一、 目的
1、規範員工的離職管理工作，使之符合國家的法律法規以及公司的規章制度；
2、規範公司與離職員工的多種結算活動，交接工作，以利於公司工作的延續性；
3、離職手續的完整可以保護公司免於陷入離職糾紛；
4、經理與離職人員的面談提供管理方面的改進資訊，可以提高公司管理水平。
二、 名詞解釋
1、辭職：員工單方提出與公司解除或終止勞動關係的行為；
2、辭退：公司單方面提出與員工解除或終止勞動關係的行為；
三、 適用範圍: 適用永創教育聯盟（南京）管理總部及各辦學專案部、下屬子公司。
四、 辦理辭職的流程：
（一）離職申請提交及審批流程：
1、員工辭職
（1）試用期或培訓期員工辭職
（2）正式員工辭職
員工辭職需按規定時限【見表1】提前遞交《員工離職審批表》，在未得到批准前，應繼續工作，不得先行離職，否則以曠工論處。在員工提交離職後，部門經理或總經理親自參與該員工面談工作，填寫《離職面談表》，了解員工辭職的真實原因，並了解員工離職前對公司的建議，同時應誠懇地對辭職員工進行挽留；無挽留餘地，經總經理審批後，如下流程：
2、部門辭退
員工違反《勞動合同》相關規定，達到「辭退」條件的，公司對其予以「辭退」：
試用期間被證明不符合錄用條件的；
嚴重違反公司管理制度、規定和職業道德的；
嚴重失職、以權謀私，給公司造成重大利益損失的；
連續請病假超過2個月或當年累計請病假超過5個月者；連續請事假超過30天或當年累計請事假超過3個月者；
被依法追究刑事責任的；
正式員工考評不稱職，經培訓或調動後仍不能勝任工作或拒絕調動的；
員工因患嚴重疾病或殘廢，**後無法勝任本職工作且不能做其他安排的。
部門辭退員工需提交《離職審批表》至人力資源部，並在當日與人力資源部溝通該員工的詳細情況及辭退原因。人力資源部進行相關了解調查後，將辭退申請提交公司進行審批，並與部門一起向公司匯報相關意見。如最終公司同意部門或專案部的《員工離職審批表》，人力資源部需提前30天以書面形式給該員工傳送《員工解聘勞動關係通知單》，通知該員工離職資訊，告知有關離職面談事宜，並於當天面談完畢，填寫《離職面談記錄表》。
關於離職時間可與員工商定。
特別說明：如員工不辭而別，部門務必在員工不辭而別之日起3個工作日內，上報人力資源部，由人力資源部將《員工解聘勞動關係通知單》（電子版）傳送給相關人員,並按照《考勤規定》處理,如未按照規定時間傳送資訊，造成公司財產損失的，追究相關部門責任。
（二）辦理離職手續
員工離職手續由部門或專案部與員工共同完成，人力資源部提供相關離職材料《離職交接表》和指導離職程式，並且最後核查離職交接情況。具體事項如下：
1、交接時間：在離職日期前辦理完畢。
2、部門或專案部與員工進行資料交接、工作交接、應收款等交接，確保資料的保密性和檔案的完整清晰性，以便後面接手工作的人能夠快速上手；
3、工資結算：由部門核定該員工本月績效考核情況，做出評價，交給人力資源部結算薪資，填寫《離職工資結算單》。員工離職，社保公積金當月停止，如已繳納次月社保公積金，將從工資中扣除，不足將由員工當日付清。
工資將扣除應收款或欠款後餘額部分隨同公司發薪時間；
4、繳納違約金：享受公司出資培訓的員工：簽訂了《員工培訓服務協議》，且服務期未滿的，應按照協議的相關規定交納違約金；
5、與員工簽訂《離職申明》
6、如員工遲遲（離職日5個工作日內）不能按期辦理離職手續，由部門代為辦理。如有有資產和物品的專案未結清，部門將在員工離職後10個工作日內追繳，如追繳未果，報人力資源部核減工資。核減後的損失由本部門自行承擔（部門可自行繼續追繳）。
五、 各部門相關職責:
1、 所在部門：
（1）給相關部門報送離職資訊；
（2）負責辭職員工工作交接，物品清理工作；
（3）會同相關部門處理離職員工未歸還財物的問題；
（4）離職員工當月的績效考核核定，報人力資源部；
（5）如員工沒有辦理離職手續，應代為辦理,並處理善後事宜；
2、人力資源部門：
（1）負責完善員工辭職管理規定，監督規定的執**況；
（2）進行調查了解，與員工進行辭職面談，了解離職原因；
（3）根據部門核定的員工績效計算離職薪資；
（4）計算培訓期或服務期的違約金額，並通知員工繳納；
（5）轉出辭職員工的薪酬福利和檔案；
（6）負責對辭職員工的辦公位、資產、通訊、宿舍等相關事項的清理；對沒有交還財物的情況提出處理意見。
3、 網路管理部門：負責辭職員工的網路帳號、郵箱等相關事項的清理。
4、 財務會計部：負責辭職員工移交個人借款、固定資產、資產租賃等業務的清理；負責收取違約金；對沒有交還財物的情況提出處理意見。
六、 監督崗位：本規定由公司人力資源部進行監督。
七、 解釋許可權：本規定由公司人力資源部負責解釋。
八、 生效日期：本規定自發布之日起生效。
員工離職工作流程
一.目的 為了明確離職種類，加強離職管理，確保人力資源不必要流失，特擬訂公司員工離職工作流程。二.範圍 石獅市世紀寶貝服裝 全體員工。三.離職的種類 辭職 離職 試用期辭職 自動離職 辭退 開除六種。四.離職管理工作流程 員工離職手續辦理一般經過 離職申請離職審批離職交接薪資核算離司。辭職 1.員工...
新員工入離職工作流程
一 新員工未報到之前 1.確認新員工報到日期 2.通知新員工在報到之前來公司明確報到需注意事項 所需資料 體檢以及其他須知 3.通知人事助理新員工報到日期，人事助理準備好新員工入職手續辦理所需表單。二 新員工正式報到 入職手續辦理 1.新員工提交所需資料及合格的體檢報告，影印員工入職所需資料，填寫 ...
離職工作流程通知
普洱萬和醫院檔案 萬和辦 2014 21號 關於 規範員工離職手續辦理 流程的通知 院屬各科室 為規範醫院員工離職程式，確保日常工作的正常執行，避免因員工離職工作交接不到位，給醫院的正常工作帶來不利影響，特此通知 規範員工離職手續辦理 流程 1 員工離職需提前乙個月向院方提出書面申請 到辦公室領取 ...