本年度辦公室將在校長室的領導下以學校總體工作目標為中心,在廣大教職工的支援和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發揮辦公室的職能,當好校長行政助手,認真協調好各處室關係,做好人事服務、檔案服務、行政服務等工作,本年度將努力做好以下幾個方面的工作。
一、行政工作:
1.加強政務工作。努力做好學校日常行政管理工作,及時準確地做好上傳下達、溝通協調工作,保證學校政令暢通,使學校各項工作快捷高效。
2.加強教職工嚴格考勤管理,認真統計,落實獎懲,調動廣大教職工工作積極性,把出勤與有效工作相結合。
3.樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長室做好教職工績效考核、繼續教育、日常考核、教職工工資增加、職評等工作。
4.做好檔案的收集、整理和使用工作,科學管理檔案,提高檔案利用率。進一步完善檔案、人事、勞資工作的管理。
5.做好文秘工作,規範來往檔案的接收、發放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。並按校領導要求做好檔案起草及總結、匯報和計畫等撰寫工作。
6.做好各種會議、活動的通知和記錄等工作。
7.認真做好學校2023年大事記整理工作。
8.保管和使用好學校印章、介紹信和證明等管理工作。
9.做好來信、來訪、外調及校領導交辦的各項臨時性工作,做好各類統計報表工作。
10.拓展渠道,加強對學校的宣傳工作。充分利用各種報刊、雜誌、網路宣傳學校,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。
11.當好校長的行政助手。協調各處室、年級組工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯絡與接待工作,做好校務公開工作;搞好信訪工作及時處理家長群眾來信;關心離退休教師,做好相應工作。
12.與各部門協調做好其它各項工作。
二、黨務工作:
1.加強學習,協助學校黨支部開展黨員思想教育學習活動,進一步強化教職工思想政治工作,加強師德師風建設,加強黨風廉政建設。
2.協助黨支部做好黨員管理與黨費收繳工作,做好2023年黨員發展工作。
3.繼續做好校務公開工作,並堅持做好公示制度。
三、具體工作安排:
元月份:
1.教師年度考核及結果上報。
2.收齊學校各部門工作總結。
3.文件及材料整理。
4.制定結束工作安排。
5.增加薪級工資、教齡進檔辦理。
6.召開師德主題教育活動動員會。
二月份:
1.擬定工作計畫。
2.行政值周安排。
3.教師基本情況資訊收集、整理。
4.督促、收齊學校各部門工作計畫。
5.工資變動辦理,教職工工資檔案填寫。
6.開展師德教育主題活動,收繳資料。
7.制定、公布2023年度學校工作計畫。
8.制定落實各部門目標責任書。
三月份:
1.教職工通訊錄列印。
2.建立教職工專項人事檔案。
3.師德教育活動評比。
4.制定讀書計畫。
四月份:
1.開展系列讀書活動。
2.學校檔案材料系統整理
3.法人年審。
五月份:
1.讀書活動評比總結。
2.制定結束工作安排。
3.師生意見反饋及測評工作。
六月份:
1.上半年出勤統計。
2.本年度職評教師統計。
3.編寫上半年大事記。
4.配合做好六年級畢業考試工作。
5.督促、收繳各部門工作總結。
6.撰寫上半年工作總結及下半年謀劃。
7.收繳、審驗校本培訓報告冊。
七-八月份:
1.送審校本培訓報告冊。
2.教師半年度績效考核。
3.文件及材料整理。
4.安排繼續教育工作。
5.督促、收齊學校各部門工作計畫
九月份:
1.制定工作計畫
2.行政值周安排。
3.教師基本情況資訊收集、整理。
4.組織開學相關工作。
5.教職工調入、調出手續辦理。
十月份:
1.整理各項資料。
2.教師職稱材料學校初審。
3.職評材料上交。
十一月份:
1.人事年報準備工作
2.工資年報準備工作
3.學校檔案材料系統整理
十二月份:
1.人事材料,工資資訊材料處理上報。
2.師生意見反饋及測評工作。
3.督促各部門撰寫2023年工作總結。
4.撰寫2023年度學校工作總結。
5.做好年終考核工作。
6.做好教職工增加薪級工資、教齡進檔、填寫工資檔案等工作。
7.編寫學校大事記。
溝亭小學辦公室
2023年3月
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