2011上半年，在公司各位領導和各部門同事的支援和積極配合下，部門全體同仁的共同努力下，成本管理部完成百合東區甲分包結算10項，甲分包、甲採購等招標定標50多項，簽訂採購合同或協議27項，工程變更或乙供材料認質認價核批60餘項次，工程成本相關檔案的審核300餘項次，配合技術部完成20多項工程測算，配合工程部順利完成百合東區6#、8#樓竣工結算備案，較好完成了公司年初制定各項工作計畫，藉此機會向各位領導及全體同事對成本管理部的支援與配合表示最衷心的感謝！
俗話說「實踐出真知」，我部門在工作實踐活動中，對加強成本控制方面有了一定體會。現總結如下：
一、取得的成績
1、樹立超前意識，通過深入工地現場、提前介入施工圖紙等措施，及時主動與專業工程師進行溝通，部門內各項工作的計畫執**況比較好，基本全部按照既定的計畫保質保量的完成，為工程進度提供了有利保障。
2、嚴格各項工程結算造價審核工作。2011上半年度完成各項甲分包工程結算10項，結算造價累計為2023萬元，審減額累計120餘萬元，並認真總結出每項結算工作中反映出來的設計方案、合同簽訂、工程管理等過程中疏忽的各種問題，形成結算報告備案，避免類似問題重**生，如：從現場管理可行性等方面考慮建議保溫塗料工程中門窗洞口按照設計尺寸計算，從成本節約方面考慮建議在外牆塗料工程中對不影響外觀及功能的部位（如空調百葉內等）建議採用平塗工藝，從合同和計算的嚴謹性出發建議對土石方工程中「虛方」等概念進行進一步明確。
3、根據部門各專業工程師專業特長和成本經驗，多次提出合理化建議，有效降低了工程造價。如在滿足立面效果及驗收條件情況下，建議百合西區、裡院裡專案外牆隱蔽部位、陽台等採用一般塗料，並經技術部確認下發了變更通知，節約成本在100餘萬元。建議裡院裡輕質隔牆由nalc改為一般砌塊牆，建議裡院裡地下室電氣敷設施工用冷鍍鋅鋼管代換為焊接鋼管，建議裡院裡、保利海上羅蘭住宅部分消防部位電氣敷設施工用焊接鋼管代換為jdg（kbg）管，建議鑄鋼類閥門代換為球墨鑄鐵閥門等，因工程尚未結算，工程量不明確，暫不能確定具體節約成本數額，但可以肯定每次建議節約成本均在5萬元以上。
4、細化合格供方單位資訊庫。從3月份開始，我部門制定了供方單位資料庫資訊收集方法及標準**，將供方單位資料庫分成工程施工單位和材料裝置**單位2大類，其中施工單位資料又細分成15類，材料裝置**單位細分成52類，基本做到在需要時候能隨時找到相應的供方單位，以及這些供方單位的產品或服務的規格效能及其他方面的可靠資訊。
5、靈活變換選擇供方單位的方式，在保利百合花園西區、裡院裡專案防火門採購招標中採取公開開標的方式，利用供方單位之間的競爭來壓低產品**。在原材料、人工費普遍**的基礎上，百合西區、裡院裡防火門中標**均低於百合東區防火門招標**。
二、存在的不足及今後努力方向
1、目前難以在專案開發的事前和事中及時發現成本控制上存在的問題，基本都要等到專案完成後才能核算出專案的實際成本，無法在專案開發的生命週期內隨時了解最新的動態成本狀況。隨著百合東區各項結算工作的開展，根據結算審核情況做好各項指標分析，做好竣工工程結算外審的成本後評估工作，為後續專案成本提供經驗資料庫。
2、各項招標採購工作雖基本按公司年度計畫按時完成，但幾乎所有專案在第一次投保**中均存在較多問題，基本都要進行二次**，評標、定標工作花費時間較長。在今後的工作中，我部門需自覺增加業務學習，多參加考察了解，對各專業的工程施工、材料品種等都要廣泛學習和深入了解，豐富自我經驗，拓寬知識面，不斷加強自身業務素質和成本管理水平，使部門的全面素質再有乙個新的提高。
3、開發新供方單位的力度不夠，靠原有的**渠道，沒有足夠可選擇的供方單位，在市政井蓋、成品簷溝、屋面瓦等招標過程中，明顯感到供方單位儲備不充分。今後需加強供方單位的資源開發和儲備,積極加強與供方單位的溝通與協調，穩定現有供方單位，開發培養有潛力的供方單位，進一步增加招標入圍單位的選擇寬度，通過多渠道多途徑深入了解參菜單位企業情況，在可選的範圍內努力提供同品質的企業單位，建立穩定、快速的**鏈，降低採購風險。
4、和其他部門或同事的溝通不及時，協調力度不夠。在今後的工作中需更加積極主動，在與同事或合作單位因工作思路或立場不同產生爭議時，溝通交流方式也需進一步改善，為工程成本管理的順利進行搭建和諧互助的合作平台。
