金科員工社會保險及住房公積金辦理實施細則

2021-03-04 06:28:58 字數 4581 閱讀 8104

第一章總則

第一條為規範集團總部和所屬各公司人事管理程式,確保公司員工能夠及時、足額享受各項社會保險及住房公積金(以下簡稱「五險一金」),規範公司員工入職、調動、離職時五險一金接續工作,特制定本細則。

第二條本細則適用於集團總部及所屬各地產公司,非地產所屬公司應根據行業用工特點,制定相應的管理細則,報集團總部人事行政部審核並備案後執行。

第二章分則

第三條五險一金辦理

一、本細則中五險一金指的是公司按照國家相關規定為員工繳納的養老保險、醫療保險(包括基本醫療保險與大額醫療保險)、工傷保險、生育保險、失業保險以及住房公積金。

二、根據國家及重慶市相關規定,公司為員工繳納五險一金比例如下表:

備註:1、本表為城鎮職工保險繳納比例,公積金繳納基數為國家規定繳納比例的上限。

2、各地區社會保險及住房公積金相關政策及繳費比例有一定差異,因此各異地公司可以根據實際情況調整繳費比例,但具體執行標準需報集團審批。

第四條五險一金基數調整

一、整體調整:集團一年或兩年根據社平工資的變化情況,結合集團經營狀況對社會保險繳納基數與公積金繳納基數、比例進行適度調整。各公司在綜合考慮自身經營狀況後參照集團標準進行基數變更。

二、個別調整:主要指員工職級變化導致五險一金繳納基數的變動。員工職級發生變化的,五險一金繳納基數當年不予調整,由所在公司人事行政部負責於次年整體調整時按照對應職級進行基數變更。

涉及員工五險一金代繳的,由員工所在公司人事行政部與經辦代繳的公司協調制更基數。

第五條各公司之間五險一金劃賬

由於目前全國各省市社會保險的繳納規定有一定差異,養老保險未實現全國統一存繳,在不同省份間社會保險關係轉移比較困難,各公司存在相互為異地公司繳納社會保險的情況。各公司之間員工五險一金代繳、補繳的,次月15日前代繳公司(即繳費公司)向員工所在公司傳閱當月員工繳費明細表,所在公司確認後由所在公司財務部劃賬到代繳公司,其中員工個人繳納部分,員工所在公司應在員工月度工資中予以代扣。

第六條員工入職

新員工應在到公司辦理入職手續時,向公司出具原單位已辦停的基本養老保險關係接續卡及住房公積金個人調出憑證,以便公司及時辦理五險一金的接續事宜並繳納費用。若在入職報到時無法及時出具上述手續的,15日(含)前入職的員工需在當月15日以前將出具,15日以後入職的員工需在次月15日前出具以上手續。

新員工入職報到時,所在公司人事行政部發放《新入職員工提交參保資料通知》(見附件一),新員工應仔細閱讀並簽字確認。

一、由於員工本人沒有及時出具相關手續而造成五險一金無法按時繳納的,人事行政部在員工完善相關手續後,依據當地政策在允許補繳的時間段給予補繳,部分社會保險無法補繳的,責任由員工本人承擔。

二、新員工無工作經歷或原工作單位未繳五險一金的(應屆畢業生或從未繳五險一金的新員工),員工本人向所在公司人事行政部說明並簽字確認後,人事行政部直接參保。

三、新員工原有社會保險賬號存在問題,需員工本人先到相關部門進行辦停、轉移或合併,所在公司人事行政部再予參保。

四、新員工的社保保險關係在原單位,員工本人不願轉出或員工以個人名義掛靠其他單位(或社群)繳納的,按照公司相關制度,公司與員工簽訂聘用協議,公司不予繳納社會保險和住房公積金,但是根據各地區的政策,如果可以再參保工傷保險的,公司應與參保。

第七條員工調動

一、員工在集團範圍內調動,其五險一金辦理工作由調動雙方公司人事行政部負責,員工本人協助辦理相關手續。

二、員工調動五險一金費用分攤與員工薪資發放一致:15日(含)以前調動的,當月起五險一金費用由調入公司承擔;15日以後調動的,當月五險一金費用由調出公司承擔,次月起五險一金費用由調入公司承擔。

三、集團代繳員工調動

(一)集團代繳的員工從異地公司調到另一異地公司,五險一金依然由集團代繳的,調出公司於每月15日前統計上月15日到本月14日(含)調動人員名單,並按《員工調動五險一金辦理明細表》(見附件二)格式傳給集團人事行政部,集團據此將員工五險一金賬目按規定劃入調入公司。

(二)集團代繳的員工從異地公司調回重慶區域公司,五險一金由重慶區域公司為其繳納,集團不再代繳,調出公司及時填寫《員工調動五險一金辦理明細表》,交集團人事行政部及調入公司人事行政部,集團人事行政部及時辦理調出,將調出資料交給所在公司人事行政部。

四、重慶區域公司員工調動

(一)重慶區域公司員工調往集團或異地公司

1、員工五險一金需要集團繳納或代繳的,調出公司及時辦停相關手續,將員工五險一金辦結材料交集團人事行政部及調入公司人事行政部,於每月15日前統計上月15日到本月14日(含)調動人員名單,並填寫《員工調動五險一金辦理明細表》傳給集團人事行政部。

