2023年度採購中心工作總結

2021-03-04 05:51:26 字數 3308 閱讀 3780

一、2023年度主要工作任務及完成情況

1、採購中心人員配置及崗位職責的建立與完善, 已完成

2、《物資採購管理辦法》制定與出台已完成

3、春茶節相關物資的採購, 已完成

4、售展中心一樓裝修工程所需物資的採購,已完成

5、品管中心空調購置方案的制定、詢價、訂購,已完成

6、茶飲品公司吊頂工程、生產裝置及配件及原材料的採購,已完成

7、精製車間及茶食品車間部門吊頂工程及裝置的採購,已完成

8、新茶上市期間,各茶葉生產基地機器燃料的採購,已完成

9、太平溪專案部所需物資的採購,在建中

10、2023年經濟年會所需物資的採購,已完成

11、職工食堂工程啟動前期物資的採購,在建中

12、集團及各子公司每月辦公用品、固定資產等日常物資的採購,已完成

13、金字塔**鏈模式及**資訊檔案的初步建立,已完成80%

14、各子公司物資自行採購的備案工作正式開啟,進行中

二、2023年度主要工作舉措及成績

1、採購中心自成立以來,從1人逐步發展為4人,人員按其所長,專業化分工分類,各負其責,細化出工程類、固定資產類、日常物資類三大塊的採購範疇,配備了相應的採購專員;同時還配備了資料員,對**商資訊、**資訊等各類採購資訊進行登記備案,以備以備隨時查閱、對比。通過崗位責任制的落實,避免了工作人員喪失自覺性,業務始終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,每個人的工作積極性和工作效率顯著提高;

2、針對以往對各種物資採購的經驗,採購中心制定了一套《物資採購管理辦法》,通過一段時間的試執行,針對試執行過程中出現的問題進行修改與完善,此辦法正式出台,加強了各公司申報物資的監管,有效的降低了採購活動發生錯誤和混亂的可能性,保證了部分閒置物資的利用,充分利用了資源,由於物資申請的有章可循,大大提高了工作效率;

3、春茶節是公司一年一度的大型活動,針對開展活動所需的物資,採購人員都細緻入微、積極購置,從搭建展台所需材料到乙個工作證件牌,毫不放過任意乙個細節,積極響應各級領導的工作安排,保證了春茶節的順利開展;

4、售展中心裝修工程量巨大,材料繁雜,時間緊迫,針對裝修過程中急需的物資,以「貨比三家」的原則通過詢價對比,及時將物資運至現場,確保了整個裝修進度的正常進行;

5、為保證品管中心各部門工作人員有乙個舒適的工作環境,採購部門根據申報的空調採購計畫制定了乙個詳盡的採購方案,經過詢價、比價,最終保證了各部門空調的及時配置;

6、茶飲品公司吊頂工程的及時開工,生產裝置的及時購進,同時在採購經理肖經理的帶領下,採購專員跟隨肖經理考察了武漢及周邊的生產廠家,以「質優價廉」為原則採購了一批高質量的原材料,保證了茶飲料車間按時開機,茶飲料生產順利進行,為公司業務領域得到順利拓展做出了貢獻;

7、精製車間吊頂物資及裝置的及時購置,保證了茶葉精製加工的順利進行,雖然2023年春季新茶受霜凍災害減產,但採購部門保證了機制加工車間順利開機,使茶葉順利上市;

茶食品吊頂物資及裝置的及時購置保證了茶食品公司新產品順利上市,茶食品生產順利,為公司業務開拓的新領域;

8、新茶上市期間,各茶葉生產基地機器燃料的及時**,保證了各個茶葉生產基地裝置的正常運轉,避免了生產基地因燃料緊缺而停工,保證了新茶的順利上市;

9、根據太平溪專案部提供的物資採購申請計畫,能夠按時完成物資的**,保證工期的順利進行;

10、經濟年會前期,車輛、電腦、印表機等固定資產及易耗品的採購,保證了經濟年會前期工作安排的順利進行,同時年會期間,採購人員隨時待命,以應對各種突發狀況,為年會的圓滿結束做出了貢獻;

11、職工食堂是象徵著每個公司體現「以人為本」的乙個重要體現,為了配合食堂的裝修進度,採購專員積極響應領導的安排,對急需物資及時地進行採購**,保證職工食堂的按期竣工;

12、自從《物資採購管理辦法》實行以來,我部門要求各公司在每月3日之前必須上交本月的採購計畫,以保證每月辦公用品的及時**,保證各公司各部門工作的順利進行,避免各部門因物資緊缺使得日常工作遲緩或者停滯;同時針對沒有按時上交計畫的部門,做出口頭上的警告,同時每月初督促各公司按時上交計畫,以提高工作效率;

