人事管理系統研究目的意義及國內外研究現狀

2021-03-04 04:53:54 字數 2344 閱讀 8693

人事管理系統研究目的意義及國內外研究現狀 1 研究目的及意義 2 國內外的研究現狀 1 研究目的及意義隨著企業規模的擴大,企業管理組織會變得越來越龐大和困難,而資訊的處理與使用也變得越來越重要,它對於企業的決策者和管理者來說都至關重要,所以人事管理系統應該能夠為使用者提供充足的資訊和快捷的查詢手段。建立一套人事管理資訊系統能夠加快物資的周轉速度,提高生產效率,加強管理的資訊化手段,提高本單位的經濟效益。從巨集觀上講,順應了社會的資訊化、社會化潮流, 縮短了整個社會化大生產的週期。

因此,開發這樣一套管理軟體成為很有必要的事情。 人事管理的物件是乙個單位或若干單位中員工的基本資訊,這些資訊是在變化的。人事部門要為本單位、上級部門提供準確的統計資料。

由於人員眾多、資料來源複雜、統計管理工作閒難,以往每做一項工作,都需要花費很多的精力和時間。傳統的人工管理方式存有諸如效率低,保密性差,查詢、更新、維護困難等各種各樣的缺點。因此,人事管理系統能夠為使用者提供充足的資訊和快捷的查詢手段。

使用計算機對人事資料進行管理,會給應用者帶來很多方便,例如檢索迅速、查詢方便、可靠性高、儲存量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高人事管理的效率,同時,這也是企業的科學化、正規化管理以及與世界先進管理技術接軌的重要條件。 開發這樣一套人事管理系統的意義是:

① 大幅度提高工作效率,使公司的人事幹部從繁重瑣碎的人事工作中解脫出來,把主要精力投入到日常工作中。 ② 用計算機資料庫管理代替手工統計工作,並且對資料庫中的各資料自動進行邏輯驗證,使資料統計過程中的錯漏減少到最低程度。 ③ 使各管理部門的資訊管理工作規範化、高效化,大大簡化資料彙總的工作量。

2 國內外的研究現狀目前國內的人事管理資訊系統的特點: ① 面向網路,採用大型、通用性好的資料庫機制。 ② 使用微軟公司的sql sverer2000資料庫和visual studio 2008 開發工具。

採用 client/server 方式。 ③ 堅持標準化、規範化原則,提供靈活構庫機制。 ④ 提供強大的基礎資訊管理功能,如機構設定、資訊錄入、人員類別變動、 調動人員資訊的轉移、整體和分類傳送接收等,為各項人事業務的職能化管理提供有效、準確的基礎資料支援。

⑤ 提供靈活、易操作的業務管理功能,實現人事業務職能化管理與基礎資訊管理的有機結合。 ⑥ 提供用於輸入的列表、模板元件和用於輸出的報表元件,使系統直觀, 操作性好。 ⑦ 為保證人事資訊的機密性,提供安全的使用者許可權管理機制。

⑧ 為更好地實現層與層之問的資料傳遞,提供點到點、報盤、郵件等多種傳輸方式,有效地實現指標**、資料結構、人事與編制資訊綜合網路管理、模板、報表錶樣及資料的傳送接收。 國內人事管理資訊系統的開發技術非常成熟,主要原因在於人事管理資訊系統本身具有業務清晰、資料處理規範等許多優點,為其計算機資訊化提供了必要的優越條件;加上近十年來計算機技術的飛躍發展,以及國內各應用單位的高度重視,人事管理資訊系統在國內基本上已進入了普及應用的階段。國內90%以上的應用計算機及開發管理資訊系統的公司和單位都開發並執行了人事管理資訊系統,其他沒有和正準備開發計算機應用或開發管理資訊系統的公司和單位,也把人事管理資訊系統作為其應用與開發的首要目標。

加上國家勞動人事部及國內計算機應用開發商的共同努力,國內目前已有多種通用的人事管理資訊系統軟體**用單位選擇使用,而且還有多種人事管理資訊系統開發通用工具供使用者開發自己的人事管理資訊系統擇用。應該說,人事管理資訊系統的開發與應用在國內已經進入了成熟期。湧現出了金蝶、金益康、朗新、用友等產品。

金益康在中國人事資訊管理方面標準化程度較高;而金蝶的k乃人力資源系統在整體規劃,與其它應用系統的整合,人性化設計,基於.***開發等方面佔據優勢。 在國外,與我國的人事管理資訊系統相對應的是人力資源管理系統(hrms, human resources management system),該系統本身與其相應的計算機資訊應用技術均非常成熟。國外幾乎所有發達國家均建立了自己的人力資源管理資訊系統,這個系統是全國性的,覆蓋了全國的人力資源管理。

國外公司的人事部或勞工部一般均建立了計算機資訊系統,負責公司內部的人力資源或勞工管理。在國外一些發達國家的企事業,非常注重自身人力資源管理與決策支援系統的開發應用。尤其在一些跨國公司,更是不惜巨大投資開發相應的人力資源管理與決策支援系統。

人力資源管理與決策支援系統在跨國公司中,既不是乙個普通的人事部,也不是乙個福利部門,而是圍繞提高工作效能而設立的由多種資訊、資料和活動形成的乙個開放性系統。微軟的人事流動管理與決策支援系統就是其中一例。微軟於1997 年年術開發了乙個由6 大模組組成的人事管理與決策支援系統headltrax,用於處理員工的招聘、晉公升、調動或部門內的變動。

該系統使微軟任何級別的經理能夠迅速根據外界環境的變化調整部門結構與人事安排;使人力資源部門可以使用這個電子工具進行人力資源管理的趨勢分析;採用了數字授權技術,使得一位經理能夠把任何型別的人事申請的批准職責下放給其他人,從而提供了靈活性,又不把過程複雜化。較好地滿足了公司人力資源管理的要求。除了微軟,國外較為知名的人力資源管理系統有sap,peoplesof,oracle 等 。

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