份盤點安排要求

2021-03-04 06:25:48 字數 3460 閱讀 6848

10)固定資產6月24日--6月25兩天進行盤點

2.產線盤點計畫時間為2023年6月29日晚班-2023年6月30日 10:30

3.財務、pmc全面覆盤時間為2023年6月30日10:30---2023年6月30日20:30

4.財務關賬時間為2023年6月29日下午17:30

5.倉庫自盤完成時間:2023年6月30日 10:30前

四.盤點人員安排

1)產線自盤人員:各產線拉長、物料員、車間主管負責人

2)pmc覆盤人員:見附件

財務覆盤人員:見附件

五.盤點範圍

1)生產盤點範圍:西麗,九圍,石岩,長沙宇順、廣西雅視、香港及所有有**的外委**商。

2)倉庫盤點範圍:所有權屬於公司的所有生產性原材料、半成品、成品、低值易耗品、外發加工物料、以及在公司外存放的所有存貨,所包含的倉庫:原材料倉、成品倉、客退倉、售後倉、來料不良倉、報廢倉、車間的中轉倉。

3)物料盤點範圍:所有進入投料單的物料及生產過程中的半成品、不良品成品、輔料按車間按生產訂單盤點。

4)固定資產盤點範圍:所有權屬於公司以及公司融資租入的所有固定資產,包括:生產裝置、電腦、空調、印表機、**等......

六.盤點各相關業務部門須知

財務部:負責安排人員全盤,監控盤點程序和盤點質量。

採購部:按盤點規定時間點要求通知**商在6月28日21:00前完成相應的交貨任務。

21:00後倉庫將不再做任何收料動作,在盤點期間如有亟需物料需要入庫的,需要高層領導簽字批准後方可,否則入庫日期打到7月份,納入7月份業務核算。

質量部:按盤點規定,6月29日17點前負責對所有來料檢驗完畢、6月29日17:30對產線即將入庫的半成品和成品完成檢驗,以及產線不良品完成複判。

市場部:負責產品出貨安排和承諾客戶計畫的調整,6月30日將採取停線靜態盤點,即6月30日將停止生產一天,固在6月29日將做盤點前期安排,6月29日12:00前將終止erp系統對外銷售發貨作業,如果在6月29日後有交貨計畫的,請提前和客戶調整交貨計畫,和與pmc協調計畫,按盤點時間節點請提前在6月29日 12:

00前安排出貨,6月29日12:00後倉庫將不在做任何出貨動作。

pmc部:按盤點規定時間點安排好盤點前和盤點後的物料需求安排、排產計畫安排,確保2023年6月29日17:30停止排產,注意安排好6月29日晚班將要生產的物料以及7月1號的晚班的生產計畫安排,負責與外協廠溝通、確定、宣導盤點事項,所有外發廠也如同九圍、石岩、西麗一樣,清理好**工單,能入回的材料、成品、半成品務必確保在2023年6月29日17:

30點前收回入庫,如不能回的按照委外**盤點方式盤點。

倉儲部:負責整理倉庫物料,按照物料屬性類別統一放置,盤點卡清晰準確,盤點票工整、清晰、準確,按規定時間內完成初盤工作,盤點表一律按照宇順總部提供的模型按照要求進行填製。

生產部:按規定時間內停線、及時將多餘的在製品退回倉庫保管並完成在製品自盤,pmc/財務安排人員於6月30日10:30對各個車間進行全面覆盤。

資訊部:由於此次盤點為按照生產工單在制盲盤,為了確保盤點資訊的真實性,請務必在2023年6月23日提前將系統wip報表檢視和匯出功能遮蔽,只留財務曾琴有許可權檢視和遮蔽。

裝置部: 6月24日-6月25日(這兩天就是正式盤點)嚴格按照財務提供的盤點表模板填製,盤好後通知財務相關人員覆盤,盤點表要填製清晰,不得塗改,資料要真實,不得漏盤、不盤或者抽盤。

七、盤點要求:

1)產線在盤點前,必須對生產任務單和產線物料進行一次全面清理,還未辦理入庫的辦理入庫,還未辦理退料的要辦理退料,該做報廢的進行報廢處理,該結案的要做結案(不能出現盤點時還有報廢單未審核的情況,不能出現跨月報廢),此動作必須在6月29日上午10:30前完成。

2)a:倉庫清查所有單據,有未審核的及時審核,如有不確定的單據一律無條件作廢處理,有開立領料單,但尚未領料的,單據一律作廢處理,單據有物料員簽字了的,務必催促物料員必須在盤點節點前領走,實物領走,單據未開的,務必在要求的時間節點前將單據補齊; b:委外單據已開,但實物未發出的,倉庫務必將賬務衝回;倉庫的呆料和廢料要在盤點表中單獨列出或者單獨提供; c:

