2023年度學校辦公室工作總結

2021-04-21 12:27:10 字數 3067 閱讀 3910

在本屆學生會工作中辦公室已經比較平穩的執行了乙個學期的時間,在這半個學期的時間裡,辦公室能夠做到服務於團委、服務於學生會、服務於班級。很好的做到了學生會與團委與學生,以及校學生會之間的橋梁作用。為了更加有條理的說明辦公室以及我個人近乙個學期的工作,特作此工作總結。

本學期開始學生會辦公室就為本學期學生會的工作忙碌著

在上學期,新一屆學生會主要學生幹部確定之後,當務之急就是要制定學生會主要學生會幹部的****,這是一項比較繁雜的工作,首先,面對著統計資訊的困難,由於需要統計宿舍號,****,電子郵箱,班級等資訊,有時候部分部長報上的資訊不是很全面。其次,是資訊的錄入,一些資訊諸如手機號碼,電子郵箱的錄入等比較容易出錯,需要較長時間的校對。再次,是格式版面的設計,要考慮綜合的因素,諸如各資訊的排序,整個版面的整齊等等。

最後下發到其他學院學生會和校學生會,並且按照校學生會的要求格式向其傳送了乙份電子稿件。

在學生會的納新工作中,辦公室同樣起到了很重要的作用,辦公室以自己的行動很好的協助了整個學生會的納新工作。在前期,辦公室製作了學生會簡介,並且將其以班級為單位印製下發至班級,再次是材料學院學生會報名表的製作,在很緊張的時間內辦公室按照整體的要求製作了學生會報名表,並印製和下發到了各個班級的負責人手中。確保學生會的納新宣傳和納新報名工作的正常工作。

