三、要各具特點，忌千篇一律
上級領導、機關由於工作性質的區別對於匯報的要求也各不相同。因此，基層幹部必須根據不同物件的不同需要，確定最恰當的匯報內容。要根據不同的情況，有所取捨，有所側重，以形成各具特點的匯報。
在作專門問題匯報時，要注意其指向性、目的性特別明確的特點，只匯報某一專門問題，不要涉及其他方面。一般來講，只要把這個專門問題的當事人，事情發生的時間、地點、過程以及產生的結果匯報透徹、清楚就可以了，上級就可以把握整個事件的全貌了。在作單項工作匯報時，應當根據上級分管的工作內容和範圍，按照「具體問題具體處理」的原則，有針對性地進行匯報。
一般應該包括該項工作的計畫安排、具體做法、標準要求、完成情況、經驗教訓和態度決心等幾個環節。這樣匯報就能把握問題的本質，反映工作的本來面目，讓上級了解實情，從而得到上級的支援和幫助，推動本單位的建設。在作綜合情況匯報時，要按照詳細、全面、準確的要求，反映出本單位工作的全貌，體現出本單位建設的普遍規律和特殊要求，從而使上級掌握基層建設的第一手資料，為上級的科學決策提供可靠的事實依據。
這樣的匯報要突出思想性、規律性和經驗性，一般應包括本單位年度或者階段性工作的總體指導思想、工作思路以及目前工作的進展情況、取得的成績、存在的問題和得到的經驗教訓、體會等主要內容。
四、要重點突出，忌面面俱到
基層幹部在匯報時如果想到哪說到哪，東一榔頭西一棒槌，涉及面過於寬泛，是不可能把問題講清楚的。因此，匯報工作要層次分明，重點突出，不能「眉毛鬍子一把抓」。一般來講，乙個匯報要做到重點突出，主要應該把握好以下幾點：
其一，介紹基本情況，要講清即可。要概括說明本單位工作的基本情況，諸如，某項工作的計畫安排、方法步驟、進展情況等。能夠使上級對情況有乙個概括的、比較清楚的了解即可。
其二，匯報優點成績，要恰到好處。工作的成績是匯報的乙個重點，成績不講也不得了。但是，要注意的是：
講成績、優點，要恰如其分，恰到好處，不能夠連篇累牘，反覆重複，也不要誇大其詞，自我吹噓。其三，指出缺點問題，要大膽誠實。影響本單位建設發展的關鍵問題也是匯報的重點之一。
要敢於負責，敢於暴露工作中存在的問題，不能只找一些無關緊要的小問題應付差事，不要掩蓋矛盾，文過飾非。其四，總結經驗教訓，要認真細緻。及時總結經驗教訓，有利於更好開展地今後的工作，因此，也應列入匯報的重點。
要認真分析存在的問題，找出原因，認真反思，舉一反三，並懇請上級批評指正，給予幫助。其五，提出措施打算，要具體可行。要取得上級的幫助，就要讓上級了解自己的打算，因此，這也是匯報的乙個重點。
要有針對存在的問題的具體可行的措施，要有鞏固已取得的成績的切實有效的辦法。
五、要簡潔明瞭，忌冗長繁瑣
能否簡潔明瞭地匯報工作直接體現了乙個基層幹部的思維水平和表達能力。在匯報的時候，要層次分明，簡潔明瞭，要杜絕空泛議論，對同乙個問題不要反覆重複，沒完沒了。匯報的篇幅要服從內容，不要認為匯報越長越好，內容匯報完了，就要果斷結束，不要東拉西扯，把不必要匯報的內容扯出來。
要詳略得當，別人講過的或上級已經了解的內容可以從簡，甚至不講。運用的語言要精煉、明快，通俗易懂，言之有物。要做到這一點，基層幹部就應該：
一要做好充分的準備，注意表達問題的層次性和邏輯性，不要把問題講亂。匯報中準備講幾個問題，準備用哪些事例，準備如何表達，要達到什麼目的，都要做到心中有數。問題抓準了，準備充分了，匯報起來自然很明了。
二要注意學習一些語法修辭技巧和語言的表達方式，注重提高自己的語言表達能力。要堅持學習，及時補充新知識，要善於學習他人的好做法，吸取群眾的智慧型，吸收其語言精華。三要養成在實際工作中不斷摸索工作規律，注意及時提煉思想觀點的好習慣，學會用簡練、精闢的語言表達自己的觀點的方法。
四要注意珍惜時間。時間就是生命，時間就是效率，匯報工作也要提高時間的利用率。基層幹部要力戒匯報中的形式主義，少講官話、套話，要把珍惜匯報的時間作為提高工作效率的乙個方面，注意養成一種雷厲風行的工作作風。
六、要語言得體，忌華而不實
