山東輕工業學院
畢業實習報告
院系名稱
學生姓名
專業班級
指導教師
二○一二年四月十二日
實習情況一覽表
畢業實習報告
一、實習目的或研究目的
匆匆地，大學四年的學生時光即將要畫上句號了。我們就要步入競爭激烈的社會，成為乙個真正自食其力的成年人，這既讓人興奮不已，也讓一直是學生的我們憂心起自己的實踐能力。
1.實習目的和意義
在這三年半的專業課學習下的大學期間，我們所學的資訊與計算科學這個專業的知識，有數學，有計算機程式設計，有相關的經濟學。對我們的就業趨勢，就我目前所了解的，信計專業的學生在畢業以後，可以在資訊與計算科學、計算機資訊處理、經濟、金融等部門從事研究、教學、應用軟體開發或者是管理部門從事一些實際應用、開發研究或者管理工作。
但所學的知識太廣，我至今還摸不准自己將來想要從事的方向。平白空想這種事情沒有任何意義，作為即將畢業的大學生是得實踐實踐，在實踐中清晰自己的想法，認清自己的能力，看清自己的方向。
所以畢業實習對我們這些初入社會的大學生是十分必要的，實習是一種自我檢驗與鍛鍊，是理論聯絡實際的實踐,是培養我們能力的乙個重要途徑，是應用和鞏固所學知識的一項重要環節。在提公升我們實踐能力的同時，也可以使我們了解資訊與計算科學專業書本上說學的知識在實際應用中的差別。
2.實習要求
畢業實習是我們走向工作崗位的必要前提。在實習的過程中，我們不僅要了解實習單位的現狀與工作環境，而且要做到更廣泛地去直接接觸社會，了解社會真實的需要，清楚社會對本專業的能力要求，不斷加深自我對社會的認識，增強自身對社會的適應性，讓自己更好更快地融入到社會中去。與此同時，運用所學的專業知識在工作中進行觀察，鍛鍊自我發現、提出、分析並解決問題的能力，培養自身的工作能力，學習企業員工認真負責的工作態度，培養自己在所處團隊的協作能力，以此縮短我們從學生到工作人員之間的思想與能力的差距，為我們畢業之後的社會角色的轉變打下堅實的基礎。
3.實習單位的發展情況
瑞安市雙星機械廠具備高水平研發、製造、檢測、試驗實力以及健全嚴謹的科學管理制度，產品結構先進，製作工藝獨特精湛、規格齊全、質量可靠，普遍使用於石油、天然氣、冶金、能源、電力、化工、建築、環保、市政等行業，暢銷全國各地，遠銷東南亞等地，深受使用者信賴。
公司現有員工260名，其中各類中高階技術人才45名，擁有精良的精加工、檢測裝置等100台套，高精度的數控加工中心2臺。公司主要從事閥門開發、非標裝置的加工、主要產品有蝶閥系列、盲板閥系列、物料、粉體閥系列、切換閥、防爆閥系列。二00六年六月，公司成功地為寶鋼集團一鋼公司不鏽鋼專案開發了通徑為dn5500×4200的氣動百葉閥，產品使用後一直受到客戶好評。
（dn5800mm）的電動圓式百葉閥。企業遵循「追求無止境」的理念和「一切為客戶」的經營宗旨，以此塑造企業獨特的文化底蘊，增強企業的市場競爭能力和後勁，以全新的理念銳意創新名牌產品，以更加求真務實的精神將自己的產品推向市場，奉獻給客戶。
2、實習內容
1.崗位認知
這段時間裡，我在瑞安市雙星機械廠實習，從事辦公室文員的工作。
辦公室文員主要的工作任務有：
. 接聽、轉接**；接待來訪人員。
. 負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
. 做好會議紀要。
. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
. 負責傳真件的收發工作。
. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
. 做好公司宣傳專欄的組稿。
. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
. 社會保險的投保、申領。
. 統計每月考勤並交財務做帳，留底。
. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
. 接受其他臨時工作。
文員就其工作管理上，必須充分保證領導工作的準備性，並且保證其工作內容的準確性。其大體上是指，正確表達領導意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字要達意。文員工作管理的準確性，涉及的方面很多，簡要地說，就是：
辦文要準，辦事要穩，情況要實，主意要慎。而要做到這些，必須態度認真，作風過細，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。
例如辦理公文，一定要保證檔案的質量，用詞要精準，資料要真實，核對要仔細，力求在每乙個環節都保證其準確。否則，小則貽誤工作，大則釀成難以彌補的損失。所以，辦公室文員工作也是對資訊資料的合理分析與處理。
2.實習內容
已算正式地成為上班一族了，每天早上8 ：30上班一直到下午4：30，這一天忙碌的生活便圍繞於這小小的辦公室之中。
在文員這個崗位上，必須要有對電腦熟練的操作，特別是office軟體中excel在工作中的應用。在工作中，就必須使用它來對公司的工資表資料進行整理。
