儀器裝置管理制度

2021-03-03 21:02:55 字數 3815 閱讀 1931

***省****檢驗中心

(試行)

1.為了加強我中心儀器裝置管理,提高使用效益,制定本制度。

2.我中心儀器裝置均為單位財產。儀器裝置根據其效能,分類管理,分發各科室,進行使用,協調管理。

3.儀器裝置的分類為:

a)通用儀器裝置:各類基礎通用,如通用量具等。

b)專用儀器裝置。指根據業務工作需要購置的各種具有專門效能和專門用途的儀器裝置。如實驗儀器裝置等。

c)辦公裝置。指用於辦公通用性裝置。如辦公用的儀器、交通工具、計算機等。

d)其它裝置。指以上各類未包含的各類裝置。

4、固定資產管理的**範圍,指使用期超過一年,一般裝置單位價值3000元以上,專用裝置5000元以上,或單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間達到一年以上的大批同類物資。並且在使用過程中保持原有物質形態的固定資產。

5、購置裝置要實行優化配置的原則,制定裝置的申請、調研、審批、購置、驗收、使用、維護、維修、計量等管理制度,實行崗位責任制,充分發揮裝置的使用效益。裝置在使用中應保持完好,做到合理流動、資源共享。杜絕閒置浪費、公物私化。

裝置的報廢、調撥必須按照有關規定經基建裝置科和中心領導審批。

6、基建裝置科對中心裝置建立資料檔案。對裝置的種類、數量、金額、分布及使用狀況,經常進行分析、研究和彙總。

7、基建裝置科為中心固定資產管理的歸口部門。負責裝置的調研、驗收、維修、計量等工作。,負責裝置調研、彙總及上報,並做好儀器裝置的分類、計價和使用情況登記工作,建立裝置使用記錄本和資料檔案。

技術負責人、中心領導負責儀器裝置的可行性的驗證、審批。各實驗室各專業科室、辦公部門負責儀器裝置的使用,維護、購置申請。另設一名固定資產管理員,負責本科室儀器裝置資料管理、裝置保管、使用監督和維修,並及時上報有關情況,協調基建裝置科裝置計量、維修。

8、各實驗室應根據所發展規劃及工作需要合理購置裝置。

9、各實驗室根據實際情況。裝置購置計畫的申報。在每年年初及年終制定購置計畫,經技術負責人審核、彙總,中心領導同意後,交綜合辦公室彙總下一年財務預算。

臨時性購置儀器裝置,裝置金額大於10000元,需提前乙個月匯報,小於10000元儀器裝置需提交申請書,經科室主任同意,分管領導簽字,即可交由基建裝置科進行購買。大型儀器裝置的購買由辦公室按照有關規定進行招標購買。

10、裝置的採購驗收:

a)裝置的申購由檢測科室負責提出申請,提交擬購裝置的調研報告及填寫「裝置採購申請表」(包括裝置名稱、採購原因、主要的效能指標、數量、預計**)。

b)裝置的調研採購由基建裝置科協助進行。

c)由質量技術領導小組組織對擬定購裝置的先進性、可靠性、符合性、經濟性進行調研、論證,初步擬定裝置的名稱、型號、測量範圍、測量不確定度或準確度等級。裝置的招標採購由中心綜合辦公室負責。

d)裝置到貨後,由基建裝置科裝置管理員組織相關人員進行驗收,必要時可通知供貨商參加。(一般儀器裝置我中心能自行安裝除錯的可由裝置管理員協同裝置使用人員進行開箱驗收,而屬於高精度裝置或大型/進口裝置則通知供貨商,三方共同在場方可開箱驗收);

e) 根據合同規定(或使用說明書或裝箱清單),由基建裝置科裝置管理員組織供貨商和裝置使用人員對裝置進行清點、安裝、除錯、校準,確認符合規定的技術條件後,認真填寫驗收報告單,收錄到裝置檔案中。

f)裝置管理員驗收職責:負責檢查儀器裝置外觀是否完好、核對裝置規格型號與合同是否一致、清點裝置及附件有無缺件或損壞,驗收完成後如實填寫驗收報告,做到實事求是。

g)檢測科室驗收職責:負責對裝置的效能進行驗收,確認裝置的效能是否符合規定的技術條件。。

h)經驗收合格的裝置,由裝置管理員建立裝置檔案,妥善留存。

i)新購儀器裝置在投入檢測工作之前,必須經過計量檢定合格後或達到規定的要求後方可使用。

11、裝置的日常管理

a)每台裝置必須建立完整、詳細的裝置檔案。裝置管理員負責建立便於裝置統一管理及其軟體檔案,其內容包括儀器裝置的名稱、型號、器號、自編號、生產廠家、產品驗收報告、使用說明書、計量檢定證書或校準證書正本、計量標準履歷表、儀器測量不確定度評價報告、維修記錄等(如有停用或報廢情況的須將其停用申請審批表、報廢申請審批表也列入儀器裝置檔案)。