匯報要通過語言來完成。如果在匯報工作時，過多地使用華麗的詞藻，冠冕堂皇的語句，不僅會詞不達意，把本單位的情況說不清道不明，還會倒人胃口，令人生厭，給上級留下作風華而不實的壞印象。而使用貼切正確的語言，則能使匯報的內容表達準確，具有說服力、感染力，從而取得上級的關注、重視和幫助，給領導留下作風踏實的好印象。
要達到這一目的，在作匯報時，就要注意：一要盡量使用通俗易懂的大眾化語言。要善於在匯報中引用源自基層官兵生活、反映官兵獻身精神的生動、樸實的話語；善於運用基層官兵經常使用或創造的、反映官兵本質特徵的樸素、豪壯的語言。
這些大眾化的語言，既通俗易懂，又使上級感到親切、自然。在匯報中多採用這樣的語言，上級領導就能聽到官兵的心聲，看清基層工作的本質，從而更好地了解基層，理解基層的官兵。二要盡量運用有本單位特色的新鮮語言和新鮮觀點。
匯報是對本單位工作情況的彙總和小結，不應該是對報紙、檔案的照抄照搬。要盡量少用一些老生常談的語言、觀點，要積極使用能夠反映本單位特色的新鮮語言和新鮮觀點。要體現本單位工作活動的實踐性、創造性和特殊性，把匯報變成本單位工作情況的真實寫照。
要杜絕「小官說大話」的不良傾向。要有創新的思維，創造性地開展工作，在實踐中總結、提煉、積累新鮮語言和新鮮觀點。
七、要搞好善後，忌一報了之
基層幹部匯報完工作之後如果就感覺高枕無憂了，今後的工作勢必就會開始走下坡路。因此，匯報不能一報了之，而應該搞好「善後」工作，進行深刻的反思，以積極的態度發揚成績、修正錯誤，繼續推進工作，把本單位的建設推向新的高度。具體來說，要做好以下幾個方面的「善後」工作：
一要反思匯報內容，全面檢查工作。匯報結束後，要冷靜地反思匯報的內容，看看匯報的成績是否恰如其分，缺點問題是否都找準了、想到了，有沒有「打埋伏」的情況。在反思的基礎上，要按照《綱要》的規定對本單位的工作做全面的檢查，著重查詢工作中的問題和漏洞，尤其是一些老大難問題。
要通過檢查，找到問題，改正問題，實現本單位建設的跨躍。二要領會上級精神，制定整改措施。一般來說，上級聽取匯報之後都會作出一定的指示。
基層幹部要認真研究上級的指示和意見，力爭全面、透徹地理解指示精神，領會上級意圖。要在領會精神的基礎上，盡快制定出加強本單位全面建設的有針對性的整改措施，並抓緊貫徹落實，促進本單位的建設再上新台階。三要注意資訊反饋，加大工作力度。
匯報工作之後，要注意接收上級機關的反饋資訊。要認真研究這些反饋資訊，對自身的情況做到心中有數，明確本單位與其他單位在工作中的差距。要把不利的反饋資訊轉化為工作的動力，加大工作力度，帶領本單位的官兵奮起直追，實現工作的突飛猛進。
總之，基層幹部要想具備較強的匯報工作的能力，必須要重視平時工作的計畫性、條理性，培養細緻入微的工作作風，養成善於總結經驗、提煉思想的思維習慣，為搞好匯報打下堅實的基礎。
作者簡介：
張珩傳（1974- ） 男，山東蓬萊人，南京政治學院進修系軍隊政治工作學專業碩士研究生。
怎樣向上級匯報
向上級匯報的要點 1 簡潔。不要帶著邀功的心態，極力強調你的工作難度，此外，要把匯報做的簡單扼要。2 有針對性。匯報的內容要與原定的目標和計畫相對應，切記漫無邊際。3 從上司的角度來看問題。使匯報的內容更為貼近上司的期望。4 尊重上司的評價，不要爭論。爭論需要三個階段 提出問題的焦點，提出持不同觀點...
工程匯報材料向上級匯報
105國道吉安中心城區改道暨319省道張家渡至敦厚新建工程青原區a2合同段匯報 材料中國第四冶金建設工程有限責任公司 2013年1月28日 a2標匯報材料 尊敬的各位領導 大家好！首先，我們衷心並熱烈歡迎各位領導對105國道青原區改道工程a2標工地進行檢查指導。一 工程概況 a2標段路基 路面 橋涵...
是如何向上級反應工作情況
老闆喜歡懂得發現問題的員工。匯報問題，代表你正在處理手頭上的工作 隱瞞問題，直到老闆親自發現，就是乙隻黑鍋，而且這黑鍋，你是背定了。自首，是一些源於個人辦事不力，出現的誤差和難題。人沒有不犯錯的，錯誤，不外乎計錯數 信錯人，或者純粹意外，這些錯誤多犯幾次，就會學精，對你來說，這是寶貴的工作經驗。如果...