麥肯錫綜合技能培訓材料

2021-03-04 06:41:17 字數 2008 閱讀 2779

×àà訪談技巧

圖表繪製技巧

金字塔式寫作技巧

七步成詩法

專案管理

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88-129

130-1590·ú

prepare訪談準備訪談í1

·¨·/資料

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誰想了解這些情況?

簡明扼要地說明訪談目的

想要了解什麼情況? 具體說明我們需要何種資訊(如有可能的話, 舉例);讓被訪者了解訪談所需的時間

為什麼要了解這些情況? 說明專案背景情況

為什麼想從我這裡了解這些情況?

確定訪談物件能提供可靠的、必要的資訊, 向訪談物件說明他所提供的資訊的重要程度, 對其豐富的專業知識應加以讚賞

對我有沒有什麼風險? 如有必要,向訪談物件保證我們不會洩露任何談話內容

我是否會從中獲益? 如有可能,向訪談物件提供調查結果等資料

下一步工作? 解釋資料的用途以及如何共享訪談成果

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5·±×

? 了解被訪者認為的工作重點

? 表明被訪談者的觀點 /判斷標準

? 給被訪談者更多的成就感

? 給被訪談者組織答案的自由

? 提供更廣泛、更深入的答案

? 可能引出意料之外(而寶貴)的資訊

? 鼓勵被訪者暢所欲言

? 有助於了解被訪談者對議題深度的認知

? 耗費時間和精力

? 難以控制訪談節奏

? 難以記錄或整理答案

? 更難核查結果

? 被訪談者很難把握回答的深度

6·±±×

? 節省時間和精力

? 最大程度地控制訪談節奏

? 在你知道自己想要什麼具體資訊時的最佳提問方式

? 更容易整理和歸類

? 幫助缺乏經驗的訪談者

? 有助於重新組織訪談結構

? 鼓勵內向/不愛直接了當說話的被訪談者闡明自己的觀點

? 用更少的時間完成更多的工作

? 在不需要解釋時的最佳提問方式

? 所獲得的資訊有限

? 被訪談者無法對自己的回答做進一步解釋或說明

? 較難辨別出虛假資訊7·à

這個部門共有多少人?

事實收集資訊

澄清概念保證理解正確

對您的部門來說,「短期」是指什麼?

質量與數量之間是什麼關係?

拓寬思路鼓勵創造性思維

探詢加深理解

還有哪些重要因素?

發生那些變化時您有何感受?

建立良好關係,增進信任

質疑獲得證據/證明, 鼓勵提出新觀點

有何證據可證明此點?

您了解這一領域;您對老李的建議會怎麼回答?

引導沉默的人發言

假設尤其是不受歡迎的觀點主題上

假設您的競爭對手… 會發生什麼樣的情況?

這一點與主要議題是什麼關係?

重新讓討論重點回到正軌上

總結議題,核實結論的正確性

這些是您所認為的主要障礙嗎?

對各種方案優先排序/在不同選項之間取捨

a和b兩個解決方案哪個更好?8±·

? 雙重問題

? 「您為什麼使用甲產品,對該生產商有何了解?」

? 關聯性問題

? 「您怎樣才能使客戶感到滿意,從而買得更多?」

? 導向性問題

? 「您喜歡這個品牌吧?」

? 尖銳問題

「難道您不認為您應該停止 . . .?」

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