份辦公室工作計畫

電腦科學系團學會辦公室2023年

12月份工作計畫

我們將用清晰的構思、青春的活力來開展12月份的工作。

一、常規工作

1、院辦公室系統會議

我部門將會按時參加院辦公室系統會議。在會議過程中，認真學習會議精神，並做好相關的會議記錄。會後，我辦公室將會一如既往地與各院辦公室同仁進行交流，取長補短，改善自身管理，提高工作效率。

2、主持大例會

我係將於12月上旬召開我係的第三次大例會。按照慣例，我辦公室將會主持這次會議，各部門將會對上個月的工作進行總結，系輔導老師將會對我們本月的工作進行指導。但與以往不同的是，我辦公室將會加強會議的紀律管理，把與會幹部的紀律情納入相關的考核範圍。

3、值班

值班是辦公室的一項基本工作。在下個月的工作中，我們會繼續實行值班工作簽名制，並且要求所有值班幹部按時做好值班記錄。

4、考核

作為每月最重要工作之一的班級考核和幹部考核，我們自然是倍加重視。我們將根據本月系幹、班幹的出勤情況、工作態度以及班級整體情況進行考核。我們將會把兩項考核作為評優評先的重要依據。

考核的公正、合理不僅有利於保持我們幹部隊伍的純潔，而且有利於我們工作更好地開展。

5、簽到

簽到是辦公室一項基本工作。一直以來，我們把簽到作為班幹、系幹考核的主要依據。下個月，我們會繼續沿襲以前的工作模式，以認真負責的態度對待簽到工作，以此來增強廣大學生幹部的責任感。

6、購置和整理辦公室用品

12月初，辦公室將會負責為每個部門安排這個月的辦公用品，並進行合理的分配，保證每乙個部門能開展各項工作。12月下旬，我辦公室將會對學生辦公室儲存櫃內的物品進行分類整理，確保辦公環境的整潔有序。

二、其他方面

1、元旦文藝晚會

我係元旦文藝晚會將於12月下旬舉行，本次晚會是我係師生們歡聚一堂的盛會。在前期的工作準備中，該晚會得到了全體師生的大力配合。我辦公室將會竭力配合此次活動，具體的人員安排等待下一步通知。

2、報賬制度的嚴格化

為了規劃團總支學生會的日常支出，我辦公室上個月製作了相應的財務制度。在12月份，辦公室將繼續執行該制度，嚴格申請使用費用的程式，確保我係的所有經費合理支出。

3、新老幹部聚會

由於前兩個月，我係事務繁多，所以新老幹部的交接儀式取消了。現在，我們團學會的各項工作都已慢慢步入了正軌。我係將於12月初舉辦一次新老幹部聚會，以此來答謝各位老幹部上一學年來對團學會的默默付出。

4、期末考試總動員

期末考試臨近，這是大一新生第一次參加期末考試。為了讓我系大一新生考出水平，熟悉學校考場紀律，我係將於12月中旬進行大一學生考前培訓。

三、問題與展望

1、交流問題

一直以來，我部門與各系辦公室同仁缺少必要的交流，工作聯絡不足，我們的工作一直處在「單打獨鬥」的狀態。這很不利於我們工作的開展，大大降低了我們的工作效率。下個月開始，我們會增進我部門與院辦公室、各系辦公室同仁的交流，加強我們的聯絡。

2、系幹會議記錄問題，

我係本學期已經召開了兩次大例會，在會議過程中，我們發現不少系幹開會不認真，很少記錄會議內容。為了增強我係廣大幹部的責任意識，我辦公室將會對幹部的會議記錄本進行不定期的抽查。

我們一定會及時反思、及時總結，爭取把辦公室工作做到更好！

湖南城市學院電腦科學系

團委會、學生會辦公室

二〇一〇年十一月二十五日