在隨後的納新工作中辦公室又在一號教學樓安排了納新地點,確保納新在規定的時間和規定的地點順利開始。

在納新報名後辦公室對納新的資訊進行了彙總,包括報名後的彙總和報名後各部門資訊的彙總,使得整個學生會的人員資訊有乙個全面的了解。

在隨後的換屆大會上,辦公室主要是負責了整個換屆大會的一些檔案方面的工作,例如學生會主要學生幹部的名單,上屆學生會優秀學生會幹部幹事

的名單,桌牌的製作等等工作。

在隨後的工作中辦公室主要是針對學生會的內部和辦公室的內部進行工作的,首先是學生會的制度,順利的完成了學生會部分制度的建立,並經過主

席團的審議,順利通過。並且予以張貼和公布。

為了使得學生會的經費申報做到有據可查、節儉節約,辦公室本學期

制定了學生會活動的經費申報制度,這一措施使得學生會各部門在舉辦活動過

程中對自己的經費有了一定的節制。同時制定了學生會文列印申請表,使得打

印檔案的浪費程度有所降低。以上兩個措施是學生會辦公室關於學生會規範化

的乙個開頭。

在整個學生會工作正式開始後,辦公室應主席團要求,每兩周製作乙份近兩周工作計畫,這項工作非常繁雜,尤其是資訊的蒐集工作,最後的排版工

作也是很複雜,乙份近兩周工作計畫一般要耗時一天的時間左右。

為了方便各部門學生會辦公室設立了學生會資訊牆,在牆體上設計了分月帳務公示、例會考勤明示、各部會議安排、近期活動通告、幹部****、

兩周工作計畫、學生會負責表、共享物資資訊、辦公室負責表、辦公室留言板、辦公室值班表等板塊。

同時為了展示我院學生會工作的突出,辦公室將學生會歷來獲得的獎

狀收集並懸掛在辦公室內,向外學院展示了我院學生的風采。

辦公室在本學期注重了乙個重要的內容,就是檔案的管理。在本學期的中期,學生會辦公室對檔案進行了統一的整理,通過各種渠道,將校學生會xx

年全年、xx年年至今為止的所有紅標頭檔案整理齊全,確保乙份不缺。

同時對其他資料夾和檔案盒進行了重新的整理,並且進行了目錄的製作,方便了學生會其他各部門的查閱。同時對資料夾和檔案盒進行了重新的編號並

且同時對學生會相應資料夾和檔案盒內的檔案進行了統一編號,使得學生會辦

公室的檔案的管理有了比較規範化的管理。

在多方面的努力下,學生會辦公室在本學期更換了電腦,由於條件的好轉,使得學生會辦公室在本學期注重了學生會電子類檔案的手機,現在學生會

辦公室電腦內已經有了一定數目的電子文稿,對於各部門的工作的開展起到了

很大的幫助。

在學期中期,學生會辦公室制定了整個學校學生會分部門的****,包括:主席團、辦公室、生活部、外聯部、文藝部、青協、學習部、體育部、

女工部、宣傳部。並且已經抽時間分發到各部門。方便了他們各部門同全校其

他學院相應部門的聯絡和交流。

學生會在本學期重新製作了,學生會的考勤本,學生會辦公室幹事工

作記錄表、學生會檔案借閱本、學生會檔案接收表等,製作精美,實用性高。

在本學期末,學生會辦公室在很有限的時間內蒐集了學生會各部門所舉辦的活動等資訊,製作了學生會大事記。

辦公室本學期和校學生會辦公室進行了次數較多的溝通

在校學生會辦公室的組織下,全校所有學院的學生會辦公室主任用一天的時間走訪了所有的學院學生會辦公室,材料學院學生會辦公室作為第乙個被走訪的辦公室,由我介紹了材料學院的辦公室的軟硬體設施,材料學院學生會的基本情況,辦公室的日常工作等等,並回答了其他學院學生會辦公室主任的提問。最後各學院學生會辦公室主任包括校學生會主任給予了我院辦公室極高的評價。

辦公室的乙個最為重要的作用就是保證資訊的溝通和交流,在我院及各個兄弟學院的建議下,準備並籌畫了以校學生會為依託各學院學生會為分支的全校範圍內學生會的資訊平台,現在已經在有條不紊的進行當中。主要的形式為通過學生會的公共郵箱()、**論壇,定期例會和座談會(全體的或小範圍內的)、實地參觀交流學習等。而學生會資訊交流平台的內容包括兩個主要方面:

一、各學生會間的資訊的交流和溝通,主要是通過辦公室這一資訊樞紐部門,及時了解各學院的各類資源和各項動態,以便於各學生會之間進行深層次的交流與合作,實現優勢互補,共同發展的目標具體內容草擬如下:

1、各學院的人事資料(material),包括主要學生會幹部聯絡表、各學生會隊伍整體發張狀況、以及各學院的在校生數量等。

2、各學生會的工作材料。主要包括各學生會學期的工作計畫、各學院特色品牌活動的相關資料(material)、以及各學生會期末的整體工作總結等。

3、各學生會的軟體和硬體資源。硬體資源主要包括活動桌椅、宣傳板、桌牌、交通運輸工具、音箱等活動物品。軟體資源主要是一些學生會相關檔案

的電子材料(如重要檔案、各類工作常用**等)。

二、學生會與廣大同學間的交流。主要包括以下幾個方面:

1、完善學生會**的建設。

2、建立學生會意見箱和意見反饋**。

3、創辦學生會報刊。

總體來說,辦公室本學期的工作可以說是有條不紊的開展,辦公室作為乙個比較特殊的部門,工作較為繁複,而且學期本學期開始,由於幹事是新上手,所以為了使得辦公室工作順利的進行,很多的事情都得自己插手完成,工作中

沒有積極與不積極之分,只有認真與不認真之分!

2023年度學校辦公室工作總結

辦公室工作的無規律性,經常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,辦公室各成員時刻要求自己能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。在辦公室各成員的努力下,本學期各項工作更加順利開展。1 當好校長的行政助手。根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細緻地做好各項工作的計畫和安排...

2023年度學校辦公室工作總結

辦公室工作匯報 各位領導 同事們 大家好!本學期,學校辦公室在宋校長和各位領導的關心下,在全體教職工的支援下,在辦公室人員團結協作下,井然有序地完成了各項工作和任務。現將本學期主要工作總結如下 1 日常工作 日常工作比較繁雜,主要是接聽 接收上級來文 67份 發布學校檔案及各類通知 42份 出具證明...

2023年度黨校辦公室工作總結

2011年,辦公室在校領導的正確領導及兄弟科室的支援配合下,圍繞校委班子年初確定的黨校工作計畫,堅持以提高綜合服務能力為重點,以構建和諧科室為目標,突出中心,紮實工作,較好完成了年初制訂的工作目標。一 團結配合,盡職盡責履行各自崗位職責 辦公室人手相對較少,但事情煩雜,而且每位同志崗位職責非常明確。...