員工崗位描述表填表說明書含樣表和空表

2021-03-04 05:37:20 字數 2384 閱讀 6059

員工崗位描述表填表說明書

應集團公司領導層決議,計畫在集團內容實行崗位責任制管理,為規範各部門崗位的崗位設定、職責描述,為編制各職能部門崗位說明書的提高依據,現將集團公司員工崗位描述表、部門職責描述表下發各部門,請各部門管理者在規定時間內組織各崗位員工進行填寫,**填寫說明如下:

一、填寫原則

1.務實(實際)原則。即要求每位員工,根據當前實際從事的具體工作進行填寫。

2.無遺漏原則。其一,要求每一位員工(含新進員工)都須填寫,不能有人員遺漏;其二,要求每位員工在填寫個人崗位描述時要盡可能的完整,大小事務都須一一細表,以為後期崗位規劃提供依據。

3.嚴肅認真原則。即要求各部門負責人積極配合,嚴肅認真落實,每位員工認真對待,認真總結填報。

二、填寫標準

(一)員工崗位職責描述表(附件表一,由每位員工填表。填寫樣式見樣表一)

1.基本資訊

崗位名稱:是指任職崗位的稱謂。如財務部部長等。

崗位編碼:可不填,由集團統一規劃編制。

所屬部門:是指該崗位員工工作關係隸屬的部門,如會計所屬部門為財務部。

崗位類別:根據當前崗位的工作性質和職務進行的分類,一般可按管理工作類、事務工作類、技術工作類及營銷工作類等幾大類進行填寫,涉及具體專業工作的,應按具體工作性質進行填寫。如:

行政類、財務類、平面設計類等。管理崗位應按管理工作類進行填寫,但需加工作職能的字首。如行政管理、技術管理。

崗位等級:按照集團公司本年度七月份頒發的《關於湖北傳媒集團崗位設定的通知》(集團字[2012]002號)檔案進行填寫。

隸屬上級:指在業務上給予直接指令的上級,如會計的直接上級是財務部部長。

隸屬下級:指可在業務上給予直接指令的下屬,並註明隸屬下級總人數。如財務部部長的直接下級是財務部副部長、會計、出納,共6人等。

工資級別:可不填。

描述時間:填表時間,按「年/月/日」的格式填寫。

崗位目的:是指設定該崗位的最重要的原因,用一句話概括。

2.工作內容

工作內容:填寫該崗位員工80%以上工作時間從事的具體工作。工作內容不分公司、部門,一人兼多職的應按涉及公司、部門的不同按順序一一列明。

(注:工作內容及職責將涉及後期崗位設定和分級,請每位員工務必認真對待。)

影響程度:每條工作內容所佔工作時間的比例或在該崗位績效考核中所佔的權重比例。

3.工作職責

工作職責著重強調必須完成的任務,一旦發生過失應受到懲罰。

4.工作關係及溝通方式

用概述性的語言描述該崗位對上級、同級、下級的工作關係、工作銜接方式和交流渠道。

5.崗位許可權

該崗位因工作需要所應有的權益。如管理崗位,包括對部門的管理權,對其他部門的監督權,對公司的建議權等。

6.績效標準

對該崗位工作成果的評估標準。有現行標準的按現行標準填寫,無標準的根據工作實際進行總結概括。

7.任職資格

任職資格要求按該崗位設定需要,擔任該崗位員工應當具有的資格條件。

學歷要求一欄,列明承擔該崗位者需具備的學歷與專業,應註明相關專業,如大學本科以上,管理相關專業。(本說明書未特殊說明者均為包含關係,即大學本科以上=大學本科及以上。)

年齡及性別一欄,列明該崗位對年齡和性別的要求。年齡按數字填寫,性別按「男/女/不限」填寫。

工作經驗一欄,列明該崗位需要的從業時間期限。

專業技能要求一欄,列明專業知識和能力兩類,專業知識指的是與所從事工作職能及工作內容相關的知識,能力指的是從事該工作所必需的主要能力。

職稱/職業資格一欄,列明該崗位需要取得的相關技術職務及職業資格證書,或其他相關證件。

培訓經歷一欄,列明該崗位員工在從業期間所參加的相關培訓經歷。

綜合素質及其它要求一欄,即對該崗位除上述要求之外的其他能力要求。

8.落款

填表人:填寫**人員的姓名。

填表時間:完成**填寫的時間,按「年/月/日」格式。

(二)部門職責描述表(附件表二,由部門負責人填寫。填寫樣式見樣表二)

1.部門基本資訊

部門名稱:是指該部門的稱謂。

部門編號:不填。

隸屬公司:是指該部門所在的公司名稱,一部門履行多個公司職能的,也應將履行職能所涉及的公司名稱一一列明。

隸屬上級:指在業務上給予直接指令的上級,如營銷一部的直接上級是集團營銷中心總監或副總監。

部門員工人數:含管理人員的總人數。(實際)

部門管理人員:擔任管理崗位的人員數量。

2.部門使命

設定該部門的主要原因,簡單概括。

3.部門職責

該部門應當完成的工作任務和擔負的工作職責。

4.部門崗位設定圖

該部門的人員構成圖,以樹形結構畫出,每個崗位旁表明現有人數。(注:設定圖僅限該部門的人員和崗位。)

樣表一:

樣表二:

部門職責描述表

附件表一:

附件表二:

部門職責描述表

崗位說明書 參考樣表

塔城地區事業單位崗位說明書 說明 編寫事業單位崗位說明書的要求是 1 一崗一書 2 崗位按照單位的內設機構進行歸類 3 與機構編制部門下達給單位的機構編制通知 人事行政部門下達的崗位設定核准通知單一併裝訂成冊,編印成事業單位崗位說明書。塔城地區事業單位崗位說明書 說明 編寫事業單位崗位說明書的要求是...

填表說明 崗位徵集表

廣東省2015年首次集中時間組織事業單位公開招聘崗位徵集表 填表說明 一 崗位類別 選擇性填寫 管理崗 專技崗 工勤崗。二 筆試類別 選擇性填寫 衛生 教育 其他 三 崗位描述 填寫崗位職責任務,20字以內。四 招聘物件 選擇性填寫 不限 應屆畢業生 社會人員。五 招聘人數 欄,每個崗位招聘人數不得...

年度考核登記表樣表及填表說明

甘肅省事業單位工作人員 年度考核登記表 二 一四年度 單位 涼州區吳家井鄉吳家井小學 部門姓名 崗位類別 專業技術 崗位名稱 中學一級教師 崗位 甘肅省人事廳制 注 本登記表 當年參加培訓 繼續教育 情況 以前內容由工作人員填寫,當年工作失誤 失職及懲處情況記載 以後內容由工作人員所在單位填寫。考核...