物業管理補充協議

2021-03-04 02:58:38 字數 3961 閱讀 9048

鎮江優山美地(一期)物業管理補充協議

甲方:鎮江和融房地產開發****

乙方:上海聖維仕物業管理****鎮江分公司

雙方根據《鎮江「優山美地」前期物業管理協議》、《鎮江「優山美地」前期物業服務合同的補充協議》、《鎮江(優山美地)售樓處、樣板房委託服務協議》的內容進行工作細化,簽定如此補充協議。

一、 優山美地物業人員崗位及工資標準

二、各崗位工作職責及範圍

一、 服務中心

(一)專案經理

工作內容:

(1)主抓財務工作

(2)監督各崗位工作

(3)每季度對各崗位主管及領班進行考評

(4)定期安排各崗位進行業務知識及技能的培訓

(二)經理助理

工作內容:

(1)配合經理做好各部門協調工作

(2)每天對各項工作進行監督

(3)及時向經理匯報各項工作的進展情況

(4)負責處理業主的各項投訴事件

(三)客服部

1. 前台接待

工作內容:

(1)各類檔案的列印、影印(外來業務收費)

(2)**接聽(三聲鈴響內接聽,語言規範:您好!優山美地物業,請講)

(3)各類業務諮詢(與各部門轉接)

(4)協助財務收取物業服務費及其他費用

(5)裝修手續辦理

(6)業主報修登記**維修部和最後的**回訪)

(7)辦理各類登記手續

(8)其他工作

2.事務操作

工作內容:

(1)報修單統計

(2)各類有償服務專案的辦理

(3)業主及服務中心各崗位人員的檔案管理

(4)小區設施、裝置檔案的管理

(5)物品進出庫的管理(包括採購)

(6)各崗位考勤的最後統計,審批後報總公司

(7)每月一次(25日前)的辦公用品統計,審核後報總公司及開發商

(8)協助前台工作及其他事宜

3.財務操作

工作內容:

(1)物業服務費用及其他費用的收取、催繳工作

(2)各類收費專案的分類明細

(3)每月(3日前)一次的上月收支情況彙總單報經理

(4)各部門費用支取及報銷需經理簽字後再操作

(5)備用金、餐費及服務中心內部費用的管理

(6)其他與財務相關的事務操作

(7)各崗位人員工資、福利的辦理

(8)協助前台工作及其他事宜

4.總務兼助理

工作內容:

(1)處理服務中心各類對內對外業務上的事務

(2)協助、協調各部門的工作

(四)維修部

1.工程主管

工作內容:

(1)帶領維修人員按規定及時做好業主的報修事務

(2)每月的設施、裝置維護計畫報批後實施

(3)做好小區的節能工作

(4)業主裝修前的圖紙審核確認

(5)與各相關設施、裝置維護單位的聯絡及處理相關事務

(6)做好與維修、維護有關的各項工作

(7)做好與開發商的各項交接工作

(8)負責安排好各人員作息時間,每月24日前將考勤報事務操作員

2.維修人員

工作內容:

(1)嚴格執行公司的各項規章制度,履行崗位職責,牢記公司的服務宗旨和目標;

(2)能熟悉本崗位的工作職責和範圍,愛護和正確使用各種工具和各種裝置;

(3)熱情禮貌的為業主服務,不管在任何情況下不得與業主吵架和打架;

(4)妥善管理各種材料及配件,遵守公司「出入庫登記制度」,換下的報廢材料及配件由主管領導實行核銷制;

(5)對於業主提出的各種維修問題,屬於保修期內的,應予以登記,維修人員應熱情、主動及時地加以解決:按公司有關規定:小問題12小時、大問題24小時解決,特殊情況除外,一定要給住戶滿意的結果;

(6)接到報修要認真填寫「維修登記表」,完成維修後一定要請住戶簽署意見,並將維修登記表回執聯妥善儲存、歸檔;

(7)上班時間不能飲酒,以避免出現意外,違章者嚴肅處理。

(五)保安部

1.安保隊長

工作內容:

(1)負責辦理保安人員的招聘、試崗、解聘、辭職等工作手續

(2)建立保安工作規章操作程式

(3)主持每週一的訓練、例會並記錄

(4)及時處理各類突發事件及糾紛等

(5)在各部門需要幫助時,協助工作

(6)針對各崗位人員工作實績進獎勵及處罰

(7)服從上級領導的命令和指示,完成上級賦予的各項工作任務

2.安保領班

工作內容:

