經過一周來的招投標實訓活動，讓我感受最深的就是做事情應該有始有終，有條不紊，最好還能夠遇事不驚慌。其中必不可少的就是即使遇到困難或者沒了信心也要心中有著不放棄就會有回報的信念，那麼事情將會迎刃而解。
在這次根據發包方的招標檔案來擬定投標檔案的實訓活動中，我竟然忘了招標檔案是要購買的，若不是老師在台上說「發售招標檔案」，恐怕我也不會留意到。其實，太多的細節需要注意，真的很需要平時對招標、投標，以及合同相關知識的積累。
我們是在機房編的投標檔案，第一天是熟悉招標檔案，全班同學聚到一起討論，慢慢試著著手，到後來才發現原來投標檔案就是那麼地擬。在學習的過程中，大家的團結合作確實幫了很大的忙，難怪常有人感慨：三個臭皮匠勝過乙個諸葛亮！
將除了法定代表人或法定授權**人簽字處以及有關乎**的第3頁和第6頁空出外，若然填上**、籤了名、蓋了章，這份投標檔案才算擬完，我們小組是到最後才填上**的，明明知道招標檔案中說明的招標範圍是土建部分，但在看到**中的**有安裝部分時，竟然聽信了寫了安裝部分的**也可以的說法，導致了後面封檔案之前的拆粘工作。
而在法定代表人授權書證明上，我們不懂得法定授權**人應該在哪個部門，是什麼職務比較好。在這問題上，沒有任何概念，直到第一天快要結束時終於決定下來，在專案部當經理的人做**人比較好。
在簽字時，才發現要籤的地方還蠻多的，招標檔案要求我們擬的投標檔案要有1份正本、2份副本，也就是說蓋本公司（投標小組）的章以及代表人的章，正、副本的章有3份。遇到了「簽字並蓋章」、「簽字或蓋章」兩個字義的困擾。在擬好檔案後，就拿到樓下的列印室列印。
不知道收據上蓋的招標檔案的章其實在這裡只有1次證明收到了投標人的投標保證金，以為影印了收據後再蓋章也不遲。其實應該是寫了收據，蓋了章再去複製，貼影印件在投標檔案正、副本上，我們保留紅章的原收據。
在周一時，老師給了我們乙個標底，但我們在考慮**時差點忽略了乙個工程只有乙個標底的規定，懷疑老師給的標底到開標時會改變，於是乎在考慮**時僅僅考慮了其他小組可能或高或低的情況。導致我們小組報的價屬於居中，雖然沒在無效**中，但終與中標失之交臂。
那個晚上的封標，我永遠都不會忘記，其他小組犯的毛病有在封條上蓋上了法人的公章並且在**的地方也報了安裝部分的價。必須得拆標，重新來。而我們小組犯的毛病是在**的地方也報了安裝的，因沒有封條，所以沒出現封了標因封條上蓋錯章而拆封條重新粘的麻煩，但是我們犯了另外乙個錯誤，那就是將投標檔案的商務部分和技術部分一起裝訂成冊了，必須得拆開分別裝訂成冊。
在投標檔案的完整上，我們沒考慮目錄，後來補上了一起裝訂。
就這樣，因為分兩次認識到錯誤，跑了兩處列印室重新列印出錯的頁碼。回來一次裝訂好。在蓋正、副本時由於大意，竟然將新印的三張技術部分的投標檔案一起蓋上了副本而已。
好在第二次跑列印室之前及時發現了錯誤，才沒有第三次跑列印室的經歷。
在封條時，有的小組忘了在有切口的地方都封上封條，在開標時a11小組的投標**條件最符合中標，但可惜他們因為沒能封好封條最終導致廢標。
有兩個小組的**就差1個數不一樣，場上虛籲，不免有人想到檔案的保密性。它給了我們乙個警醒：保密工作很重要。
接下來的活動就是假設我們中了標，收到了中標通知書，要與招標方簽合同，於是就起草中標合同檔案。合同很快就擬好了，中間付出的辛酸只有自己才懂，擬合同的那天下午，我肚子很痛，手直抖，打字都不行，不得不休息一陣，後來其中一名組員跟我講要不要我也參與進去一起擬，因為進度很慢，於是就很難受地坐在電腦前，打字總是出錯，後來鎮定下來後就忘了痛了。到第二天上午時，組員們跟我商討到關乎我們投標方（中標方）的利益的地方一定要極力爭取，這時才發現招標檔案裡有很多不平等條約，於是在擬合同時我們對照示範合同文字的合同規定以及對照了招標檔案，讓招標檔案上的每一點在規範中都能找到對應的規範，以維護自身的利益，同時考慮了對方提出要求時適當放鬆的情況，其中必不可少的就是在招標檔案上我們覺得有必要或者到時候談合同可能會爭吵的地方記上標記。
事實證明，我們做到了，也做對了。我們雙方小組並不像其他小組一樣為了合同上的某一點出現分歧而吵得面紅耳赤，我們平心靜氣地坐在電腦前一一對照各自擬定的合同，沒想到雙方都非常配合，並且都是互相考慮對方的利益，該負責的地方決不說不負。
就拿招標檔案中要求我們（中標方）免費提供辦公桌椅以及辦公場所這個要求來說吧。甲方說我們乙方應該認真熟讀招標檔案，說這一項本就是我們乙方已預設的（沒有提出答疑），但是我們在合同示範文字上找到的對應的那項我們承包人工作是提供桌椅及場所，但費用是發包人出的，然後他們(甲方)竟然說不用我們提供了,我們說：這可不行，我們可以提供人力，他們出錢就行了，若是不用我們提供，也就是說他們想要辦公的話得自己出人力出財了。
後來，就決定我們出人力，他們出錢。而其他小組在這點上就沒分出是非來，後面是他們甲方什麼都不要了，這明顯也不公平嘛！
尤其在區分我方和甲方的工作時尤其應該講清楚，以合同為準。
如果雙方都很負責的話，談合同真的很容易。但他們跟我說以後會面對很多刻薄的事，我-半信半疑，始終相信只要找到依據，能讓步則讓步嘛，就像這一次，多好！
遇到問題時還要保持清醒的頭腦，冷靜地面對才不會後悔！
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