2、非重慶籍員工,可申請由集團代繳或直接到異地公司參保。集團代繳的,原公司將相關材料交給集團人事行政部;異地公司參保的,原公司將相關資料交異地公司人事行政部。《員工調動五險一金辦理明細表》同時傳給相關單位。

(二)重慶區域公司調往重慶區域其他公司,員工五險一金需要轉移的,原公司及時辦停相關手續,並移交員工五險一金資料,於每月15日前統計上月15日到本月14日(含)調動人員,並填寫《員工調動五險一金辦理明細表》傳給調入公司人事行政部,多個員工調往不同公司的,分別造表。

五、異地公司員工調動

(一)異地公司員工調往重慶區域公司或其他異地公司,原則上要求社會保險及住房公積金關係應轉到新公司,但由於各區域社會保險關係不能跨省轉移或因員工戶口不在調入公司所在地的,經雙方公司協商並徵得員工本人同意後,可由原公司繼續繳納,代繳部分費用由員工調入公司每月劃賬到調出公司。

(二)員工在異地公司之間調動,社會保險關係轉移的,原公司應及時辦停相關手續,並將資料交給調入公司,每月15日統計上月15日到本月14日(含)調動人員,並填寫《員工調動五險一金辦理明細表》傳給調入公司。

六、員工調動時,若住房公積金調出人數較多,需報公積金中心審批的,調出公司(集團代繳時為集團公司)應及時提交審核資料,公積金中心審批辦理後,再將資料移交調入公司。養老保險接續卡無法及時辦結的,調出公司(集團代繳時為集團公司)先做減少,員工調入公司先新增,養老保險接續卡辦理好後再移交給員工調入公司。

社會保險和住房公積金因特殊原因未能及時辦理的,需為員工進行補繳。

七、員工調動後,調出公司應及時與調入公司溝通處理員工五險一金相關事宜,並在規定時間內將統計**,知會員工調入公司人事行政部社會保險及薪酬專員。由於調出公司未及時統計並知會而造成員工社會保險及住房公積金未及時繳納的,責任由調出公司人事行政部承擔;調出公司及時統計並知會員工調入公司人事行政部而調入公司人事行政部未能及時予以參保的,責任由員工調入公司人事行政部承擔。

第八條員工離職

公司員工離職時,所在公司人事行政部應及時辦停或及時聯絡代繳單位辦停五險一金,員工在當地辦理五險一金截止時間前離職的,人事行政部當月給予辦理退出手續;若在當地辦理五險一金截止時間後離職的,則當月公司繼續給予繳納費用,次月辦停。

一、由於社會保險調出手續需一定時間才能辦結,住房公積金次月調出方可保證在職當月如數繳納,因此兩種手續全部辦停需要一段時間,因此公司人事行政部應在向員工出具《解除勞動關係通知書》時及時告知五險一金調出事宜,人事行政部辦結社會保險及住房公積金手續後,應及時聯絡員工本人領取相關資料。

二、社會保險和住房公積金由其他公司代繳的員工離職,員工所在公司人事行政部應於員工正式離職日起三個工作日內,以附表形式告知代繳公司人事行政部,以便及時處理員工五險一金辦結事宜。

三、公司人事行政部辦結五險一金後通知離職員工領取社會保險與住房公積金相關調出手續;若為其他公司代繳的,員工離職後六十日內由代繳公司負責通知領取;超過六十日員工未領取的,代繳公司負責把相關資料轉交員工所在公司,由員工所在公司人事行政部繼續通知員工本人領取;自所在公司通知員工本人之日起超過兩年,員工仍未領取的,所在公司不再負責保管,可自行處理相關資料。

第三章附則

第九條本細則由集團總部人事行政部負責解釋。

第十條本細則未規定的事項,按集團其他相關規定執行,因區域政策差異不能按本細則執行,應在本細則總原則下進行調整,並按集團授權體系報集團人事行政部審核、備案。

第十一條國家及地區社會與勞動保障部門、住房公積金管理部門調整相關政策,本細則按要求做相應調整。

第十二條本細則從下發之日起執行。

附件:1、《新入職員工提交參保資料通知》

2、《員工調動五險一金辦理明細表》

附件1:新入職員工提交參保資料通知

新入職員工參保資料提交通知

公司將於近期給你辦理社會保險及住房公積金新增手續,請你於年月

日前完善之前的社會保險及住房公積金手續(包括但不限於社會保險關係辦停、社會保險關係區縣間轉移、住房公積金辦停並取得調出憑證),並將以下資料交公司人事行政部以便公司為你辦理社會保險及住房公積金:

《基本養老保險關係接續卡》、《住房公積金調出憑證》、《社會保險關係轉移介紹信》(跨省轉移,主城與區縣轉移)等;

人事行政部

年月日回執本人已知曉辦理社會保險及住房公積金需提交的各項資料,並於年月月日前將所需資料交至公司人事行政部,本人社會保險及住房公積金辦理情況如下:

養老保險 □是 □否

醫療保險 □是 □否

工作保險 □是 □否

生育保險 □是 □否

失業保險 □是 □否

住房公積金 □是 □否

如因本人原因未能及時完善之前的社會保險及住房公積金手續(包括但不限於社會保險關係辦停、打卡;社會保險關係區縣間轉移;住房公積金辦停並取得調出憑證)及提交相關資料(包括但不限於《基本養老保險關係接續卡》、《住房公積金調出憑證》、《社會保險關係轉移介紹信》等),影響公司未及時為本人完成社會保險參保手續的辦理,由此造成的結果由本人自行承擔。

本人簽名性別

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