安慶公司辦公室上半年工作情況
匯報安慶石油分公司上半年積極貫徹執行省公司會議精神，堅持以為班子、機關和一線服務的理念，結合我公司實際情況，認真履行辦公室各項職能，做好前期工作總結，在不足的地方加以完善並逐步改進，爭取在下半年取得較好的成績。現將工作情況匯報如下：
一、重點工作開展情況
1、**宣傳
安慶公司在往年的經驗中總結無論外宣還是內宣單單靠一兩個部門的努力是沒有效果的，今年上半年由辦公室牽頭，組織了一次部門和片區推薦、擇優選拔通聯工作人員的活動。每個部門至少推薦兩名在本部門通聯工作中有著積極表現的人員，再由辦公室根據以往投稿和通聯工作中的表現情況確定一名部門通聯聯絡人，並通過利用**群和簡訊平台等方法將聯絡人緊密的聯絡到一起，通過聯絡人的建立克服了宣傳工作中資訊收集的困難，資訊準確度不高的困難，並達到了**宣傳材料的共享，為公司的內外宣提供優質的稿件保證。
2、文件管理
文件管理是公司管理基礎，也是較為複雜和細緻的乙個工作。辦公室安排專人負責該項工作，另在存檔較多的部門基建也設立專人負責制，檔案管理員每月碰頭確定上月情況，準備本月工作。對前期出現的問題互相交流。
對已經入檔檔案及時登記，做好電子台賬和系統錄入，保證文件管理工作規範有序的進行。
3、政務資訊
安慶公司政務資訊工作一直由辦公室組織，其他部門配合的方式開展上報的。從目前情況看，由於上報口徑較窄造成了上報數量收到限制。雖然以前的上報方式在質量上有所把關，但是由於辦公室工作的不確定性，政務資訊的上報出現了滯後。
公司辦公室在下半年將改變這一傳統上報模式，採用多點上報，在基層和機關都設立上報點，尤其針對競爭較為激烈和情況較為複雜地區的上報監控。保證第一手政務資訊能夠及時上報給上級公司。
4、費用管理
積極穩健式的費用管理。公司費用的預算和報銷一直是公司費用的乙個難點，如何做好預算又不超標，將費用指標劃到刀刃上才是解決問題的關鍵。安慶公司辦公室費用管理歸口有幾大項，其中招待費、辦公費是辦公室歸口管理費用中難度較大的兩項。
安慶公司針對招待費開支的特性採用經理負責制，即任何招待費必須要事先審批，經公司總經理同意後才予以報銷，辦公室登記及時反饋餘額，便於經理全盤把握重點支出。辦公費用中重點控制單價較高商品和易耗品的領用，對於單價較高的辦公用品例如計算器等辦公室要求領用時必須以舊換新（除新開業站外），對於易耗品每月根據片區站點數定量發放，從而達到總量控制的目的。
二、總結差距
目前安慶公司辦公室工作大部分已經按照預期有條不紊的在開展。各方面工作穩定中有所進步。但與年初目標和部分兄弟公司比起來還有一定距離。
首先辦公室工作事雜人少導致部分工作開展遲緩或是部分重點難以掌握。與部門之間溝通方式方法還需要進一步梳理，具體的**宣傳雖然有一定的質量但是數量上還存在短板，亮點宣傳還不到位，沒有及時將公司的積極正面形象宣傳出去；經營管理建議也存在上報數量不穩定的情況；合同管理方面由於兼職管理人員調動等問題造成部分合同規範性不夠，大大降低了合同的處理效率；
三、下半年工作展望
總結了上半年辦公室工作的不足之處，2023年下半年我公司辦公室將積極尋找省系統內對標單位的對標部門，建立完整了對標體系，分析自己的不足查詢兄弟單位同部門的優勢，積極聯絡，虛心請教逐步改變自己的劣勢為優勢，迎頭趕上。開展「照鏡子，整形象」活動，對宣傳、辦文、會議、費用等方面採用自身反省外加**監督的方式變短板為優勢。首先**宣傳上發動通聯人員優勢，在保證質量的前提下不斷的提高產量。
將反映企業形象和員工精神狀態的優秀的稿件作為重點。其次加快辦文督辦工作，提高辦文的流轉速度。再者繼續握緊費用關口，做到當好家做好主，發揮辦公室示範帶頭作用。
最後緊跟股份公司和省公司辦公室要求，當好公司的紐帶，承上啟下服務機關基層。
安慶石油分公司辦公室
二〇一三年七月十日
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