西華大學檔案工作先進集體和先進個人評選辦法（討論稿）
一、評選目的
為了促進學校的檔案工作，提高檔案管理水平，使檔案工作能更好地學校的教學、科研和管理等各項工作服務。根據教育部和國家檔案局頒發的《高等學校檔案管理辦法》中「高等學校對在檔案工作中做出貢獻的單位和個人給予表彰獎勵」檔案精神，特制訂本辦法。
二、評選範圍
學校規定立卷歸檔的各職能部、處、校區管委會，各學院、直屬單位及專（兼）職檔案員。
三、評選專案
1、檔案工作先進個人（佔全校歸檔單位分管領導和專兼職檔案員總數的30%左右）。
2、檔案工作先進集體（佔全校各歸檔單位的20%左右）。
四、評選條件
（一）先進集體
1、認真宣傳、貫徹、上級頒發的有關檔案工作的法律、法規，嚴格執行學校有關檔案工作的規章制度。
2、所在單位有明確的分管檔案工作的負責人並重視檔案工作。
3、檔案工作已納入本部門的工作計畫、總結、相關規章制度及有關人員的崗位責任、考核範圍。
4、在布置各項工作的同時提出檔案工作的要求，在檢查工作情況的同時檢查或接受檢查相關檔案和記錄材料的形成、積累情況，在總結各項工作的同時驗收或接受驗收檔案材料。
5、各類檔案都有專、兼職檔案工負責，配備的檔案員符合檔案工作的素質要求，隊伍相對穩定。專、兼職檔案員在離任時能及時做好檔案交接工作。
6、完整、及時、準確、規範地將本單位工作中形成的檔案材料收集、整理、立卷、歸檔，案卷質量符合要求。
7、各類檔案能在規定的時間內按要求歸檔。
8、能按要求使用《檔案網路管理系統》進行計算機輔助檔案管理，電子檔案掛接齊全、準確。
9、主動與檔案館溝通、協調，完成分管範圍內的檔案工作，積極參加學校組織的與檔案工作有關的活動。
（二）先進個人條件
基本要求：擁護黨的路線、方針、政策，熱愛檔案工作，具有較強的事業心和責任感，在檔案工作方面取得突出成績，並分別滿足以下條件：
分管檔案工作的領導
1、在本單位認真貫徹有關檔案工作的方針、政策和法規，將檔案工作納入本單位的工作計畫和有關人員的崗位職責之中，納入到相關工作的規章制度之中。
2、加強與學校檔案館的聯絡，協同做好檔案工作的監督、檢查和指導，確保本單位工作和分管工作形成的檔案材料歸檔齊全、完整、規範、及時。
3、關心本單位專兼職檔案人員工作，保證他們的工作條件，解決他們工作中的困難。
專兼職檔案工作人員
1、在本單位積極向教職工宣傳黨和國家關於檔案工作的方針、政策和法規，宣傳檔案工作的意義和作用，認真執行學校檔案工作的規章制度。
2、能按照檔案材料的形成規律做好部門的預立卷工作。
3、做好應歸檔檔案的收集整理工作，檔案材料收集完整、準確、系統，必歸檔案不缺失。
4、歸檔案卷組卷合理，分類清楚，卷內檔案排列有序。
5、歸檔的案卷用紙、用筆規範，卷內檔案原則上是原件，符合檔案永久、長期儲存的要求。
6、使用《檔案網路管理系統》，按要求進行部門立卷工作，輸入專案完整、正確，案卷標題擬寫正確，案卷裝訂質量符合要求。
7、能在規定時間內，將本部門各類應該歸檔的檔案全部組卷並認真辦理移交手續。
五、評選程式
由學校檔案管理部門對評選工作進行組織安排。各立卷歸檔單位必須按要求對本單位檔案工作做認真總結。檔案館根據各單位總結及規定年限的檔案檔案材料管理、歸檔情況進行考評打分，結合立卷單位工作實際情況，報學校批准後，評選出全校的檔案工作先進單位和個人。
六、獎勵方法
由西華大學分別授予「西華大學檔案工作先進集體」、「西華大學檔案工作先進個人」榮譽稱號，頒發證書、獎狀及給予適當的物質獎勵並發文公布評選結果。結檔案工作不達標的單位應限期改正，下次評選時必須達標。
七、時間安排
學校檔案工作先進集體和檔案工作先進個人評比，每兩年安排一次。具體時間安排、實話要求由學校檔案管理部門組織進行。
八、本辦法解釋權屬於檔案館。
附件一：西華大學檔案工作先進集體評分細則
附件二：西華大學檔案工作先進個人評分細則
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