草擬審查合同書參與商事談判

2021-03-04 05:46:40 字數 4904 閱讀 8290

一、首先確定合同名稱即交易型別,確認雙方交易的合法有效性。這是合同簽訂最基本的前提。

二、審查雙方主體資格。如為法人,須提交法人營業執照、機構**證等,自然人須提交身份證。衡量一下雙方利益的對等性,如自己風險較大,可由對方出具擔保物,辦理抵押登記。

如為新客戶,最好聘請律師做一下資信調查。

三、根據合同型別明確約定雙方權利義務。

四、注意合同的違約條款。

五、最好將管轄約定到自己一方住所地法院管轄。如對方不同意,就不具體約定管轄法院。

六、可在合同中約定如對方違約,己方為追回損失支付的差旅費、律師費等均由對方承擔。

合同起草審查的思路

1、合同起草的思路:

★合同成立→→→→合同生效→→→→合同→→→→合同目的實現

具體來講,首先要成立合同,然後使合同生效或者具備生效條件,使合同在特定的情形下權利義務終止,從而實現簽定合同獲取經濟利益的目的.

2、審查合同的思路:

★ 合同成立→→→→合同效力→→→→合同終止→→→→合同法律後果

這四個步驟的審查過程就是乙個不斷發問和回答的過程.每一部分都有好多細小的問題需要解決.具體來講,要審查合同如何成立或者是否成立,如何生效,或者是否生效,有無效力待定或者無效的情形,合同權利義務如何終止或者是否終止,相應的合同約定或者條款會產生什麼樣的法律後果呢,會產生什麼樣的民事法律關係,什麼樣的行政法律關係,什麼樣的刑事法律關係.

與我方的期待有多大距離.

審查過程中,要時刻考慮法律後果概念.使法律後果概念貫穿前面三個環節每一環節.因為任何乙個環節出現問題或者發生特定的情況都會導致特殊的法律後果發生.

合同審查的方法

1、合同條款的審查。基本的步驟和方法就是合同條款的審查.全面細緻地對合同條款逐一審查,這是審查合同的基本方法.

但審查應該有重點。有三方面內容必須審查:一看合同的主體,二看合同的標的,三看合同的數量條款。

此三者為合同的必備條款.無此三者則合同不能成立.對於特定合同按照特定合同的特點和要求對其必備條款進行審查,查漏補缺。

2、文字審查,合同是文字的遊戲,使用規範的語言能夠避免誤會防止爭議的發生。

3、合法性審查.主要審查是否違反法律強制性規定,合同的無效問題。

4、涉他權利審查.合同標的可能涉及他人智財權或者其他利益,應該進行審查,避免侵權.

5、清潔條款審查.清潔條款的審查很重要.在科技發達的當今社會仿製模仿的技術非常高了,清潔條款對於避免糾紛發生很重要。

合同審查的內容

1、審查合同主體是否合法。審查合同主體的合法性時,應審查簽訂合同的當事人是否是經過有關部門批准成立的法人、個體工商戶;是否是具備與簽訂合同相應的民事權利能力和民事行為能力的公民;審查法定代表人或主管負責人的資格證明;代訂合同的,要審查是否具備委託人的授權委託證明,並審查是否在授權範圍、授權期限內簽訂合同;有擔保人的合同,審查擔保人是否具有擔保能力和擔保資格。

2、審查合同內容是否合法。審查合同內容的合法性時,應當重點審查合同內容是否損害國家、集體或第三人的利益;是否有以合法形式掩蓋非法目的的情形;是否損害社會公共利益;是否違反法律、行政法規的強制性規定。

3、審查合同意思表示的真實性。

4、審查合同條款是否完備。應按照合同的性質,依據相應的法律法規的規定對合同條款進行認真審查,確定合同條款有無遺漏,各條款內容是否具體、明確、切實可行。避免因合同條款不全和過於簡單、抽象、原則,給履行帶來困難,為以後發生糾紛埋下種子。

