今天是2023年11月27日星期六，六天以前也就是上個星期日，我隸屬的部門——化環團委青服部，舉辦了味運動會，這是自我加入青服以來所舉行的第乙個院級活動，涉及到了化環學院的團委和學生會的所有部門。
這次運動會的主要負責人是我們部門的第一小組。在活動前期，他們緊鑼密鼓的進行著準備，我多次在寢室看到小組中的乙個人被叫去開小組會（小組中有乙個人是和我在乙個寢室），當我在玩的時候，他就被叫出去，當我已經躺在床上的時候他才回來，我看得出他對這次任務的責任心。就我所知道的，活動涉及到了前期宣傳，這其中打表、通知學生會相關人員他們都遇到了困難，比如說參加的積極性不高，有些專案甚至沒有人參加，但是到了後面在開團委例會的時候，通過書記的強調，人又多了起來。
下面，我還是想說一下這次運動會中我所感覺到的不足。
第一， 負責這次趣味運動會的小組並沒有做好和部門內部成員的溝通，或者說我們並沒有主動要求他們告訴我們相關事宜。儘管這次運動會是由第一小組來主要負責的，但是我們其他人就只知道活動的大體規則和活動的舉行順序，關於其他的活動內容，我根本就不知道，當我們班的同學問我一些問題的時候，我只能汗顏地說我不知道，那樣確實很尷尬；到了後期，舉行的時候由於裁判的人手不足，所以要把我們內部其他的人員派上場作為裁判的時候，我當時感覺非常倉促和緊張，因為作為乙個裁判僅僅知道規則是不夠的，他還應該知道具體應該如何判分等其他要求，而且當我被要求當裁判的時候，第一小組的成員甚至還在爭論規則的問題，這說明他們內部似乎對規則有不同的看法，或者是曾今改變了相關規則，但是並沒有和我們其他人說，那麼，我們怎麼能當好這個裁判呢？所以我希望，以後當有小組負責相關的活動的時候，一定要有人把活動的必要事宜和內部其他人員講述清楚，以便在別人問我們相關事情的時候我們可以較為詳細地告訴他們，再就是可以避免我們在緊急狀況下的慌張情緒，讓我們較為平緩、和諧地完成這件事。
第二， 整個部門人員的積極性不高，不是非常關心舉辦活動小組的困難之處。在說之前，我首先要自我批評一下，在舉行活動的時候，我並沒有做好協助的工作，在場上，我就只是在那無所事事，和別人打打鬧鬧，或者是和班上的同學玩玩球，說說話之類的，非常清閒，我應該去問問他們有什麼事情需要我幫忙的。當然青服內部的其他人員也涉及到了這個問題，也有其他人不去幫忙，也只是在那打打鬧鬧，甚至還有人遲到了。
第三， 活動進行的前期準備並不是十分充分，尤其是表現在了突發狀況的應對方面。趣味運動會在舉行的過程之中，可以說真的是天公不作美，本來週日舉行的時候很好的，但是早上就開始下起了小雨，後來還有越下越大的趨勢，導致活動只舉辦了乙個就草草收場了。所以活動推遲到了周二的下午，本來按道理來說，由於下午就只有乙個班有課，其他班沒有課，所以到場的人數應該十分可觀才對，但是現場並不是這個樣子的，到場的人數並不多，而且甚至有人在中途就走了，導致在舉行個別活動的時候很冷清，有的活動甚至只有幾個人在場，如此一來，參加人員就根本沒有什麼動力了，因為不管怎麼樣，都會進入前三名。
還有就是活動準備不充分還體現在了現場秩序非常的混亂，參加活動的人根本就不知道應該在哪進行哪個專案，而這就直接導致了上述情況——中途有人離開的發生。雖然這次運動會的主題是趣味運動會，但是「趣味」並不意味著「隨意」，還是要有條有理地進行才好，在前期還是要做好相關的詳細部署，具體到哪個人哪第幾號場地負責哪個事情，如果有緊急狀況是由哪個人負責等等，這都是要考慮進去的，而不只是嘴上說說，或者有人想：到了出了緊急狀況再來應對，這種想法是十分錯誤的，因為當出了緊急狀況的時候，是不會給你時間準備的，直接就要解決的辦法。
所以，我們在以後進行活動的時候，一定要做好前期的準備工作，不能把這個只放在口上說說，這是有重要意義的。
第四， 還有乙個，雖然這個問題比較中性，但是我還是想說一下，就是其他相關的部門，不管是部長還是幹事，在這次運動會舉辦的過程之中非常地不配合，就從我單方面來說，在周一的時候，我已經和某個部門的部長說了，要求她的幹事到場，但是那個部門的相關人員並沒有到場，我感覺，學生會對團委還是有一定的偏見，做事情很不「給力」，難道以前那個我願意提其的觀點還是存在的麼？我想這個事情還是要解決一下。學生會和團委沒有差別，裡面的人都是化環的，你並不比我們多乙隻手，也不比我們多乙隻腳！
失敗不可怕，因為失敗從某種層面上來說是不可避免的，但是失敗了並不去改變就是十分可怕的了。
最後，希望我們化環團委青服部吸取經驗和教訓，把活動越辦越好。
化環團委青服部
宋文揚2023年11月27日
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