在我實習的過程中，處理工資的資料時，偶爾要用到不同的顏色來劃分不同等次的資料。如讓大於等於5000元的工資總額以「紅色」顯示，大於等於3000元的工資總額以「黃色」顯示，大於等於1500元的工資總額以「藍色」顯示，其他就用原本的「黑色」顯示。對此操作如下：
（1）.開啟「工資明細表」工作簿，選擇「工資總額」所在的列。
（2）.執行最上面的工具欄「格式」下的「條件格式」命令。單擊「條件格式」對話方塊中的第二個方框右側的下拉按鈕，選中「大於或等於」選項，在後面的方框中輸入數值「5000」。
單擊「格式」按鈕，開啟「單元格格式」對話方塊，將「字型」的「顏色」設定為「紅色」。
（3）.接著按「新增」按鈕，並按照上面的操作步驟，設定好其它條件，大於等於3000，將字型設定為「黃色」，大於等於1500，將字型設定為「藍色」。
（4）.完成設定後，按下「確定」按鈕。
在處理工資資料時，不僅偶爾要彼此區分，還要將一些資料求和。例如要將工作簿中，單元格a2至a9的資料，求和之後放入a10中,其操作如下:
（1）.選定單元格a10， 接著雙擊求和符號「∑」（常用工具欄中）。
（2）.用滑鼠單擊單元格a2並拖至a9（即選中a2至a9整個區域），這時在編輯欄和a10中可以看到公「=sum(a2:a9)」。
（3）.單擊編輯欄中的「√」確認，求和公式建立完畢。
（4）.此時如果在a2到a9的單元格中任意輸入資料，它們的和立刻就會顯示在單元格a10中。
3.職位感受
由於經驗少，我現在經歷方面還有欠缺。辦事效率不高，做事還有點拖沓，免不了要被領導和前輩教育。
在剛開始實習的幾天內，我還是比較怯生，在和辦公室的幾位同事第一次打過招呼後，就不怎麼主動交流溝通了，只是按部就班的接受工作。起初是有點擔心影響到他們的工作，同時也是因為剛進入乙個陌生環境，加上自己對自身身份的轉變沒有認識清楚，老是等待對方給自己任務，造成了不能很好交流的尷尬現狀。但之後，我也認識到了自己的不足，體悟到自己從學生與職員之間的區別，自己做為乙個新人，同時也是乙個成年人，有責任和義務去與同事們主動交流。
在辦公文員這個職位上，技術性的工作並不多，大多是些瑣碎重複的工作，因而文員在工作中所會遇到的挫折主要可能發生在：（一）與上司和同事之間溝通不好；（二）公司交代的某項任務感覺吃力，沒有信心勝任；（三）對瑣碎重複的工作感到怨煩和厭倦；（四）在工作上與人產生爭執。
作為一名職員時，我深切地體會到生活與工作的重擔，經常時不時地遇到挫折。經過這段時間的調整，體悟到當遇到挫折時，應冷靜地進行自我分析，不妨從調整心態來舒解壓力，抱著冷靜的心態，找出受挫的原因，採取有效的補救措施。
當然在生活與工作中，人與人之間的很多事情是難以處理清楚的，最重要的還是要學會自我寬慰，能容忍挫折，要心懷坦蕩，情緒樂觀，發奮圖強，善於化壓力為動力，改變內心的壓抑狀態，以求身心的輕鬆，重新爭取成功，從而讓目光面向未來。
3、實習總結或體會
辦公室文員的日常工作多需要文秘專業的知識，但計算機和資訊資料處理的一些知識也是不可或缺的。尤其在日常檔案處理中，經常用到計算機資料和資料處理方面的知識，當然還有其他經濟學方面的知識。通過這段時間的實習工作，我深切體會到，要出色地做好一件事情，做到讓他人都滿意，是需要百分百認真和努力的。
在這段實習的過程中，在收穫的進步的同時，也有一些遺憾。也許是我並非文秘專業的關係，對文員的有些工作的認識僅僅停留在表面，只是在看人做，聽人講如何做，未能夠親身感受、具體處理一些工作，所以未能領會其精髓。
通過這次實習，加深了我對文員工作基本知識的理解，豐富了我的資訊處理與管理知識，使我對日常工作有了一定的感性和理性認識。於此同時，我對自己的想法也有了更為詳盡而深刻的了解，也鞏固加強了這幾年大學裡所學知識的運用。我了解到了實際工作與書本知識是有一定距離的，認識到要做好這份工作，既要注重知識的學習，更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合，並且很多知識需要進一步的學習。
在這乙個多月的實習中，我學到了許多在學校學不到的東西，大大開闊了我的視野，改變了許多我固有的認知。很多在校時自以為都明白的事情，實踐起來卻往往與事實相差甚遠。這次實習幫助我更深層次地了解現在的自己，對於自己身上許多缺陷有了深刻的記憶。
對於未來很多的想法，在這一過程中，不斷變得有方向，有條理。我對於自己的各方面的能力也不再是自卑或自大，而是有了乙個較為全面且全新的了解。
現在做事，我學會了持著虛心求教的態度，懂得了取長補短，最重要的一點就是堅持不懈的精神。雖然，我到現在的工作時間還是很短暫，可是我發覺自己己成長了許多，特別是在為人處事這一方面有人全新的認識。
「千里之行，始於足下」，這乙個月短暫而又充實的實習，是我人生一段重要的經歷與步驟，既是對自我不足的檢驗和改正，也是對自我長處的發掘和提公升，對我將來走上工作崗位有著很大的幫助，這將是我一生中一筆寶貴的財富。
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