二00七年採編部工作總結

2021-03-04 05:01:46 字數 2435 閱讀 7369

2023年是採編部任務最重,壓力最大的一年,採編部全體同志以高度的責任心、飽滿的工作熱情、紮實的工作作風,緊密團結,密切配合,保質保量的完成了全年的工作任務。

一、採購工作

隨著我院辦學規模的進一步擴大,同時,為了更好的迎接教育部本科教學評估工作,今年學院對圖書購置經費的投入維持在較高的水平上。全年購書金額達160多萬,購入圖書近8萬冊。今年,圖書採購繼續採取公開招標的方式。

學院委託盛聯招標公司組織招標,經過競爭性談判,有5家圖書經銷商最終中標,作為我館的圖書供貨商。

今年圖書採購工作時間緊,任務重。5月初,圖書招標結束,7月底,要完成所有的採購任務,在不到3個月的時間裡,要完成8萬冊的圖書採購量,難度可想而知。招標公示期滿,立即組織館內和院系的老師到市內書店現場選書。

現場選書具有直觀性好、針對性強等優點,可以縮短配貨的渠道,加快圖書到貨的速度。對於這樣的選書模式,得到了老師們充分的肯定,也收到了良好的效果。除了現採以外,還加強了與系部的聯絡,多渠道收集師生對專業文獻的需求。

同時,廣泛蒐集電子書目資訊,採用多種採集手段,充分利用現代網路工具進行採訪工作。另外,為了拓寬採購渠道,七月初,先後到國防工業出版社、航空工業出版社等重點、部署出版社選購圖書。為了補充外文圖書,我館與中國公司常年保持著業務往來,每年選購一些既具有專業特色又具有收藏價值、實用價值的外文年鑑;

二、圖書分編工作

本年度採編部的日分編任務,與往年相比,有了大幅度的增加。按照學院的部署, 8月10號之前,館藏總量要達到98.5萬冊,生均圖書冊數要超過80冊,對於這樣的評估指標要求,我們有近12萬冊的圖書缺口。

平均每天要加工1500冊圖書,對於這樣的工作量,如果單存依靠我們自己的力量,很難按時完成任務,所以,充分發揮書商的力量。今年,在招標合同中,補充了一些附加條款,要求書商派人到館加工,從拆包驗收到流通上架,實現「一條龍」式服務,我們的工作人員負責指導、組織和監督。書商到館加工人員,素質、業務能力參差不齊,而且,因為工作需要,要頻繁換人,這給我們工作帶來了很多困難。

每乙個環節的工作,我們的工作人員都要進行一對一的指導。一遍不行,兩遍、三遍,反覆提示,加強記憶。每週,要列出了詳細的工作計畫、用人計畫,以保證工作進度;同時,我們的工作人員嚴把質量關,加工過程中,一經發現未達到要求的,一律返工。

經過採編部全體同志不懈的努力,截止到8月9號,共加工圖書15609種,120689冊;光碟3089種,22500張;使得我館的館藏總量、生均圖書冊數均達到了評估指標的要求。

另外,為了規範各崗位自身的工作職責,使採編部各項工作都有據可依、有章可循。立足長效管理,加強業務規範,成文採編各項工作細則。先後修訂了2個業務工作細則:

《圖書加工細則》和《中文圖書著錄細則》。著錄細則涉及到類目修改、類級的使用、交替類目的使用、具體類目的使用,以及總論復分表的使用等。通過此項措施,統一了分類、編目、加工的標準,編目質量、加工質量得到了明顯的提高。

三、搬遷工作

圖書館搬遷是今年面臨的一項非常繁重而艱鉅的任務。搬遷初期,採編部大部分同志並沒有直接參與圖書的下架、打包工作。這段時間,集中一切力量加工圖書,盡最大努力,使館藏總量達到評估要求。

從8月10號開始,採編部全體同志直接參與圖書打包收尾階段的工作;每名同志被編到組裡,將閱覽室和借書處的書合併在一起,重新進行排序,再協助工人打包,做好包頭標識工作。打包結束以後,一部分同志被安排到架子組,監督工人拆裝架子,安裝木線、護板等工作;另一部分同志被安排到運書組,負責圖書拆包、排架,另外,還做了一些統計工作,計算架位、空格,寫一些架位標識等。此次搬遷正值酷暑,天氣炎熱,任務艱鉅,大家不分年齡,不分男女,不分部門,齊心協力,超工作量、大負荷的工作,在很短時間內完成了搬遷任務。

此外,為了使新館架位擺放整齊、美觀,館裡成立了劃線組,由我負責。經過到現場進行實地測量、計算,又通過反覆論證,確定了選參照點、分區域,等分切線的劃線方案。在劃線的過程中,無論是打線、描點、量距離,都需要頻繁的蹲起,時間長了,就會有腰痠腿疼、頭暈目眩的感覺。

另外,劃線現場衛生、噪音情況極差,經常是這邊劃線,頭上還刮著大白,耳邊響著切割聲,儘管這樣,劃線組的同志,沒有一句怨言,奮勇爭先,埋頭苦幹。經過大家不懈的努力,按計畫的完成了劃線任務。

四、評估工作

本科教學評估是全館工作的主線和重中之重。根據館領導的部署和安排,將評估材料分解成若干個方面,每個部門相應的承擔一部分工作。在組織材料的過程中,採編部遇到最大的困難是圖書分類統計。

從52年建校到評估年,時間跨度太長,經手人過多;另外,相關帳目記錄不夠詳細、全面,老圖書館管理軟體自身功能的侷限性等多種因素,使得圖書分類統計工作異常困難。大家從頭縷起,翻閱各種帳目,對每批圖書重新進行分類累加,經過近4個月的時間,圓滿的完成了此項工作。其它評估佐證材料,經過大家加班加點,不厭其煩,認真嚴格地蒐集、整理、歸檔。

又經過多次修改、充實、完善,最終按照規定的要求按時完成了每一階段的任務。

透視過去一年,儘管在工作中取得了一定的成績,但這與領導的關心和同志們的配合是分不開的。成績已成為過去,在今後的工作中,我們將認真總結經驗,查詢不足,踏踏實實做好本職工作,一如既往地嚴格要求自己,不斷提高自身的業務水平,盡我們最大的努力,揚長避短,虛心學習,爭取做得更好。

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