b)每個檢測科室根據實驗場地的不同確定該實驗房間的儀器裝置負責人。每個儀器裝置負責人必須清楚個人負責的每件裝置的具體位置,並對其負完全的保管責任。

c)裝置檔案是裝置檢查的重要專案,應作為實驗室資料長時間儲存。

d)例行的裝置檢查工作每年舉行一次,檢查內容為儀器裝置的具體狀態、使用記錄、標識等。 根據實際需要,還可採取不定期的裝置檢查(抽查)。

e)所有儀器裝置使用人員必須嚴格按操作規程使用裝置,每次使用前後要擦拭、清理,仔細檢查儀器裝置的工作狀況,及時填寫儀器裝置使用登記表。非本科室人員未經允許不得擅自動用裝置。責任人要負責做好裝置的保管、保養工作,下班離開時,應確認裝置電源是否關掉。

利用實驗室裝置從事對外開發、服務工作必須徵得基建裝置科及中心領導同意後方可進行。無技術負責人審批同意,任何人不得私自開啟裝置外殼(尤其是計算機主機機箱),裝置維修工作除外。除修理或工作狀態必需外,任何裝置外殼不得處於非封閉狀態。

f)裝置使用人員如需攜裝置離開我中心,必須上報基建裝置科和徵得中心領導同意。

g)凡不屬我中心正式訂購的裝置,未經中心領導及科室負責人許可,不能私自留用、試用。

h)裝置在中心範圍內跨實驗室(大)的調動,由分管領導根據情況作出決定。有關當事人應辦好相應手續,弄清裝置狀況,作好相應記錄。一般情況下,主要裝置位置要保持相對固定。

本實驗室內的裝置調動由科室主任負責掌握,有關責任人應做好裝置檔案記錄。如跨房間調動,必須及時通知基建裝置科。一般時期,裝置臨時性的調動,可以適當從權處理,但要做好裝置檔案記錄。

j)裝置在本中心範圍內的借用必須徵得相關科室主任同意。裝置借到本中心範圍外的,必須先徵得科室主任同意,並填寫裝置外借審批表報分管領導審核後,與基建裝置科辦理相關外借手續,並將裝置外借審批表,交基建裝置科存檔。 裝置使用完畢歸還,實驗室有關責任人應進行檢查驗收,作好記錄,並通知基建裝置科。

從外部借入裝置到本中心使用的,應徵得分管領導同意,並通知基建裝置科。

12、裝置維修管理

a)保修期內的裝置不得擅自拆開修理。

b)儀器裝置如不能正常使用,由儀器裝置使用人員填寫裝置維修審批表,祥細說明儀器裝置的故障現象,報科室主任及技術負責人審批後,交由基建裝置科負責聯絡和安排專業人員實施。修復後應該填寫裝置維修情況匯報,經過效能驗收和計量檢定/校準,達到規定的技術要求後方可投入使用,並將所有材料存檔。

13、儀器裝置的計量管理:

a)基建裝置科負責組織協調儀器裝置的計量工作。每年定期組織各實驗室儀器裝置的送檢,儀器裝置計量檔案的建立。

b)使用科室根據實驗需要和儀器裝置的穩定性可合理提出儀器裝置延長計量週期或檢定量程。

c)裝置管理員按計量要求對儀器裝置進行分類,分出外送檢定類(強檢/校準/測試),和比對及自校類,整理歸檔後按分類進行計量。

14、期間核查

a)對在用的檢測儀器裝置,在計量檢定/校準有效期內進行期間核查,以保持其檢定/校準狀態的準確度。

b)檢測人員負責期間核查方案的制定和具體實施。

c)檢測室負責人負責審批期間核案,按照擬定的儀器裝置名錄和預定的時間表組織實施期間核查工作,並對期間核查實施進行確認。填寫《期間核查記錄表》。

b)基建裝置科負責制定期間核查儀器裝置名單,並對期間核查實施監督管理。

15、儀器裝置停用/報廢申請

a)儀器裝置使用人可根據裝置的綜合情況,向本實驗室主任匯報後,實驗室主任到基建裝置科辦理停用/報廢手續。由相關實驗室填寫停用/報廢申請審批表,說明停用/報廢理由,經科室主任簽字後報技術負責人與中心領導審批,再交由基建裝置科存檔。

b)基建裝置科裝置管理員要定期向各實驗室了解儀器工作情況,彙總後向分管領導匯報並列出停用/報廢清單。

c)在申請停用/報廢期間,相關裝置仍應留在原實驗室。待中心領導批准後,停用裝置由原使用科室集中存放,裝置管理員應註明(停用/報廢)其標識,以防誤用。

16、裝置異常管理

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