11月工作總結

2023年11月辦公室工作總結

辦公室11月份共有19項工作，其中重點工作5項，日常工作9項，臨時工作5項，分別匯報如下：

一、重點工作

1、按集團批覆為員工辦理醫療保險

按照集團對我公司關於申報醫療保險的批覆，辦公室及時準備了申報醫療保險的各類資料，並於11月8日向未央區醫療保險經辦中心進行了76人的保險申報以及收集**工作，同時為了保證每一位員工的身份證號碼的正確，以便辦理醫療保險ic卡，辦公室又對參保員工的身份證號碼進行了逐一確認。由於公司期間出現人事變動，經過與醫保溝通，又以報告的形式將申報人員更改為73人。因為「醫保」需先交費才可以使用，所以在12月初公司交納費用後，員工的「醫保本」蓋過鋼印即可使用，ic卡於繳費後10個工作日發放。

2、按照《細節決定成敗》一書的學習安排進行優秀作品評選和演講比賽

根據集團辦字〔2006〕04號檔案關於開展學習《細節決定成敗》一書要求，辦公室起草印發了現代辦字(2006位43號「關於開展學習《細節決定成敗》一書活動的通知」，將本次學習共分為四個階段開展，11月份進行了優秀作品評選和演講比賽。

（1）優秀作品評選：本次共收到班組長以上人員心得體會文章36篇。除各部門中層心得文章外，共有30篇參加公司評選活動，初評是由鄭斌、趙定軍、任戀進行，共選出10篇進入複評，複評由蕭總監、李主任、姜總、張總、葛助理進行的，最後評選出了一等獎1名、二等獎2名，三等獎3名，優秀獎4名。

（2）演講比賽：為將學習《細節決定成敗》一書的活動做得更加深入，公司在11月28日晚舉辦了以《細節決定成敗》為主題的第四屆演講比賽，本次演講比賽在優秀作品評選的基礎上，要求各部門以獲獎作品為主要內容，各選派一名共6名選手進行演講，為保證本次演講比賽的順利進行，11月27日下午辦公室組織全體選手及主持人進行了彩排，當晚在各部門的支援和配合下演講比賽順利進行。同時通過此次演講比賽，作為組織者我們還應該認識到以下不足：

首先沒有督促參賽人員認真準備稿件，要求脫稿的但大部分人員都沒有做到；其次是在議程和串詞上面，沒有反覆與主持人進行彩排，對於選用新人我們應該承擔的輔導責任沒有做到位，對她欠缺指導。第三是沒有考慮到評委評分時間短，沒有將計算器準備到位。

3、按集團年終工作安排，分步落實我公司的各項工作

按集團辦字（2006）08號《關於2023年年終工作總體安排的通知》精神，辦公室起草了印發了我公司2023年年終考核的工作安排，具體考核專案，落實考核責任人及時間要求，截至目前為止，除對各部門基礎管理指標未進行考核外，其他指標的考核均已完成。

4、組織落實員工、導購員、商戶老闆參加運動會的各項工作

為了活躍員工文化生活，增強部門之間員工的溝通與交流，按照文體活動的總體安排，在10月充分準備的基礎上，在商管部和保衛部的組織下，11月13日—29日進行了公司員工及導購員的桌球比賽。本次桌球比賽共有70人參賽，其中公司員工36人、導購員34人，經過17天的激烈比賽所有獎項均已評出。

5、配合做好油漆板材經營區開業的各項工作

（1）前期準備工作：

完成了**活動相關**的編制；恭賀花籃的訂購及擺放到位；起草了開業儀式上姜總的講話稿及開業儀式的議程及主持詞

（2）做好油漆板材區開業**活動：

在各部門的密切配合和大力支援下，所有參與**活動的人員都能克服天氣寒冷和雨雪等不利的自然因素，始終堅持在**現場，認真做好每天的獎品交接工作，做到了帳帳相符、帳實相符，順利完成了**工作。

本次**活動累計**總額為137857元，其中：25日**金額62519元；27日**金額75338元。

共抽出一等獎（小天鵝全自動洗衣機）1個、二等獎（蠶絲被）1個、三等獎（精品蠶絲套件）2個、四等獎（電子秤）7個、五等獎（熱水瓶）35個、紀念獎（紙杯）224個。

從**結果來看，銷售情況比前期預計的差距較大（13.78元/93萬元）。但****活動為開業期間提公升人氣起到了較大的作用，受到了商戶和顧客的認可，基本達到預期的目的。

開業期間，除「台灣德一」店面外其他各店面均已開張，其中「都芳」、「來威」、「漆海」、「大光陽」、「中飛世家」、「兔寶寶」等店面的銷售情況相對較好。

二、日常工作

1、彙總10月份考勤、加班並發放工資

①10月份發放工資合計318447.2元，加班工資53713.74元。

②10月份為76名員工繳納養老保險、失業保險和工傷保險共計17646.4元。其中個人部分4959.4元，單位部分12687元。

2、將制度進行彙總並補充修訂完善

從制度的可行性、規範性、配套性等方面作了進一步的完善，本月主要對各體系的制度，並按統一標準做了詳細、規範的整理並定稿，待裝訂成冊後報領導審核。

3、全力配合商管部集中收款工作，做好協調及車輛安排等工作

為保證商管部集中收款做好後勤服務工作：①安排辦公室前台接待引導商戶進行繳款；②收款高峰期為加班的收款小組員工安排好晚餐；③確保資金安全及時出車將款項送抵銀行，共出車30餘次。

