1.0 目的
規範員工離職手續的辦理作業﹐使公司員工離職有所依循﹐工作不受影響。
2.0 適用範圍
公司所有人員。
3.0辭職流程
4.0 作業流程﹕
4.1.本公司員工正常情況下辭職均依本流程及制度辦理。
4.2.本公司正式雇員辭職應提前乙個月以書面形式提出申請﹐主任職位以上人員須提前二個月申請﹐經理職位人員須提前三個月申請﹐少於規定期限可以用薪金代替。
4.3.新僱之雇員入廠未滿七天離職者公司一律不給予結算工資﹐入廠未滿乙個月離職者公司將會扣除其乙個星期薪金作為培訓費用﹐入廠未滿試用期離職者必須提前半個月申請或以薪金代替。
4.4.申請離職員工需填寫辭職申請單交至行政部作記錄。
4.5.當行政部收到辭職申請單時﹐應實時以e-mail形式知會三位老闆﹐並退回辭職申請單交給其部門主管。
4.6.該部門主管收到行政部退回的辭職申請單時﹐根據該員工平時工作成績作出評估,優秀者加以勤導挽留﹐不管結果是與否﹐該部門主管或經理必須在七個工作天內作出結論並審批交給行政部。
4.7.雇員離職到期時﹐必須於當天下午16﹕00前持已批准的《辭職申請單》和《雇員離廠退還物件清單》及工卡交行政部辦理手續。
4.8.離職人員必須把工衣﹑工帽﹑工卡﹑工鞋﹑衣架﹑鎖匙及其它公司財物如數交還至行政部﹐否則﹐以薪金扣除。
4.9.離職人員辦妥手續後﹐把《雇員離廠退還物件清單》及《出廠單》交給行政部主任簽名﹐會計部才可發放其離職者工資。
4.10.所有離職人員在出廠時必須主動配合保安接受檢查﹐如拒絕或阻礙檢查者﹐保安人員有權禁止其外出。
5.0生效日期﹕2023年8月1日。
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