為規範我省公安機關執法和執法監督文書的規範性，特提出以下建議：
一、文書版面
（一）用紙級頁面
標準用紙為：國際標準a4紙（210mm297mm）
公文用紙天頭（上白邊）為：37mm1mm
公文用紙訂口
雙面列印（奇數頁左白邊）為：28mm1mm
偶數頁右白邊）為：28mm1mm
單面列印（左白邊）為：28mm1mm
（二）版心
1、**類
版心尺寸為：156mm225mm（不含頁碼）
2、非**式
版心尺寸為：156mm225mm（不含頁碼）
（三）字型與字型大小
1、漢字
（1）標題：採用宋體2號或宋體小2號，加粗，原則上小標宋體2號可以一排排定的，不進行分行。
（2）正文：**式正文根據內容，與篇幅。以整個**為一至二張a4紙為宜。建議採用仿宋4號字型；非**式，敘述性文體的正文，建議採用仿宋3號字型。
（3）發文物件：採用正文的字型字型大小，後加冒號，即「***x：」。
2、標點符號字型：標點符號字型採用全形，即「，。！」。
3、阿拉伯數字字型：採用仿宋3號。
4、英文本型：採用times new roman字型。
5、附件內容字型：附件內容字型參見主體內容字型進行組織。
6、成文日期字型：成文日期採用「
一、二、
三、四、……」進行描述，0採用「○」字型與正文本型保持一致；
7、備註內容字型：根據正文考慮小一號，如「此聯附卷」。
（四）邊框
1、單邊框文書
雙邊框的文書，如：聆詢通知書。建議將此類雙邊框文書改為單邊框，邊框採用2.25磅。
2、**式文書
**式文書，如：《勞動教養呈批報告》。建議將此類文書的框架，外邊線採用2.25磅，內邊線採用0.5磅。
具體樣式效果，詳見附件：**類文書範例
二、版面排布
（一）整體版面排布
正文採用每行28個字，字距為15.8磅；
第一頁共22行，是行間間距為28磅；
（二）標題區的排布
1、標題
標題盡量採用一行排列，回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當，在回行排列時，建議採用如下兩種方式。
2、文號
文書文號排布在標題下空2行處右側，與版心右邊線間空兩格。詳見：
（三）正文區的排布
1、正文
若有發文物件的，正文應在發文物件下1行；
若無發文物件的，正文應在文號下1行。
採用首行縮排的方式，縮排2個漢字字元。
2、附件
在正文下空1行，縮排2個漢字字元，後標冒號。
三、附件的格式處理
（一）在主件中位於正文末行下一行，首行縮排2個漢字字元，內容為：「附件：」；
（二）只有乙個附件的，直接在「附件：」後填寫附件內容；兩個以上附件的，用阿拉伯數字標出序號，序號後加頓號，最後乙個附件後加句號，之前附件後加分號；每個附件間分行，序號數字首字對齊；如
附件：1、******x;
2、******x；
3、………。
四、末頁無正文的處理
在末頁的首行標註（本頁無正文），字型字型大小要求與正文要求一致；
五、頁碼的處理
（一）文書及附件（採用版心居中，用「—1－」用全形長橫「－」）
（二）附頁（採用「附」＋ｎ＋＂頁＂，採用版心居中，例「附１頁」）
（三）附件頁碼隨主件頁碼進行編排；
六、公章的處理
單一機關製發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文時間。成文時間右空4字；加蓋印章應上距正文2mm~4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。
當印章下弧無文字時，採用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上。效果如下：
當印章下弧有文字時，採用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。
七、騎縫章的處理
（一）騎縫章採用公章樣式；
（二）騎縫章採用兩頁乙個連續的章的模式，即兩頁形成乙個完整的公章；
（三）騎縫章的位置，以整個頁面的中心線為基準，上下3至4mm的範圍，
（四）首頁與最後一頁為半個章印，其餘各頁均為上、下兩個章印，分別為印章的各自一半；
八、文書文號的形式
公安機關執法和執法監督文書文號的形式分為兩類：
（一）內部呈批類文書，包括各種報告書、呈批表、審批表。內部呈批類文書的文號的形式為：「編號：」+年份+序號。
年份為4位數，如2010，年份時間自上一年度12月26日起至本年度12月25日止（以下同）。
序號有以下兩種方案供選擇：一種不設虛位，即在數字前設定乙個或多個0，如001，文號形式則為「編號：20101」；另一種為設定虛位，文號形式則為「編號：
2010001」。虛位位數一般預設為2位，但可以按文書型別自行設定。如果設定的虛位位數在本年度用滿後，允許序號繼續排列。
如虛位位數為2位，在2010999後編排20101000。建議不設定虛位。
（二）法律文書。法律文書的文號的形式為：發文機關代字+文書代字+年份+序號+號。
發文機關代字編為：地區簡稱+公。市級地區簡稱設定為乙個字，內容由省廳統一規範並維護，如東莞簡稱為「東」，縣區級地區簡稱內容由各市局分別規範並維護，可以設定為乙個或兩個字，如佛山市南海區可以設定為「南」，也可以設定為「佛南」。
如果文書是由公安機關內設部門發文的，則發文機關代字編為：地區簡稱+公+部門簡稱。部門簡稱用半形圓括號括入，設定為乙個字，內容由省廳統一規範並維護。
如東莞市公安局法制科的代字為東公(法)。
文書代字為執法或執法監督類別+執法或執法監督執法性質+字。執法或執法監督類別和執法或執法監督執法性質可以設定為乙個或兩個字，內容由省廳統一規範並維護。如行政復議決定書的文書代字為：
複決字，刑事賠償復議決定書的文書代字為：賠複決字。
年份前後用六角括號括入，如〔2010〕。
序號有以下兩種方案供選擇：一種不設虛位，序號形式則為「1」；另一種為設定虛位，序號形式則為「001」。虛位位數一般預設為2位，但可以按文書型別自行設定。
如果設定的虛位位數在本年度用滿後，允許序號繼續排列。建議不設定虛位。
綜上，東莞市公安局出具的國家賠償決定書的文號為：東公賠決字〔2010〕1號。
二、文書文號的排版要求
（一）字型、字型大小。文書文號文字（含漢字和阿拉伯數字）的字型、字型大小與文書正文（含**內正文）的字型、字型大小相同。
（二）排布位置。文書文號排布在標題下空2行處右側，與版心右邊線間空兩格。
執法質量考評系統開發小組
二○一一年一月五日
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