七、企業檔案管理制度
(一)總則
第一條為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮檔案在各項工作中的指導作用，根據**關於文書處理的有關規定，結合我廠的實際情況，特制訂本制度。
第二條檔案管理內容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本廠上報下發的各種檔案、資料。
第三條按照黨政分工的原則，全廠各類檔案分別由黨委辦公室和廠部辦(以下簡稱兩辦)歸口管理。
(二)收文的管理
第四條公文的簽收
1.凡來廠公啟檔案(除廠領導訂啟的外)均由廠收發員登記簽收(由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要檔案除外)後分別交兩辦機要秘書拆封。在簽收和拆封時，收發員和機要秘書均需注意檢查封口和郵戳。
對開口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。
2.對上級機要部門發來的檔案，要進行信封、檔案、文號、機要編號的「四對口」核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門，並登記差錯檔案的文號。
第五條公文的編號保管
1.兩辦機要秘書對上級來文拆封後應及時附上「檔案處理傳閱單」，並分類登記編號、保管。須由工廠承辦或歸檔的廠領導親啟檔案，廠領導啟封後，也應分別交兩辦辦理正常手續。
2.本廠外出人員開會帶回的檔案及資料應及時分別送交兩辦機要秘書進行登記編號保管，不得個人儲存。
第六條公文的閱批與分轉
1.凡正式檔案均需分別由兩辦主任(或副主任)根據檔案內容和性質閱籤後，由機要秘書分送承辦部門閱辦，重要檔案應呈送廠領導(或分管領導)親自閱批後分送承辦部門閱辦。為避免檔案積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急檔案要即閱即辦。
2.一般函、電、單據等，分別由兩辦機要秘書直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的檔案，應同主辦單位聯絡後再分轉處理。
3.為加速檔案運轉，機要秘書應在當天或第二天將檔案送到廠領導和承辦部門，如關係到兩個以上業務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。
第七條檔案的傳閱與催辦。
1.傳閱檔案應嚴格遵守傳閱範圍和保密規定，不得將有密級的檔案帶回家、宿舍和公共場所，也不得將檔案轉借其他人閱看。對尚未傳達的檔案不得向外洩露內容。
2.閱讀檔案應抓緊時間，當天閱完後應在下班前將檔案交機要室，閱批檔案一般不得超過兩天，閱後應簽名以示負責。如有領導「批示」、「擬辦意見」兩辦應責成有關部門和人員按檔案所提要求和領導批示辦理有關事宜。
3.閱文時不得抄錄全文，不得任意取走資料夾內任何檔案及附件，如確係工作需要，要辦理借閱手續，以防止丟失洩密。
4.檔案閱完後，應送交兩辦機要秘書，切忌橫傳。
5.兩辦機要秘書對檔案負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到檔案、函電應立即指定專人辦理。不得將檔案壓放分散，如需備查，應按照有關保密規定，並徵得兩辦同意後，予以影印或摘抄，原件應及時歸檔周轉。
6.按照閱文範圍，離、退休幹部，一般由有關部門定期組織學習有關檔案，或由兩辦機要室通知到機要室閱文。
(三)發文的管理
第八條發文的規定
1.全廠上報下發正式檔案的權力分別集中黨委和廠部，各群眾團體和部門一律不得自行向上、向下傳送正式檔案。
2.各群眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發文應分別向黨委、廠部提出發文申請，並將檔案底稿分別交兩辦審核。黨委、廠部同意發文，則兩辦分別按黨、政機構設定與業務分工統一歸口以黨×字、廠×字發文。
群眾團體檔案由黨委批轉。
3.對全廠影響較大，涉及兩個以上廠領導分管範圍的檔案，須由黨委書記或廠長批准簽發。其餘檔案均由分管廠領導批准簽發。
第九條發文的範圍：
1.凡是以黨委、廠部名義發出的檔案、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議演示文稿，均屬發文範圍。
2.黨委、廠部下發檔案主要用於：
(1)公布全廠規章制度；
(2)**上級檔案或根據上級檔案精神制訂的工廠檔案；
(3)公布工廠體制機構變動或幹部任免事項；
(4)公布全廠性的重大生產、技術、經營管理、政治工作、生活福利等工作的決定；
(5)發布有關獎懲決定和通報；
(6)其他有關全廠的重大事項；
3.黨委、廠部上行文、外發文主要用於：
(1)對上級機關呈報工作計畫、請示報告、處理決定；
(2)同兄弟單位聯絡有關工廠重大生產、技術、人事勞資、物資**、科研、基建、經營管理、黨群工作等事宜。
4.在工廠日常生產、技術、經營管理、黨群工作中，有關圖紙、技術檔案、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經分管廠領導批准後，由主管業務科室書面或口頭通知執行，一般不用廠部檔案發布。
5.凡各業務科室如開專題會議所作的決定，一般都不應發文，不備查考，可以科室名義用《工作簡訊》發會議紀要。
6.各業務科室與外單位發生的一般業務聯絡，可用各科室的名義對外發函(應各自編號備查)不用廠部名義發文。
(四)發文程式與要求
第十條發文程式規定：
