xx大學社團聯合會9月7日招新具體安排
9月7號之前大面積海報覆蓋宣傳招新改期。宿舍區、教學區食堂前張貼大型宣傳海報。(利用一切可利用人力物力資源)
面試開始前,每個部門面試教室門外張貼各部門名稱海報。面試教室內寫明部門名稱和面試規則。(可各部門自己負責準備)
一9:30 場地布置(宿舍+教學區)
1. 每個招新場地桌4—5張。椅10把。(企劃部+管理部+外聯部)
2. 每個招新場地擺放8個部門席卡。(秘書處)
3. 每個招新場地橫幅1條。**展板2個。(宣傳部)
4. 每個招新場地擺放一定量的各部門面試報名單、報名資訊表、社聯宣傳手冊、筆、社聯工作證。(秘書處+辦公室)
5. 根據條件每個場地擺放一定遮陽傘。
11:00各個部門人員到位
1. 確保教學區每個部門至少1人,宿舍場地每個部門至少2人。
2. 聯絡表演社團,社團人員在11:30前到位。(辦公室)
14:00基本結束第一時間段工作
每個場地留2—3人看守
二4:00各個部門人員到位
1. 確保教學區每個部門至少1人,宿舍場地每個部門至少2人。
2. 聯絡表演社團,社團人員在5:30前到位。(辦公室)
6:00基本結束第二時間段工作
1. 招新所用器材、桌椅、工具等的**、送還工作。(企劃部+管理部+外聯部)
2. 各個部門整合一天招新名單。到各部門申請教室準備面試工作。(各部門)
3. 每個招新場地留人繼續發放面試單、介紹有興趣新生前往面試地點。
4. 面試開始前,每個部門面試教室門外張貼各部門名稱海報。面試教室內寫明部門名稱和面試規則。(可各部門自己負責準備)
三6:30開始面試
1. 各部門合理安排報名人員面試。面試形式自定。確保各面試現場正常進行。
2. 面試結束後,各部門工作人員收拾現場,整理面試材料,就第一輪的面試做總結。全部活動結束時間大約控制在10:30之前。
備註:1、 整個招新所需物資由外聯部負責;(工作餐、水等)
2、 整個招新過程中的新聞宣傳工作,新聞稿的撰寫、審核,以及對外宣傳等由採訪團、網路部負責;
3、 各項工作落實到部門,責任到人。
4、 如遇突發狀況,及時聯絡主席團。
學生會招新
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