13、2023年我部門初步建立了一套金字塔式的**鏈模式,以保證在日後的工作中能節省時間及資源,通過**或者網路的方式,及時與**商溝通,方便、快捷,以最快的速度掌握採購物資的各類資訊;

同時建立了**資訊檔案,及時掌握各類物資的**資訊,保證相同物資的採購**在掌控範圍內,以確保**商的誠信度,降低採購成本;

14、根據《物資採購管理辦法》,各子公司部門物資實行自行採購制,為確保各子公司自行採購**的合理性,不出現弄虛作假的現象,自行採購物資須上報至採購中心,通過採購中心採購專員的審查方可自行採購,同時採購中心必須做好採購備案工作,減輕了採購專員的工作壓力,培養了各子公司採購人員的業務能力,保證了各子公司物資的及時**。

三、存在的問題及建議

1、採購規範化程度還需進一步提高

採購工作遇到許多問題,主要是各公司物料申請單位對採購流程還沒達到深一層的了解,往往採購物資使用錯誤的申請單,造成物資的重新申報浪費時間,以及所需物資的具體規格型號、品牌填寫不清楚,造成採購人員的困擾,很難保證所需物資的及時到場,影響工作效率。因此,還需要進一步規範採購程式,不斷提高效率。

2、加強採購審批流程的規範化

針對需要簽訂購銷合同的物資,必須根據採購審批流程得到相應領導的許可,方可加蓋公章,要以實驗室裝置採購為戒,加強採購審批流程的規範化;針對特殊緊急採購,也要取得領導許可方可辦理,但事後須補辦程式。

3、進一步加強對**商的評估

儘管在2023年度我本部門初步形成了一套**商評估體系,對現有的**商進行整合,但由於市場瞬息萬變,必須不斷通過以產品合格率、供貨及時率以及供貨**為主要指標進行及時地優化,一方面大幅度消減不合格**商,另一方面大量納入合格**商,以保證集團質優價廉的物資供給。

4、進一步加強對採購物資**資訊的管理

由於2023年剛成立採購中心,物資的**資訊檔案建立不完善,以至於部門物資沒有**資訊檔案,因此,在今後的工作應進一步加強了對採購物資**資訊的管理,每一次物資採購的申請計畫、詢比價都進行了影印留底,保持資訊資料的完整,建立採購部物資資訊庫,以備隨時查閱、對比。

5、加強對採購物資賬目的管理

對於所有採購進來的物資應做好分類明細賬,包括已結、未結的,並註明申請日期、申請單位、送貨日期及收貨人,並做到及時更新,以保證資料的準確性,以免賬目的重付等情況的發生,保證與**商、財務之間賬目的一致性。

四、2023年度工作打算及措施

1、工作人員須明確工作職責;

2、申請、使用、管理好採購備用金;

3、全力做好集團總部的採購工作;

4、加強協調溝通,做好所屬分子公司的協採、審核備案工作;

5、建立完善**商、**資訊資料檔案,形成**商評估體系;

6、全面啟動金字塔式的**鏈模式;

7、完善**商貨款的結算方式;

8、做好採購用車管理維護工作。

9、領導安排的其他臨時任務。

2023年度實訓中心工作總結

實訓中心工作總結 2012年實訓中心管理有11個實訓場所 機加工車間 鉗工車間 電力拖動車間 數控車間 電氣焊車間 108電子焊接實訓室 104製圖室 105機電一體化實訓室 306plc實訓室 406電力拖動實訓室 506電子焊接實訓室 嚴格按照學校的要求,時刻本著 安全第 一 警鐘長鳴 的原則,...

2023年度資訊中心工作總結

本年度,我校資訊中心工作以市電教館及學校工作計畫為指導,給合本校具體情況,進一步做好了學校資訊化工作,以課堂教學評價工作為重點,繼續實施課堂資訊化工程,開展了電子白板應用研究和資訊科技與學科課程整合的有效方法研究,提高了資訊化應用效益。繼續做好了資訊科技校本研究和培訓工作,加強了校本資源庫建設和校園...

參考2023年度資訊中心工作總結

本年度,我校資訊中心工作以市電教館及學校工作計畫為指導,給合本校具體情況,進一步做好了學校資訊化工作,以課堂教學評價工作為重點,繼續實施課堂資訊化工程,開展了電子白板應用研究和資訊科技與學科課程整合的有效方法研究,提高了資訊化應用效益。繼續做好了資訊科技校本研究和培訓工作,加強了校本資源庫建設和校園...