XX公司成立20周年大會策劃案

2021-03-04 07:23:45 字數 990 閱讀 4606

一、 公司背景介紹

二、 會議策劃內容

1、會議目的

為了慶祝xx集團建立20周年,將在上海舉辦公司領導集體和部分員工的總結大會。在總結公司過去走過的輝煌歷程的同時,對公司今後的業務開展進行規劃。也增強各地區分公司負責人之間的交流和溝通。

除此之外,還將進行對優秀員工的獎勵。整個大會旨在總結公司建立至今所取得成績,並增強領導團體和員工集體對公司價值的認同。

2、會議時間和地點(附圖)

大會將於2023年3月20日(週三)~22日(周五)進行,共3天,在上海美麗園龍都大酒店舉行。20日下午和晚上進行參會嘉賓的簽字報到。

上海美麗園龍都大酒店是城市酒店,臨近xx上海分公司,而且地鐵便利,靠近火車站和停車場。其會議廳最多可容納400人,可以滿足本次會議的需要。

3、會議出席人員

出席人員包括xx各地區高層領導團體和已評選出的優秀員工。規模在300人左右。

4、會議日程策劃

會議活動於20日(週三)下午啟動,並安排人員接機等活動。會議主要在21日和22日上午舉行,下午則選擇在上海市區和著名景點遊玩。在欣賞上海風土人情的同時,增強各個地區分公司領導者之間的交流和理解。

5、會議財務彙總

由於本次會議的策劃和組織外包給了會議策劃公司,所以本次會議的全部費用決定由中國平安一次性支付給會議策劃公司,進行一張支票總結賬。費用包括:

三、會議經濟和可行性分析

整體來講本次費用共花費了約166萬元。但由於此次會議較為高階和大氣,而且xx是全球500強企業,所以針對這個會議而言,花費還是可以接受的。而且此次會議充分考慮了會議的重要性和規模,增加了很多能增強企業價值認同感的活動和晚宴。

另一方面,會議所選酒店上海美麗園龍都大酒店,是位於靜安區的四星級酒店,靠近xx上海分公司,而且交通便利,會議裝置齊全,完全可以滿足本次大會的需要。本次大會還安排了一些上海著名景點的參觀環節,增加與會者對上海的了解和好感度,也增加對上海分公司的了解,便於今後的學習和業務等方面的溝通。

附錄一:會議人員安排

附錄三:會議策劃公司簡介

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