一、【晚會地點和時間】
地點：待定
時間：2023年12月8日晚 （具體時間待定）
二、【晚會籌備日程安排】
外聯部拉贊助在11月30日前落實
前期宣傳 12月6日左右
道具準備 12月6號之前
節目彩排 11月30日第一次初排
12月3日第二次彩排
12月8日中午第三次彩排
選擇主持人節目基本到位時（第一次彩排時）
現場布置 12月8日中午午12:30－下午5：00
三、【晚會籌備組】
成立籌備小組（秘書處），總負責人：
節目策劃組負責人：
會務組負責人：
外聯部負責人：
財務部負責人：
**通聯組負責人：
安保組負責人：
四、【具體組織安排】
1、**商贊助
負責人：外聯部
主要負責本次晚會經費**商贊助的跟催，分階段提交報告。
2、各部門工作的協調
負責人：秘書處
主要負責與晚會各部門協調與溝通，做各部門負責人的思想工作。 力保各環節有條不紊的進行。
3、選擇主持人與司儀
負責人：節目策劃組
4、現場布置
負責人：節目策劃組
5、後勤工作
負責人：會務組
主要負責晚會現場道具、鮮花、水等物資的準備。
6、節目編排
負責人：節目策劃組
主要負責聯歡晚會的節目編排，並要保證節目的高質量。每個節目要在11月底上報到晚會節目策劃組。彩排時，各節目帶上與節目的伴奏、道具等。
7、通知晚會貴賓
負責人：秘書處、外聯部
8、演員化妝
負責人：節目策劃組
9、 dv拍攝及晚會現場拍照
負責人：**通聯組
主要控制當晚dv拍攝的內容、方式，確保晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，保證錄影帶製作出來的質量。並用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作，拍完由**通聯組總負責人進行儲存。
10、協調工作
負責人：秘書處
負責晚會的人員調動，人員調動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管，都要按要求完成。
11、選擇迎賓小姐
負責人：節目策劃組
12、現場秩序與紀律
負責人：安保組負責人：
負責派人安插在全場的各個角落進行紀律維持，安排人員對過道以及正門、後門進行紀律維持。
五、【晚會後期工作】
1、 會場清理由會務組成員進行清理
2、 衣服**由節目策劃組負責，衣服**不能存在任何問題。
3、 晚會所有費用處理，由財務部負責整理報銷並進行解釋說明。
六、【晚會經費**】
1、 活動主要經費**於龍翔集團公司撥款。
2、晚會贊助商冠名贊助費用。
3、門票收入
七、【經費預算】
1、演員費用：
2、各種廣告道具費用：
3、舞台燈光費用：
4、禮品費用：
5、主持人費用：
6、禮儀小姐費用：
7、邀請**費用：
8、會場租賃費用：
9、其他費用：
八、晚會注意事項（待討論）
九、晚會籌備實施情況（一般晚會時間在19:00—21:00）
（一）晚會前工作細則預覽：
1、傳送請柬工作12月4日完成工作
2、禮儀小姐到崗8日17：00完畢
3、發放節目單8日18：40—18：50完畢
4、會場伺服器具（茶、水等）8日18：30—18：50完畢
5、遊戲獎品準備工作 8日18：00完畢
6、引領觀眾進場入座 8日18：50完畢
7、舞台準備及布置工作 8日17：30完畢
8、燈光安裝除錯工作 8日17：00完畢
9、音箱裝置除錯工作 8日17：00完畢
10、化妝工作8日14：30—17：30
11、服裝道具準備工作 8日12：30完畢
12、贊助商接待交流工作 8日18：00開始
13、維持秩序工作人員到位 8日17：30完畢
14、舞台道具服務人員到位 8日18：30完畢
15、照相工作人員到位 8日18：00完畢
16、預演節目準備工作 8日12:30開始
17、進出口控制工作 8日18：00開始
（二）晚會會後工作細則一預覽：
1、道具的整收
2、服裝的整收
3、音箱裝置的整收
4、燈光裝置的摘收
5、會場伺服器具及禮儀服裝整收
6、化妝間、換衣間的處理工作
7、檯燈及背景布置處理工作
8、舞台清理工作
10、會場衛生清理工作
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