同一倉庫同一物料原則上不能存放在兩個不同位置,若此情況發生,需詳細說明。d:盤點時,整包整箱料依包裝規格計數,尾數逐一點數/過磅,在盤點表上填寫實際數量,並將尾數用油性筆記錄在包裝袋上;e:

盤點資料填寫需詳細寫上每包尾數的數量。比如(25×10)+12+15=277;f:盤點表上的記錄必須清晰、準確,不得隨意塗改。

如需更改,需在原資料上用橫線槓掉,並在上方寫上更改後的數量,由複核員簽字作實; 例: 124 (簽名);

1233)產線準備好各項盤點工作之後,6月29日17:30財務關賬,因此次盤點為盲盤,故關賬後,產線需根據手工資料進行全面自盤,pmc將不會預先提供盤點表,pmc、財務覆盤時將wip盤點表和產線手工表一同對照,具體實物以產線自盤資料為準。

4)pmc初盤人員(自帶計算器)要根據產線自盤資料,對產線所有地方所有物料進行全盤處理,不得有漏盤、虛盤和不盤等, 初盤人員要對自己所盤的車間區域的盤點結果負責。

5)產線初盤人員按照工單歸屬,規格型號,物料狀態和屬性進行歸類放置,標示要清晰明確,不塗不改,要以實際盤點的資料為自盤依據,配合好pmc初盤人員和財務覆盤人員的覆盤工作。

6)財務覆盤人員要從erp系統中匯出盤點表,自帶計算器,於6月30日上午10:30準時對倉庫以及產線進行全面盤點,要認真仔細,實事求是,不漏盤,不誤盤,不虛盤,認真填寫盤點表,要對自己所盤點的區域或車間負責。

7)各車間覆盤組長負責檢查本組人員的覆盤、人員到離調配、進度情況,對本組的盤點資料負責,組與組之間要相互幫助,本組盤完後要主動幫助其他組一起完成作業,不得擅自離崗。

10)yc委外**盤點表按訂單盤點在外物料,由**商盤點後,在紙質文件上簽字蓋單。

11)ys非關聯外協同上,ys關聯外協(yc)需要按照委外訂單在制要求盤點,需要pmc根據yc的在制及庫存合理的分配ys委外訂單的入庫量,財務會根據你們提供資料預留**

9)所有的盤點表都需盤點人、覆盤人簽字。產線盤點表務必要生產主管和生產經理以及pmc簽字簽字確認,否則盤點視為無效。7月1號由pmc將盤點表的紙質文件及電子檔提交財務(盤點時間可提前)

8)對於盤點盈虧較大的請pmc和財務主持盤點檢討會議,找出差異原因,對於盈虧相對很大的,務必及時上報,紙質盤點表以及電子盤點月務必於7月1日上午09:00鐘前提交財務,財務7月2日出盈虧明細,上交高層領導。

八.盤點紀律及獎懲

1.盤點當天,所有參與盤點的人員一律不得私自離開,不得讓他人代替盤點;缺席人員以曠工論;盤點人員如需請假,必須事先向本部門和領導組申請,並由本部門安排好替補人員後方可離開。

2.各覆盤人員依照劃分的責任區域進行盤點,先完成的人員不得私自提前下班,應等候核對結果,數量有差異的,由監督人員通知其進行復盤,未經許可私自提前下班,按早退處理;

4.盤點期間,所有參與盤點的人員不得擅自離開崗位,做與盤點工作無關的事。

5.盤點結束後,6月30日由pmc/財務統籌宣布下班,私自提前下班者作曠工論。

8.盤點差錯:經核對,盤點盈虧較大的部門領導要進行檢討和上報,不得隱瞞、欺騙;

特此通知!

雅視科技股份****

2014-06-19

盤點工作安排

為加強公司的財務核算管理工作,盤清公司資產,保證公司順利實現上市,現將盤點工作安排如下 盤點工作由財務部負責組織,各倉庫及車間負責人負責具體的盤點工作 1 車間在產品盤點 財務人員組織並參與盤點,由車間負責人負責或安排具體人員負責 磚機 碼坯機 精工車間 鈑焊車間 盤點注意零件名稱 圖號 工序 數量...

份盤點方案

11 10 26 10 29期間,財務部和pmc部將每天派人去倉庫 車間督導盤點準備的相關工作。b 人員安排 10 26 肖冬冬 10 28 鄧吉 10 29 岑穎怡。3 erp系統動態初始資料盤點 1 erp系統動態初始資料報括銷售訂單 採購訂單 生產製令單在10月底結存的全部資料,由pmc部負責...

份工作安排

中山創培教育諮詢 近期工作安排 1 討論新的工作安排 財務工作 辦公室日常工作 全日制雙文憑班 業餘製雙文憑班 自主招生資格班 專插本培訓班 涉外學院 2 近期的具體工作 財務工作 1 整理各專案費用。2 及時與會計公司對賬,按時提交月財務報表3 每月5日前發工資 4 及時辦理住房公積金手續 辦公室...