(1)帶領本班隊員做好各項日常工作,並對其過程進行指導、監督

(2)安排好各崗位人員作息時間,每月24日前將考勤報事務操作員

(3)在各部門需要幫助時,協助工作

(4)服從上級領導的命令和指示,完成上級賦予的各項工作任務

3.安保隊員

● 道閘1(疊加入口處):

作息時間:(按實際情況操作)

工作內容:對進出人員車輛進行詢問、檢查並做好各項記錄,對不准進入的裝修材料嚴格控制在小區外等

● 道閘2(聯排入口處):

作息時間:(按實際情況操作)

工作內容:對進出人員車輛進行詢問、檢查並做好各項記錄,對不准進入的裝修材料嚴格控制在小區外等

● 督導隊崗:對小區內裝修業戶進行日常的裝修巡查工作

● 巡邏崗:定時不定時對各區域進行日常安全巡邏工作

(六)保潔部

1.保潔主管

工作內容:

(1)帶領保潔人員做好各項日常工作並監督過程

(2)負責辦理保潔人員的招聘、試崗、解聘、辭職等工作手續

(3)建立保潔工作規章操作程式

(5)安排好作息時間,每週24日前將考勤報事務操作員

2.保潔員

休息時間:(按實際情況操作)

工作內容:

(1)按要求完成各自負責區域的清潔衛生工作

(2)服從上級領導的命令和指示,完成上級賦予的各項工作任務

二、會所

(一)客服

工作內容:

(1)負責服務區域接待工作,並做好當班記錄

(2)做好服務區域的衛生清潔工作,保持服務台及餐桌椅、餐具的清潔衛生

(3)問清客人就飲人數及有無事先預定等事項,再領客人就座,提供就飲前的接待服務工作

(4)做好咖啡、酒、水、食品的**工作,按標準配置

(5)隨時檢查食品質量,發現問題及時處理

(6)了解客人的習慣和要求,準確、快速的提供服務

(7)歡送客人,並表示歡迎客人再次光臨

(二)會所保安、保潔的工作時間與小區內的保安、保潔相同,工作內容詳見《鎮江(優山美地)售樓處、樣板房委託服務協議》中的附件2

三、獎罰措施

(一)處罰,對於有下列行為之一的,第一次罰款50元,第二次罰款100元並給予警告,第三次,按情節輕重給予調離本崗位或予以辭退。

(1)沒有完成工作任務

(2)違反工作規定

(3)沒有達到工作標準的

(二)獎勵,對於下列行為根據實際情況給予現金獎勵,獎勵資金**於罰款收入:

(1)工作任務完成出色

(2)做好人好事的

(3)受到業主表揚的

四、操作方法

(一)工資、加金等,乙方於每季度的月底申報下一季度的〈工資發放預算〉,經雙方確認後,由甲方將費用打入乙方帳內,由乙方每月提取發放,每季度實際發放的金額與預算之差額在下季度預算時多退少補,乙方帳戶資料如下:

戶名:上海維仕物業管理****鎮江分公司

開戶銀行:農業銀行江大分理處

銀行帳號:312301040004355

(二)物品申購,乙方於每月25日向甲方申報〈各類物品清單〉,由甲方購買,計畫外需急購的物品,由乙方及時申報給甲方審批,由甲方購買或委託乙方代為購買,購買費用即報即銷。

(三)其他發生費用經甲方確認後,另行申報。

(四)每月底乙方向甲方提供〈各崗位人員考勤表〉。

五、本協議經甲、乙雙方簽章後即生效。

甲方:鎮江和融房地產開發****乙方:上海聖維仕物業管理****鎮江分公

代表簽字代表簽字:

年月日年月日

物業管理補充協議

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物業管理服務合同補充協議

甲方 xx開發公司 乙方 吉安市xx物業服務 丙方 經三方協商,一致同意簽訂本補充協議,本協議就甲 乙方同意丙方承包xx小區進行物業管理服務,並明確三方有關法律責任。協議如下 1 乙方與xx開發公司所簽的物業管理服務合同,是應丙方要求簽訂,乙方實際不參與該專案物業管理,而是由丙方承包該專案物業服務管...