目錄第一部分檔案概述 3
檔案的定義 3
檔案的形成條件 3
檔案的形式 3
檔案的本質屬性 4
公務檔案與私人檔案 4
歷史檔案與現行檔案 5
文書檔案、科技檔案與專門檔案 5
中華人民共和國成立後的檔案、革命歷史檔案和舊政權檔案 5
檔案的憑證價值 5
檔案的情**值 6
對檔案真實性的辯證理解 6
實現檔案價值的規律性 6
檔案的作用 7
第二部分檔案工作概述 8
檔案工作的概念和內容 8
檔案工作的性質 10
檔案工作的基本原則 11
綜合檔案館的定義 12
綜合檔案館的性質 12
綜合檔案館的基本職責與具體任務 12
檔案室定義 12
檔案室的性質 12
檔案室的作用 13
檔案室的任務 13
檔案行政管理機構定義、性質 13
檔案行政管理機構基本職責： 13
檔案行政管理機構具體任務： 13
檔案中心含義， 13
檔案中心的型別： 14
檔案寄存中心含義， 14
檔案事務所含義， 14
檔案事務所性質： 14
檔案機構之間的關係 14
第三部分檔案法治與職業道德 14
檔案法律： 15
檔案法律與檔案行政法規的關係： 15
檔案法律與檔案行政規章的關係： 15
《檔案法》的主要內容 15
《檔案法》的屬性特徵 16
《檔案法》的作用 16
《檔案法》的施行 17
檔案行政法規 17
檔案行政規章 17
檔案職業道德的特點 18
檔案職業道德（規範）的含義和內容 18
檔案職業道德修養 19
第四部分檔案資訊化建設與電子檔案管理 19
檔案資訊的數位化 19
檔案**建設 19
數字檔案館建設 20
電子檔案的概念 20
電子檔案的種類 21
電子檔案的特點 21
電子檔案的管理要則 22
電子檔案的管理模式 24
第五部分外國檔案管理 27
檔案生命週期理論 27
檔案管理含義與檔案管理職能 29
檔案中心 30
德國邁斯奈爾的鑑定理論與標準 31
美國鑑定理論與標準 32
前蘇聯的檔案鑑定理論與標準 33
國外對檔案鑑定標準的制訂 34
**原則 35
事由原則 37
外國檔案編目與檢索 37
外國檔案利用和開放 38
外國檔案事業管理體制 39
外國檔案館 39
基本要求：
了解：檔案的形式，檔案的種類，檔案的作用
熟悉：檔案定義的表述與含義
掌握：檔案的形成條件，檔案的本質屬性，檔案的價
一、檔案的定義
(一)檔案定義的表述
(二)檔案的形成條件
(三)檔案的形式
(四)檔案的本質屬性
二、檔案的種類
(一)公務檔案與私人檔案
(二)歷史檔案與現行檔案
(三)文書檔案、科技檔案與專門檔案
(四)中華人民共和國成立後的檔案、革命歷史檔案
與舊政權檔案
三、檔案的價值
(一)憑證價值
(二)參考價值(情**值)
(三)對檔案真實性的辯證理解
(四)實現檔案價值的規律性
1、檔案價值的擴充套件律
2、檔案價值的時效律
3、檔案價值的條件律
四、檔案的作用
國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄；
進一步表述為，檔案是社會組織或個人在社會實踐活動中直接形成的供儲存備查的，且具有清晰、確定的原始記錄作用的固化資訊；四個方面：
第一， 檔案是各種組織和個人在其特定的社會活動中積累而成的；
第二， 檔案是儲存備查的檔案；
第三， 檔案內容的記錄方式和載體是多種多樣的；
第四， 檔案是原始的歷史記錄。
一是辦理完畢的檔案才能作為檔案；辦理完畢是相對而言的，主要是指完成了文術處理程式；
二是對日後實際工作和科學研究等活動具有一定查考利用價值的檔案，才有必要作為檔案儲存；
三是按照一定規律儲存起來的檔案，才能最後成為檔案；
總之，檔案是處理完畢的具有查考價值的、集中儲存起來的檔案。
檔案的形式基本上包括兩個方面，檔案資訊的載體材料、資訊的記錄方式。
一、載體材料
1、甲骨文檔
主要集中於商代，現儲存的甲骨，多為盤庚遷殷到紂亡的273年間的遺跡；其文字是用銅刀或石刀刻在堅硬的龜甲獸骨上；到周代甲骨逐漸成為殘跡，是歷史發展的必然；
2、金石檔案
金文是鑄刻在金屬鼎彝器上的一種銘文，也稱鍾鼎文，一般指冶鑄在青銅器上的文字，古人稱銅為金，因又稱鍾鼎文為金文；並非一切帶有文字的銘器都是檔案，以記事為主要目的的或主要起記事作用的鍾鼎文，儲存下來，才具有檔案性質；鍾鼎文的鼎盛時期在西周；
石刻檔案殷很少，西周尚未發現，東周以後逐漸增多，「石鼓文」是我國現存最早的較有系統內容的石刻文字記錄；
金石檔案，現在還包括鐵券、金冊等一些金屬載體形式的檔案，多是王朝對有功臣官和有關首領人物的冊封；
3、簡牘檔案
商周直至東晉，多用竹片和木板撰寫文書與儲存檔案，通常稱作「簡冊」、「簡牘」、「簡書」等；
這種形式取材和書寫比較容易，編寫篇幅比較靈活，也較便於儲存和傳遞，但對普通的竹木材料，也需要一番製作的功夫；
4、縑帛檔案
與簡牘幾乎同時產生的還有縑書帛書，兼指文書、檔案和書籍，用來書寫一些較為重要的文書，其材料輕便柔韌、剪裁靈活，傳遞和保管都比較方便；
5、紙質檔案
東晉太尉恒玄曾下令改用「黃紙」；
6、音像檔案
也稱為聲像或視聽檔案，是指機構和個人在各種社會活動中形成的記錄聲音或影像的檔案，可分為視覺、聽覺、視聽綜合等不同形式，包括**、影片、唱片、錄音帶、錄影帶等。
7、電子檔案（電子檔案）
是伴隨著計算機技術的發展產生的一種新型檔案，通過數字計算機進行操作、傳遞和處理的檔案，特徵有資訊的非人工識讀性、系統依賴性、資訊與特定載體之間的可分離性、資訊的可變性、資訊儲存的高密度性、多種資訊**的整合性以及資訊的可操作性等。
檔案是人們在社會實踐活動中直接形成的原始性資訊記錄，對以往社會實踐具有直接的原始記錄作用，所以「原始記錄性」是檔案的本質特性，是檔案區別於其它事物尤其是相鄰事物的獨一無二的本質所在；但是這一本質並不表現的很固化，而具有相對性、動態性特點；
檔案不同於一般的歷史遺物，它是以具體內容反映其形成機關或人物特定活動的歷史記錄物，具有很強的紀錄性，所以檔案具有很強的記錄性；
檔案學基礎知識
二 檔案專業史研究 即以歷史時期為序，運用具體史料研究檔案 檔案工作和檔案學的產生發展過程及其規律。其任務是在占有大量可靠資料的基礎上，闡明各個社會形態的檔案 檔案工作的發展特點及其與當時的政治 經濟 科學 文化諸方面的關係和產生的社會效果，尋求對今天的檔案工作與檔案事業建設可以借鑑的歷史經驗 在分...
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