4、開始進行年終文藝節目的組織

根據集團檔案要求，集團年終大會文藝節目是年終各項工作重點之一，各公司必須高度重視，提早安排、保證節目質量。辦公室接到檔案後便開始策劃本次文藝節目，在思路較為成熟後，召集公司文藝骨幹進行討論，並將所定節目和參與人員以通知形式印發至各部門，徵詢各部門意見。現已按集團要求將5個節目全部落實到位，節目排練正常開展。

5、組織辦公室人員進行業務知識培訓

為提高辦公室人員的管理水平和個人素養，開拓員工思路，11月2日—11月23日組織辦公室全體人員利用中午和晚上時間進行內部培訓，學習了余世維《贏在執行》的全部課程，本次培訓共進行6課時，到目前為止辦公室按公司要求已完成了全年培訓課時。

6、履行監督檢查工作職責，11月份情況如下：

（1）實施各部門主管以上人員參與的對出勤、工作紀律及著裝規範的檢查

為了提高員工的工作執行力，全面推進各項規章制度的貫徹和落實，達到管理工作的制度化、規範化、科學化，根據公司具體工作實際及要求，辦公室起草了《行政綜合檢查制度》（試行稿），按照制度要求，11月22日—24日組織公司主管人員對各部門進行檢查，對發現的問題以通報形式印發各部門，並按處罰標準對出現的問題對部門進行了處罰。

（2）對各部門值班情況進行檢查

按照《值班工作制度》要求，辦公室分別對午間值班檢查2次、夜間值班檢查3次，通過檢查認為各部門都能較好遵守值班紀律，履行值班工作職責，但同時也發現有個別員工脫崗和值班睡覺現象。

（3）11月16日和28日對各部門月度工作進行督辦，整體情況良好。

7、整理、建立2023年至2023年保險繳納情況的個人台賬以及彙總台賬

因我公司個人社保繳費情況複雜，導致個人繳費在管理上出現漏洞，10月份與財務部核對保險繳納帳務時出現了種種問題。為規範管理11月辦公室就原保險台賬中存在的不合理的地方進行了完善，經過近5天的努力，目前的社保繳納個人台賬已能全面客觀地反映員工繳費情況以及欠費情況。

8、進行員工社保繳納情況的調查，規範我公司保險管理體系

為了規範員工社保關係的管理，辦公室於11月初共發《參保情況調查單》76份，共收回76份。調查情況具體統計情況如下：

（1）在前單位已參保，並已辦理轉移手續的共計8人；

（2）在前單位已參保，暫未辦理轉移手續的共計8人，其中需要轉移的7人；

（3）前單位與我公司同時繳納保險的員工1人，已告知其將原單位繳納證明交至辦公室辦理停繳退費手續，公司將於12月起停止交納公司參保險種；

（4）1人要求轉移至東區繳納保險，公司將於12月起停止交納；

（5）58人直接在我單位參保。

截至目前，需轉移的7人中已有6人領取辦公室下發的《社保轉移介紹信》辦理轉移手續。另外一人要求在2023年再辦理轉移。繳納重複人員已將原單位繳納證明、個人申請以及身份證、戶口本影印件交至辦公室，辦公室將在辦理12月份保險時申請其在重複期間的個人保險退費手續。

9、積極做好通訊稿件的收集上報工作，本月共在《大明宮報》投稿11篇，發表5篇；另外，對1～11月份在《大明宮報》發表的稿件進行了統計，共刊登稿件43篇。

三、臨時工作

1、組織公司員工進行體檢；

根據集團辦字[2006]06號檔案《關於組織員工檢查身體的通知》的檔案精神和要求，辦公室於11月14日～16日分三批組織公司179名員工進行了體檢，

為保證本次體檢的順利進行，辦公室在每次體檢的前一天下午組織全部體檢人員召開會議，明確要求、明確紀律，在各部門的支援和員工的配合下，本次體檢順利完成，體檢結果於12月6日前全部到位。

2、配合團市委做好「青春、為創衛添彩」主題活動的相關現場工作。

3、順利完成了「工會經費」交納**的申請、審批工作，保證了地稅的按時申報。

4、申報「陝西省綠色建材大賣場」；

根據集團領導批示，於11月5日和「陝西省消費者協會」聯絡填寫了相關申報**，現已辦理完畢並將獎牌領回，其餘相關雜誌於12月初拿回來。

5、起草完成了樓層經理工資調整前的考核方案，並按照考核方案組織評議，評議於11月29日完成，評議結果於12月1日由辦公室彙總，財務部審核完畢。

2023年12月1日

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