9司***年11月行政部工作小結
to:陳總cc：莊總
對於2023年11月份行政部工作小結如下:
1、 行政工作方面
1 2023年11月份各部門員工違反勞動紀律情況一覽表
注：本月員工違紀情況比上月有所下降（上月為6.6%）。
2 泰惠信產權申報工作方面： （1）本月完成加固工程珠竣工驗收。隨後完成2號廠房和宿舍的免繳維修資金申請，以及申請出建築物的宗地圖，同時完成圖紙資料蓋竣工圖章。
待兩份資料完成後，則向房產部門申請建築物初始登記，即產權申報。
3 辦公用品費用（含電腦及列印耗材）消耗統計
注：本月辦公用品類費用比上月稍有下降，但近兩個月仍偏高，需加強對列印紙、報表類及後勤用品類物品進行控制。
4 粵通卡和加油卡費用統計：
注：本月車輛粵通卡和加油卡費用率上公升。
5 **費用統計：
注：與上月話費相比相近。
6 關於參加高交會：本月底完成高交會參展工作。
7 關於惠州公司國家高新技術認定：尚品信源會計事務所尚煒董事長及其助理找了一些專利專案，又其稱所提供的專利專案購買時間長、且費用高；所以該單位說再找一找更適合的專利。
8 深圳公司搬遷收尾工作：月底行政後勤及保安隊人員組織對深圳公司舊裝置、空調以及辦公用具的拆卸，以及將物品搬遷至惠州公司，做到安全無事故搬遷。
2、 人事工作方面
1 2023年11月公司平均人力資源水平狀況
2 2023年11月份員工流失率
惠州公司各部門員工流失率統計一覽表
注：11月員工流失率比10月（11.%）有略上公升。因將近年底人員有員工返回家鄉的情況
按員工離職型別進行分類統計如下:
3 招工情況：本月公司總數964人，其中非生產部150人，生產部814人；本月新進112人（10月新進189人）。
4 員工培訓：本月培訓專案完成情況：新員工入職指導培訓與安全知識培訓，共有86人參加；11月份培訓，輕膠部、機殼部、組裝部、財務部、**部基本完成，各部門基本所有員工都參與培訓。
5 協助做手工：11月份行政協助組織各後勤辦公室人員落車間幫忙，其中以工程工模人員為主，行政、**、營業、財務、品質部門每天堅持派人（每天約派出5-8）。另堅持派後勤人員4人協助按鍵噴塗車間收uv，安排每週
一、三、五晚間到機殼、按鍵幫忙2小時。
3、 後勤組工作方面
1 宿舍方面：（公司定額用水量為每人每月3方水）。11月份水共2236噸，住宿舍人數共689人，人均3.24噸,對於超出額定用水的住宿員工將從工資中扣除超標水費。
注：11月份宿舍人均用水量與上月相近。
2 食堂方面：食堂費用見下表：
注：9月下旬提高了員工伙食標準（5.5元提高到6.
0元/人.天）。11月份食堂人均費用較上月略**。
11月份除蔬菜**稍有下降外，其餘物料如燃油料及肉類、大公尺**有**所致。
3 基建維修方面：本月催促金星防水公司對一樓雨棚防水工程進行返工處理。另聯絡建築商對吊裝裝置牆洞進行修復。
4 另本月協助完成深圳公司最後收尾搬遷工作，做到安全、無事故。
4、 安全組工作：
11月份公司發生4起工傷事故；（工傷）事故統計表。
注：食堂（楊劍武左手被燙輕傷）；按鍵部（方志勇左手被壓傷）；模切部（劉勝男大拇指劃傷）；
輕膠部（ 李自剛左手食指壓傷）；保安隊（李翔眼睛輕傷）；行政部（江偉武左手手掌被劃輕傷）；
模切部（ 張華平交通事故）。
5、 資訊組工作：
本月制定「設計軟體及手提電腦管理規定」，同時在公司完成設計軟體的單獨安裝及使用。
6、 動設組工作：
1 本月主要完成：模切部電氣照明的改善和電氣隱患的處理。全廠供水電箱線路維修，
深圳廠房供電恢復，矽膠硫化機大修一次，注塑機大修三次，輕膠線路加裝改善。
2 五金維修、材料及裝修工程費用（見下表）；
11月份部門裝置維修費用比10月份有略所下降，約下降5%。明細如下：
3 水電消耗統計：
注：10月份起，加強了對用水用電的控制，要求動設組每天抄報水電表，對於發現水電異常及時處理。11月份相對比8、9月份水電費用率有所下降。
回顧11月份的工作，在總結經驗的基礎上，2023年12月份將計畫做如下工作：
1 繼續加強普工招聘工作，按公司要求保持好一線員工人數。
2 繼續推進食堂細節管理。
3 協助財務部做好固定資產盤點。
4 堅持實施每日抄報水電用量、加強對水電節約的管理。
5 erp系統維護及異常監控，及時處理。
6 繼續組織各部門到車間協助生產工作。
7 繼續跟進國家高新技術申報。
8 做好元旦活動（運動比賽專案、優秀評比和晚會專案）工作。
9 繼續協助辦理泰惠信產權申報。
行政部2023年12月8日
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