1、崗位管理：一是對新進職工按照醫院進人程式辦理聘用手續，辦理完畢後建立人事檔案，二是對新取得專業技術職稱和工人技術等級人員的申請提交院務會或者院長辦公會議進行研究，會議通過後，由個人提交資質證書、相片、辦理費用和申請表，通過縣衛生局和人社局進行聘任，三是對每年職工的增加減少、新取得的學歷和職稱技術等級進行登記。
2、工資管理：一是每年按照國家政策對考核合格以上人員調整年度考核工資，二是調整當年新晉公升專業技術職務和工人技術等級的人員工資進入最低檔，三是對新進臨時職工按照會議決定通知工次標準，四是對試用期滿考核合格人員通知執行績效工資的標準及時間，五是按照當年績效工資標準核定每位可享受績效工資人員標準，六是每年元月對上年度新進未辦理醫保職工進行城鎮職工基本醫療保險交納進行通知，以便財務科、醫保科執行，其中外出辦理停薪留職人員由個人全額承擔醫保交費（以年為單位催收外出停薪留職人員交納保職費）。
3、會議管理：組織由醫院召開的各類會議並做好會場布置及會議記錄，包括由醫院組織的科主任會、職工大會、院務例會、院長辦公會等。
4、接待管理：一是安排各類檢查的檢查地點、茶水和水果等，二是安排酒店的食宿，三是其他接待由院領導決定，四是做好各類酒店接待的登記和花費的結賬工作，五是做好菸酒茶的採購管理工作，按照領導要求採購接待用品，六是完成各類來電來信來訪和全院性的檢查的接待工作，七是完成各類投訴的處理和接待工作，及時轉交相關部門接待，沒有主管部門的要向相關領導匯報，八是做好會議室和接待室的管理工作，主要負責衛生、茶水及茶杯**，九是做好門診導醫臺和醫院東樓辦公區３層樓擺花的管理工作，按照至少２個月更換一種花卉，安排人員負責澆水和除草殺蟲防病等工作。
5、收發文管理：一是做好發文的文字及格式、是否符合法律法規等審核工作，二是做好收文的擬辦、督辦和歸檔管理，三是做好以院級為名義下發或上報的各類資料、材料，四是做好醫院文頭、函頭的使用和印刷審核工作。
6、考勤管理：一是每月收繳考勤表，並登記職工考勤，二是按照會議決定負責造冊發放各類節假日的加班補助和年終補助工作，節假日含元旦、清明、三
八、五一、端午、仲秋、國慶、春節，同時每年職工的衛生津貼、降溫費、**補助、出勤獎勵等的發放工作。三是負責節假日管理，包括節日放假安排通知及收假後的查崗，了解和掌握到崗情況。
7、退休管理：負責醫院退休職工退休費發放標準的核定和按照政策規定調整標準，職工退休後及標準調整後及時將檔案報送財務局社保股，以便及時執行。同時每年春節要對退休職工開展慰問活動。
8、執業管理：一是按照一年一次的校驗急救站執業許可證，在衛生監督所，二是每三年進行一次本院執業許可證書的校驗，三是每五年更換一次本院執業許可證書，四是以執業醫師和執業**進行執業註冊、變更我辦理，其中註冊由護理部主要辦理，院辦室協助。
9、依法管理：每年3月底前對醫院法人證書和組織機構**證書進行審驗，分別在縣編辦和縣技術監督局。
10、上傳下達管理：一是負責及時收聽上級有關部門和單位傳送的**、傳真、電子檔案和各類紙質檔案及材料，並及時向院長匯報，二是按照要求及時上報醫院的有關人事資訊、工資、公立醫院改革、落實各類任務等資訊向主管部門報送，三是報送相關的其他資訊，四是每兩月承辦一期院刊，達到上情下達，下情上知的目的，五是每月為縣衛生局報送不少於一條醫院資訊，宣傳醫院，六是每季最少向省中醫局上報一條醫院改革與發展資訊，提高醫院知名度。
11、公章管理：一是及時辦理殘疾人鑑定和計畫生育手術證明的蓋章，二是各類證明的蓋章，如工資、聘用、工作崗位等的蓋章，三是辦理各類手續的蓋章。
12、收發管理：負責醫院及職工個人所訂各類報刊的發放及各類快件、包裹、**信等投放工作。
13、通訊管理：一是負責醫院辦公及業務往來的固定**的線路通暢保障工作，及時辦理每月的**費用結賬。同時每半年對按照科室40%和醫院60%承擔比例收繳各業務科室的**費用。
二是負責醫院10部寬頻的暢通和8部的繳費工作，防止因欠費引起停用情況發生。
14、值班管理：一是安排醫院行政總值班，二是每兩月發放一次值班加班費，並對各科加班和行政總值班進行統計，同時負責發放行政總值班及零星科室加班補助的發放。
15、院務公開管理:負責醫院行政管理方面的院務公開工作，同時協調各職能科室完成各自的院務公開工作，行政管理主要是人事（院級領導、職能科長和科主任任免）、主要決策、計畫總結、規劃、出台新的政策規定等。
16、統計管理：一是負責衛生部衛生資訊直報系統的資料報送，每月報送，二是負責報送統計局勞動工資報表的報送，每季度一次。
17、計畫生育管理：負責全院育齡婦女的三查及人口資訊管理工作。由專職人員負責，主要發揮督促作用。
18、病喪管理：一是負責本院職工住院及關係協作單位人員住院看望工作，具體標準由院領導決定，二是負責職工親屬及各關係協作單位職工親屬逝世的弔唁工作。
19、打字影印管理：做好醫院打字影印的管理工作。
20、檔案管理：負責醫院文書檔案的管理工作。一是每年３月份對醫院當年產生的文字、音相、光碟等資料進行整理歸檔，按照檔案最新規定收集、整理、立卷歸檔，形成目錄以便查閱。
二是加強檔案室管理，做到防火防盜防鼠，三是做好檔案查閱和利用工作。
19、協調管理：負責院級領導和各職能科室之間相關工作的協調和溝通工作，達到及時溝通資訊，便於事業發展人事和諧的目的。
醫院院辦室工作制度
一 在院長領導下，負責全院的秘書 行政管理工作。協助院領導了解掌握全院業務 行政 後勤工作情況。二 安排各種行政會議，負責會議記錄以及檔案 報告 計畫 總結等文字材料的起草，負責會議紀要 決議的印發，並督促檢查執行，及時向院長匯報情況。協助院長處理日常行政事務工作，做好職能科室的溝通聯絡工作。三 做...
醫院科室主任年終工作總結
2012年就要成為歷史了，回首過去的一年，非常感謝醫院黨政領導給我這個鍛鍊的平台，令我在工作中不斷的學習，不斷的進步，慢慢的提公升自身的素質與才能回首過往，使我懂得了很多。領導和同事對我的支援與關愛，令我感受到人間的溫情，在此我向院黨政領導以及全體同事表示最衷心的感謝 正是有你們的協助才能使我在工作...
2019醫院辦公室主任工作總結
二 求真務實，不斷開創工作新局面。辦公室是乙個綜合協調部分，工作繁雜 瑣碎，很多任務作不可猜測，也難以量化。要使辦公室工作真正實現規範 有序 高效，就必須要有一整套的工作體系作保障。兩年來，本人始終踐行 服務好領導 服務好部分 服務好職工 的工作理念，始終追求更高的工作效率，更優秀的服務質量，更順暢...