三、2011下半年工作計畫及完成工作的保障措施
（一）工作計畫
1、根據公司年度招標採購計畫或公司各專案工程實際需要，完成總包、專業分包或甲供材招標採購工作。
2、完成百合花園一期結算工作，陸續開展百合花園二三期結算工作。
3、整理公司合格供方庫，做好跟蹤評價，及時提醒相關部門及時補充合格供方。
4、針對合同執行中出現的問題不斷完善規範合同版本。
（二）主要措施
1、招投標是成本管理規範化、流程化的具化，我部門將本著「**更低、效率更高、質量更好」的工作原則，紮實做好招標採購各環節工作，著重做好以下幾方面工作：
為有效降低工程成本和採購**成本，在現行法律、法規和公司制度的框架內優選承包人，招標檔案中一定要有明確、清晰的招標範圍，規避因招標範圍界定不清帶來的風險。分包工程、甲供材料、乙供材料範圍進行總承包工程招標時就要確定，以便後期工作能夠盡快開展；招標檔案與合同的關係應合理處理好，如果條件具備，最好在招標檔案中包含合同條款，並約定投標人合同中所有文字均不得作任何變動
嚴把招標圖紙質量關，明確材料裝置技術質量標準或建築構造做法，一方面避免圖紙不全或有誤引起二次**，招標者與投標者重複工作，耽誤定標進度；另一方面避免因做法不明、標準不清，投標者將各種經濟利益風險考慮到投標**中，引起造價的增加。
對投標詢價供方單位進行嚴格的把關，一旦進入投標詢價，並且**合理，則遵循「低價中標」，簡潔明快。
深入各行業市場，了解第一手資料。對於較為複雜的專案，組織投標單位在開標後，對自身的詳細**思路進行闡述，以便招標方掌握投標者的**思路要點，佔據主動地位。
進一步強化敬業精神，增強責任意識，提高完成工作的質量標準。
2、嚴謹細緻做好各項工程結算造價審核工作。嚴格執行合同，凡事從合同中找依據；仔細審核結算資料，以結算資料為計算基礎，紮實開展每一項計算工作，不急不燥，時間再緊也不對工作質量打折，加班加點努力完成；並對結算工作中發現的各項問題，從多方面**論證，總結出成本控制經驗或資料。
3、基於長期的降低招標採購成本的理念出發，在招標採購過程中貫穿「供方單位管理」的思想，把對供方單位的管理納入招標採購過程的乙個環節。這樣既可通過長期的合作來獲得可靠的貨源**和質量保證，又可在時間長短和購買批量上獲得採購**的優勢，對降低招標採購中的成本有很大的好處。有以下兩點值得注意：
與供方單位建立直接的戰略夥伴關係。對於我公司來說，一旦確定了可以長期合作的供方單位，應該與供方單位之間建立直接的戰略夥伴關係。雙方本著「利益共享、風險共擔」的原則，建立一種雙贏的合作關係，使我公司在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優勢，也使供方單位擁有長期穩定的大客戶，以保證其產出規模的穩定性。
這種戰略夥伴關係的確立，能給我司帶來長期而有效的成本控制利益。
加強供方單位行為的績效管理。在與供方單位的合作過程中對供方單位的行為進行績效管理，以評價供方單位在合作過程中供貨行為的優劣。比如：
建立供方單位績效管理的資訊系統，對供方單位進行評級，建立量化的供方單位行為績效指標等等，並利用績效管理的結果衡量與供方單位的後續合作：增大或減少**份額、延長或縮短合作時間等，對供方單位以激勵或獎懲。這樣能促使供方單位持續改善供貨行為，保證優質及時的供貨，從而有效的降低專案採購總成本。
4、針對合同執行中出現的問題不斷完善規範合同版本。從7月份開始我部門將陸續收集合同的示範文字，啟動標準合同文字的整理規範工作，包括工程總包、專業分包、供貨合同等，經公司法務人員梳理審查後形成格式化合同稿逐步推廣運用，以形成符合我公司實際運作的標準格式合同。
綜上所述，針對2011上半年的工作情況，我部門將總結經驗，彌補不足，保持成績，在下半年的工作中進一步強化敬業精神，發揚團隊精神，努力解決好工作中出現的各種矛盾，在「廉潔自律」的基礎上，努力把本職崗位工作做「實」、做「細」，以飽滿的精神狀態來迎接新下半年的挑戰，為公司的發展做出自己應有的貢獻。
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