工具管理細則1

2021-03-04 04:14:16 字數 1931 閱讀 2288

後勤維修工具管理規範

一、 總則:

1. 為了規範工具的發放及使用管理,加強控制工具的合理損耗,特制定細則如下:

2. 工具管理制度實行集中管理與個人管理相結合的方針;

3. 後勤維修部設有個人工具櫃,個人領用的工具由維修人員自己保管;

4. 後勤維修部設有公用工具櫃,由值班維修人員借用發放、登記、借用人簽字確認、值班維修人員追還,並且只有值班維修人員和主管工程師各執一把持有鑰匙,實行有效管理;

5. 領用分為個人領用、離職交接:

a. 個人領用:因工作需要為個人配置的基本工具及因各種原因需要再次補給的工具領用;

b. 離職交接:員工離職或崗位變動時對個人領用的工具應辦理交接/繳回手續;

二、 個人領用:

1. 個人工具領用原則上實行按工種/按標準/按計畫配置,同時嚴格採用以舊(壞)換新制度;

2. 部門新入職員工應按照工種標準填寫個人工具**到行政文員辦理個人工具領用手續;

3. 以舊(壞)換新時,需由主管工程師鑑字並會同責任人填寫工具報廢單/工具領用單在主任審批簽字後方可重新申購、申請領用工具並辦理領用手續;

4. 原工具丟失,由領用人自己補充或由領用人及主管工程師將工具報廢單/個人工具領用單書面報告遞交部門經理審批,並按照工具的使用年限折舊賠償後方可再重新領用(可通過人事/財務直接從責任人當月工資中抵扣);

5. 屬人為造成的損壞責任由責任人承擔,主管工程師應協助行政文員根據工具領用時間/按照工具的使用年限折舊賠償後方可再重新領用(也可以通過人事/財務直接從責任人當月工資中抵扣);

6. 原工具正常使用在及最低使用限期內磨損/損壞,由領用人及主管工程師將工具報廢單(須註明原因)/個人工具領用單書面報告遞交部門經理審批後方可再重新領用,新工具的使用期限將從領用日起重新計算;

7. 領用的工具,領用人(責任人)須在行政文員辦理領用登記卡,登記卡須詳細記錄工具名稱、型號規格、品牌、損傷程度及領用日期並要求領用人簽名確認;

8. 專用工具責任人工具櫃鑰匙由值班維修人員、主管工程師各執一把,管理主要責任人為值班維修人員;同時實行誰借出/誰用誰負責,在誰手頭損壞誰負責報告,直至補充結束的一條龍負責制,

三、 離/轉職交接:

1、公司員工離職應到行政文員辦理工具領用繳回手續;

2、員工職務或工種變動同樣應到工程文員辦理工具變更手續;

3、繳回工具缺少由行政文員根據領用記錄單計算折扣並立即報部門經理通知人事/財務對其做賠償扣除;

4、公司員工離職/工種更換的工具交接工作,折舊及賠償應立即匯報主管經理;

四、折舊標準:

1、工具使用期限:

c. 扳手、鉗類最低為1.5年;

d. 螺絲刀、內六角類等易損工具為1年;

e. 電器類絕緣工具應根據國家規定期限同時結合實際安全使用工況為前提;

2、 工具折舊:工具賠償金額(暫定)

6. 工具賠償金額 = 購買**-(購買**/工具使用年限標準)×實際使用年限

i. 工具價值≤100元-----折扣100%/年限基數2;

7. 工具價值≤300元-----折扣50%/年限基數1.5

五、 施行過程中疑義請行政文員諮詢,其它細則中未詳舉事宜/實際執行中疑點由部門經理協調解決並更新細則版本。

恆星集團於2023年11月16日下午2:00進行消防演練,演練專案:疏散演練-滅火演練-急救演練。

提醒大家在消防演練開始時,我們將會拉響消防警鈴,請各位同事聽到警鈴後,迅速疏散到一樓停車場位置集合。集合區域我們分為三個塊區,分別為恆星現場單位、聯合現場單位、大辦公室及恆迅、恆雅。

本次疏散演練我們要統計用時,對此以警報鈴開始計時直至各部門集合完畢,各部門主管將部門疏散人數報給演練統計雷萍時截止計時。為了提公升疏散效率,在集合時各部門主管要負責指揮排隊統計。

疏散過程中還需要提醒大家,為了提高演示體驗效果,我們將在關鍵路口擺設消防煙霧彈,請各位同仁在疏散時做掩鼻弓腰奔跑,中間不准嬉戲打鬧。迅速至集合地點。

人事行政部

2023年11月16日星期五

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