5、審查合同的文字是否規範。審查合同時,應對合同草稿的每一條款、每乙個詞、每乙個字乃至每乙個標點符合都仔細推敲、反覆斟酌。確定合同中是否存在前後意思矛盾、詞義含糊不清的文字表述,並及時糾正容易引起誤解、產生歧義的語詞,確保合同的文字表述準確無誤。

6、審查合同簽訂的手續和形式是否完備。(1)審查合同是否需要經過有關機關批准或登記,如需經批准或登記,是否履行了批准或登記手續。(2)如果合同中約定須經公證後合同方能生效,應審查合同是否經過公證機關公證。

(3)如果合同附有生效期限,應審查期限是否屆至。(4)如果合同約定第三人為保證人的,應審查是否***人的簽名或蓋章;採用抵押方式擔保的,如果法律規定或合同約定必須辦理抵押物登記的,應審查是否辦理了登記手續;採用質押擔保方式的,應按照合同中約定的質物交付時間,審查當事人是否按時履行了質物交付的法定手續。(5)審查合同雙方當事人是否在合同上簽字或蓋章。

合同審查應注意的問題

第一方面:審查和起草合同前,必須對當事人的主體資格進行審查:

俗話說知彼知己百戰不殆。因此,在審查起草新合同前,首先應全面了解對方當事人的基本情況、履約能力、商業信譽等。這就是通常所說的對合同當事人主體資格的審查。

我認為這種審查應從三方面入手:

一,對合同對方資質的審查:

在審查中,要看對方是否具備簽訂合同的主體資格。主要包括:對方是否是企業法人?

有無法人執照?若對方自稱是個體戶,應審查其有無營業執照。同時,還要看對方有無經營合同標的物的資格(如:

經營化肥、農藥、種子等)。這裡需要一提的是,光看手續還不行,最好作一下側面了解,以免讓對方以假亂真,使法律顧問單位上當受騙。

二,對直接實施簽訂合同的簽字人的審查:

審查主要包括:查簽合同人的年齡,看其是否具有完全民事行為能力;對於是**人的,看**手續是否齊全,如介紹信,授權委託書等。最好不同原來無任何業務關係,現持僅加蓋公章或合同章空白合同用紙的業務人員簽訂合同。

因為同這樣的人簽合同,帶有很大的沒有**權或超權風險。按合同法第四十八條規定:沒有**權、超越**權或者**權終止後以被**人名義訂立的合同,未經被**人追認,對被**人不發生效力,由行為人承擔責任 。

現實生活中,常有拿別人的加蓋印章的合同空白用紙行騙的人,他們一旦收到貨,便逃之夭夭,受害方找簽訂合同單位,往往不是沒有,就是該單位早向公安機關宣告合同用紙丟失作廢,因而對合同的供方產生不應有的損失。如綏化市生資金龍分公司的蓋章空白合同用紙被盜,就產生了一起行騙浙江永康麻袋廠的案件,給浙江方面造成了二十萬元的損失。

三,對合同一方信譽,屢約能力的審查:

信譽和屢約能力是合同是否能全面履行的關鍵,這方面的審查較難,要求審查合同的法律顧問具有相當的簽合同經驗和多層次的蒐集資訊的能力。如了解對方同其它客戶的業務信譽,對方的經濟實力,老闆的社會關係等等。當然,在實際合同履行中,也有製造假信譽,搞小額信譽屢約,大額騙取貨物的現象。

第二方面:審查起草合同的內容必須齊備。

按《合同法》第十二條的規定:合同的內容由當事人約定,一般包括款:當事人的名稱或者姓名和住所;標的;數量;質量;價款或者報酬;履行期限、地點和方式;違約責任;解決爭議的方法等。

當事人可以參照各類合同的示範文字訂立合同。如針對買賣合同而言,除以上八條外,還應包括包裝、檢驗、結算等條款。以上條款中,我認為無論是審查合同還是起草合同都應著重質量、價款、履行方式以及違約責任條款。