1.各單位需要發文，應事先分別向黨委、廠部提出申請；
2.黨委、廠部同意發文時，主辦單位應以黨的方針、政策和國家法令，上級指示或工作實際需要草擬檔案初稿；
3.草擬文稿必須從全廠角度出發，做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡鍊、標點符號正確、書寫工整。嚴禁使用鉛筆、原子筆、紅墨水和彩筆書寫；
4.文稿擬就後，擬搞人應填附發文稿紙首頁，詳細寫明檔案標題、傳送範圍、印刷份數、擬稿單位與擬稿人，並簽名、蓋章、標定日期和密級；
5.兩辦應根據黨委、廠部的要求和上級有關指示精神，有關檔案規定，對文稿進行審查和修改。對塗改不清、文字錯漏嚴重、內容不妥、格式不符的文稿應退回擬稿單位重新擬稿；
6.經兩辦審查修改後的文稿，送部門主管領導核稿(對文稿內容、質量負責)；
7.對審核時修改較多，有礙列印和存檔的文稿，應由擬搞部門重新謄寫清楚；
8.需經會簽的文稿，應在交付列印前送會簽部門會簽；
9.文稿審核會簽後，按批准許可權的規定分別呈送黨委、廠部領導審定批准簽發；
10.經領導批准簽發後的文稿交兩辦機要秘書統一編號送打字室列印；
11.檔案列印清樣，應由擬稿人校對，校對人員應在發文稿上簽名；
12.檔案打字後，由兩辦派專人按數印刷，再由兩辦機要秘書分發並檢查落實情況，對印刷質量不好的檔案，機要秘書應拒絕蓋印分發。
(五)檔案的借閱和清退
第十一條各部門有關工作人員因工作需要借閱一般檔案，需經本部門負責人簽寫便條，對有密級的檔案須兩辦主任同意後方可借閱。
第十二條借閱檔案應嚴格履行借閱登記手續，就地閱看，按時歸還。任何人不得將檔案帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在檔案上勾劃等。
第十三條兩辦機要秘書對承辦的公文應抓緊催辦，應定期對事情已經辦妥的本廠檔案和上級要求限期清退的檔案，進行收繳清退工作。(一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清)。如發現檔案丟失，必須及時查明原因和責任者，並如實向領導報告。
第十四條各部門應指定一位責任心強的同志負責檔案收交、保管、保密、催辦檢查工作。
(六)檔案的立卷與歸檔
第十五條檔案的歸檔範圍：
1.凡下列檔案統一分別由兩辦負責歸檔：
(1)上級機關來文，包括上級對工廠報告、申請的批覆；
(2)黨委、廠部發出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領導發言和生產經營工作的各類計畫統計、季度、年度報表等；
(3)廠黨委會、廠長辦公室、廠務會、工廠管理委員會、中層幹部會以及各種專業例會記錄；
(4)廠黨代會、職代工、工會會員代表大會、團代會等廠一級的黨群組織召開的代表大會所形成的報告、總結、決議、發言、演示文稿、會議記錄等；
(5)有儲存價值的人民來信來訪記錄及處理結果；
(6)參加上級召開的各種會議帶回的檔案、資料及本廠在會上匯報表言材料等；
(7)上級機關領導同志來廠檢查視察工作的報告、指示記錄，以及本廠向上級進行匯報的提綱和材料；
(8)反映本廠生產、經營活動、先進人物事蹟及廠領導工作等的音、像攝製品；
(9)工廠日誌和大事記；
(10)工廠向上級請示批覆的檔案及上報的有關材料。
2.業務科室，各群眾團體日常工作中形成的活動資料，由各業務科室、群眾團體負責立卷歸檔。
第十六條立卷要求
1.檔案立卷應按照內容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。
2.立卷時，要求把檔案的批覆、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持檔案、材料的完整性。
3.要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的檔案材料，要及時立卷歸檔。
4.上年度形成的檔案材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館(室)移交，清單一式兩份。(接交單位各留存乙份備查)。
(七)檔案的銷毀
第十七條對於多餘、重複、過時和無儲存價值的檔案，兩辦機要室應定期清理造冊，並按上級有關規定，辦理申請銷毀手續。
第十八條經審核同意銷毀的檔案，應派專車分別由兩辦機要秘書和正副主任護送到上級機關指定的紙廠監視銷毀。
世界500強管理制度86
七 計量器具與技術資料的保管使用制度 計量器具的使用 維護 保養制度 一 各部 室的計量器具由專 兼 職計量人員負責管理。二 使用計量器具，必須先了解其效能和使用規定，按使用說明書的規定正確使用，嚴禁違章操作。三 任何個人不准在工作崗位上使用無檢定合格證或超過檢定週期以及經檢定不合格的計量器具。由於...
世界500強管理制度89
十 工程與土地管理 一 房地產開發股份 工地人員管理規則 第一條凡本公司工地人員 包括主任 工程管理員 材料管理員及看寮人員在內 的管理，除另有規定外，悉依照本規則實行。第二條工地人員應恪遵公司規章及通告，竭誠盡職，並須團結一致，和衷共濟，使工程進行順利。第三條工地主任為工地的主管，指揮工地所屬人員...
世界500強管理制度92
第一條為加強節省工程經費，並依照本規則編列臨時水電預算為目的，訂定本使用規則。第二條臨時水電的申請裝置，由工地主任負責，其申請人名義為工地主任。第三條每月水電費由工程管理科向市銀交涉辦理代繳手續，事後憑收據沖帳，由工地主任負責先查明其使用度數是否相符，如發現有疑問時由該工地呈報說明使用情形。工地主任...