟下層目錄，再選中相應許可權專案前的核取方塊。選擇好後，單擊「確定」按鈕退出。
同樣方法為出納員李林和實習生張麗設定相應許可權。
需要說明的是，在用友erp-u8系統中，提供了三個層次的許可權管理，即功能級許可權管理、資料級許可權管理、金額級許可權管理。功能級許可權管理提供了對不同使用者分配不同功能模組的操作許可權。資料級許可權管理可通過兩方面進行控制，一是字段級許可權控制，二是記錄級許可權控制。
金額級許可權管理主要用於嚴格內部金額控制，對金額數量劃分級別，對不同崗位和職位的操作員授予不同級別的金額控制權。
功能級許可權的分配在「系統管理」視窗的「許可權分配」中設定，資料級許可權和金額級許可權均在「企業門戶」模組的「基礎資訊」項下的「資料許可權」中進行設定，且一定要在「系統管理」的功能許可權分配之後才能設定。
2.1 系統執行要素設定
依次選擇「開始—程式—用友erp-u8—企業門戶」，進入「註冊—企業門戶」對話方塊。
以賬套主管的身份登入，選擇操作員「001王小剛」，單擊「確認」按鈕。
在登入後的企業門戶主視窗，選中「控制台」標籤，再選擇「基礎資訊」下的「基礎檔案」命令，出現如圖10-9所示的基礎檔案設定主視窗。
圖10-9基礎檔案
在「基礎檔案」視窗，雙擊要設定的檔案專案，即可進入相應專案的設定介面。
1．部門檔案設定
在「基礎檔案」視窗，雙擊「部門檔案」專案，進入「部門檔案」設定視窗，如圖10-10所示。
圖10-10部門檔案設定
單擊工具欄上的「增加」按鈕，啟用「部門檔案」對話方塊。在右側編輯區輸入部門編碼「01」、部門名稱「總經理室」、部門屬性「管理部門」以及**、位址、備註等資訊。輸入完畢，單擊「儲存」按鈕。
在視窗左側的空白框中，系統自動顯示出設定好的部門名稱。
採取同樣步驟輸入其他部門資訊。全部輸入完畢，單擊工具欄中的「退出」命令，返回「基礎檔案」視窗。
如之前已錄入職員檔案，可單擊「負責人」右側的參照輸入按鈕，選擇部門負責人。
2. 職員檔案設定
在「基礎檔案」視窗，雙擊「職員檔案」專案，進入「職員檔案」設定視窗。選中左側白色區域中顯示的「總經理室」，單擊工具欄上的「增加」按鈕，彈出「增加職員檔案」對話方塊，如圖10-11所示。
圖10-11增加職員
在職員檔案錄入視窗，輸入職員編碼「01」、職員姓名「李小萍」、職員屬性「法人代表」。輸入完畢後，單擊「儲存」按鈕予以儲存，系統自動顯示下一張空白職員檔案。按本例資料中給定的職員目錄，將全部職員對應地輸入到各部門的職員檔案中去。
在職員檔案設定視窗的右側，系統自動顯示所選中部門的職員資料。
3．客戶檔案設定
在「基礎檔案」視窗，雙擊「客戶檔案」項，進入「客戶檔案」設定視窗。單擊工具欄上的「增加」按鈕，彈出「增加客戶檔案」對話方塊，如圖10-12所示。
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