一、質量條款必須寫的準確,有標準的寫標準,無標準的描述準確,同時應註明具體可操作的檢驗方法。切記質量條款約定的含糊不清,使將來履行時無法遵循。

二、價款或者報酬條款,必須寫的具體。計量單位、單價、計算方法必須清晰明了,切忌前後矛盾。這裡值得一提是如果顧問單位為合同需方,並且雙方約定了分期付款,那末,在合同中最好將合同法167條的規定約定到合同之中。

合同法167條規定:分期付款買受人未支付到期金額達到全部價款1/5時,出賣人可以要求買受人支付全部價款或解除合同。這一條款是法律對出賣人的救濟措施。

如某公司購我方十噸大豆,總價款16000.00元,分三次付款,第一次付5000元,第二次付 5000元,第三次付6000元,如果某公司第一次僅付3000元,那麼,我方就可以依據合同法167條的規定,向某公司要求支付全部貨款16000元,或同某公司解除合同。

三、履行方式、期限。這一條款主要包括:供方發貨、需方自提、第三方接貨等方式。

方式不同,合同的風險也有所不同。因此,法律顧問應依顧問單位在合同中的地位,確定最小風險的履行方式(在下文中還要作進一步闡述)。如果顧問單位為合同供方,在起草合同時,應將合同法134條約定進去,合同法134條規定:

當事人可以在買賣合同中約定買受人未履行支付價款的或其他義務的,標的物所有權屬於出賣人。這樣約定的好處是一旦需方在接到貨後違約,供方的合法權益能夠得到最大限度的保護。同時,在審查合同時,確認合同履行期限,也是判斷對方是否違約、我方是否有必要繼續履行的關鍵。

第三方面:掌握合同無效的法定事由,是審查起草合同的又一關鍵。

簽合同的內容是否可行?能否切實履行?審查合同是否真正有效?

關鍵要看合同中是否具有合同法規定的法定無效、免責無效、格式化條款無效的情形。因此,掌握合同法的相關規定十分重要。合同法對無效合同條款的規定常見有以下三方面。

第一、法定無效:即《合同法》第五十二條規定的五種法定無效情形:

(一)一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同,損害國家利益;如無履行能力,對外簽假買賣合同,騙取國有資產。

(二)惡意串通,損害國家、集體或者第三人利益;**人與相對人簽的合同,如債務人為逃避執行而同相對人訂立的假買賣,假抵押,假贈予,為逃避債務而假離婚的,產生的財產分割協議等等。

(三)以合法形式掩蓋非法目的;如以合法買賣逃債。

(四)損害社會公共利益;如非法射倖合同、賭博合同(三七賭博等)。

(五)違反法律、行政法規的強制性規定。如訂立合同內容中有偷稅的條款內容。

第二、免責條款無效:即《合同法》第五十三條規定的兩種免責條款無效:

(一)造成對方人身傷害的;如醫院手術前,讓家屬在保證書上簽字:所發生的一切後果,醫院概不負責。再如:雇工合同中,工傷雇主概不負責。

(二)因故意或者重大過失造成對方財產損失的。如有的照像館明示:衝卷沖壞,只賠膠卷費用。

第三、格式條款中的免除、加重、排除條款無效。

格式條款:是當事人為了重複使用而預先擬定,並在訂立合同時未與對方協商的條款。如買手機卡、安**添的單子。

即在簽合同時為方便,由一方自定的廣泛使用的合同條款都是格式條款。按《合同法》 第四十條規定:格式條款具有本法第五十二條和第五十三條規定情形的,或者提供格式條款一方免除其責任、加重對方責任、排除對方主要權利的,該條款無效。

如人們常見的店堂告示:旅店貴重物品自行保管,丟失不負責任等。就是無效的。

針對以上三方面法律規定的無效情形,要求法律顧問在起草合同時,要盡量避免出現無效條款;在審查合同時,要準確找出無效條款。以便顧問單位減少合同損失。

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