行政部上半年度工作總結

2021-03-04 02:01:56 字數 2785 閱讀 4230

2023年上半年,行政部的各項工作在有序、平穩進行的基礎上有了良好的提公升。首先,我們這個團隊在工作中逐步鍛鍊,業務素質有所加強,銜接完成了上半年的日常工作;在此基礎上,根據公司推廣的重點工作考核模式我們努力提高工作節奏,增強辦事效率,有效的在公司各部門間形成了溝通工作進度的紐帶。對於我這個長年負責行政部工作的人來說,這半年來的不斷調整,是公司在新形勢下尋求新的發展局面的必經歷程。

因此我將跟隨公司的創新步伐,積極採納部門年輕員工的新型創意思維,使行政部的工作能夠更上乙個台階。

一、 注重員工思想素質培養,牢固樹立團隊觀念

思想是行動的先導,牢固樹立團隊觀念是提高部門執行力的前提。在團隊建設方面,我堅持向員工傳達踏實肯幹、忠於企業的思想,堅持培養他們的工作責任感和大局觀念。

年初針對部門員工都是新進人員,對公司情況不了解的狀況,布置了以前年度資料的整理工作,使員工了解公司發展歷史和經營現狀,從側面對員工進行了企業榮譽感教育;每週一堅持進行部門例會,將近階段工作指導思想傳達給大家,明確工作重心;配合公司重點工作模式,帶領員工逐步調整工作節奏,改善工作方式。在工作經驗方面,向員工布置工作做到三個「一」:提供乙個工作思路,明確乙個工作目標,指明一條工作方法;半年來,行政部這個團隊班子經過磨礪,辦事風格日趨成熟,辦事效率有了很大提高。

二、完善公司管理制度,加強內部管理成本控制,規範工作流程

管理制度完善工作根據今年的計畫目標在逐步實施,上半年這項工作的補充修訂工作已完成,等審閱通過即可進行最終的成冊印刷。此次完善管理制度,在內部管理方面先後新增了包括管理費用控制辦法、公司用印管理制度、基礎設施管理制度在內的7項新制度,在勞動人事、員工考核方面也都做了較大幅度的修改,可謂力度空前。

此次管理制度的修改以明確分工,強化內部管理審批制度,嚴格控制成本為主旨,意在指導公司上下能夠明確辦事流程,提高辦事效率。而讓每個員工流程化、規範化的遵守制度辦事,也是行政部一直以來努力實現的管理目標。

管理制度就有如公司的一部家法,給公司員工乙個辦事的標準和參照依據。但如果沒有暢通的溝通渠道和強有力的執行約束,同樣無法進行有效的管理。

因此行政部在今年組織選拔了各部門素質較高的一名員工,擔任部門資料員來協調部門工作。一方面資料員按照行政部指示和培訓辦法整理部門資料,熟悉部門工作;另一方面資料員與行政部形成上傳下達各部門的紐帶,使行政管理工作與部門工作有所銜接,日常工作中行政部也便於收集來自各部門的意見。在行政部與各部門間形成了暢通的溝通渠道。

公司目前推行的重點工作考核模式,就是一種重要的執行約束。重點工作考核模式執行後,經過一段時間的完善和適應,逐步走入良性發展軌道,部門的總體運作變得非常清晰,這對我們行政部的管理工作起到了很好的促進作用。行政部在重點工作考核模式的貫徹執行和監督中,將不斷深化探索總結經驗,努力開拓一條合理、規範的制度化管理之路。

三、 年度重點工作完成情況

1、對公司費用成本進行嚴格控制:已完成

具體工作:首先對09年度的各項費用進行統計彙總,結合費用統計情況進行分析,擬寫分析報告,提出控制費用支出的可行性建議,制訂相應的管理制度,完成時間2023年6月25日。

2、組織實施2023年公司各項資質年檢工作,組織實施2023年iso質量審核工作。 已完成

具體工作:iso質量審核工作完成時間;年檢工作(工商年檢、資質年檢、法人年檢、經紀人證書年檢、重合同守信用年檢)完成時間2023年6月日。

3、部門各項工作實行流程化管理:已完成並將逐步完善

具體工作:制定部門工作流程,使員工按照流程規範化處理各項日常事務,培養團隊精神,提高辦事效率。

4、部門管理工作:已完成

每週召開部門會議,布置本週工作任務,傳達中層例會精神,做好會議紀要;實行部門每名員工周工作總結計畫上報管理,各項工作明確時間節點。

5、完善公司管理制度:已完成

具體內容:管理制度修改完善,在內部管理方面先後新增7項新制度,在勞動人事、員工考核方面也都做了較大幅度的修改。完成時間6月30日

6、加強公司人力資源管理工作:未完成,計畫9月份完成

具體內容:對公司現有人員情況進行整理及調整,建立員工資訊電子資料庫,定期維護,便於查閱;做好員工檔案資料管理工作,對員工個人資料及時歸檔;

7、加強公司資料管理工作:已完成,文印室計畫已上報等候研究決定。

具體內容:組織各部門對以前年度各類資料進行整理歸檔,做好該項臺帳記錄;建立公司文印室,由專人負責公司打、影印及各類資料的管理工作。

8、公司培訓工作:貫穿全年,按計畫進行,上半年已初步完成計畫目標。

具體內容:制定公司年度培訓計畫;建立員工培訓檔案,做好員工的培訓記錄臺帳。

9、部門團隊建設工作:貫穿全年。

在思想意識方面:在工作中要求員工熟悉公司發展歷程、管理理念及發展目標;工作要求方面:要求員工按照工作流程及時間節點來完成每項工作;開展員工學習活動,拓展思維,不定期學習先進的管理理念,提公升員工綜合素質及工作能力。

10、嚴格規範言行,維護公司利益,積極為公司發展出謀劃策,要求員工結合工作實際提出合理化建議及創新工作方式。貫穿全年

四、心得體會和經驗總結

儘管我們上半年做了一些工作,取得了一些成績,但仍存在著很多不足之外。

一是由於行政部的工作常常事無鉅細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

二是與各部門的溝通不夠深入,對各部門、各下屬公司的真正需求了解的不夠全面。

三是抓制度落實不夠,由於公司各項規程比較細雜,往往有時執行不到位,造成重制度建設,輕制度落實的現象。

四是領導的參考助手作用發揮的不夠,為公司的發展不能起到促進作用。

這些都需要我們在今後的工作中切實加以解決。

五、下半年的工作打算

1、努力提高行政部門人員的綜合素質,加強業務知識學習,強化服務與管理意識。

2、抓制度落實,提高執行力。

3、加強內外部溝通:建立和諧、融洽的工作氛圍。

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