新聞源由詞彙：比如「據調查」、「據了解」、「筆者還了解到」、「在採訪中了解到」、「據××說」、「筆者親眼看到」等等，這些詞彙讓讀者更能感到資訊的真實與有據可查。當然，資訊本身首先必須是真實的。
身份詞彙：一般而言，大多數企業在軟文寫作時喜歡用「××公司」、「××產品」如何如何，看不到也感覺不出寫作者的身份，這就讓讀者在閱讀的時候沒辦法把自己融到文章的角色中。讀者閱讀習慣上自我角色的「找不著北」，將會導致讀者無法在閱讀中判定自己的立足點和視覺點，就會產生「第三隻眼」看熱鬧的感覺。
如果用「筆者」、「記者（有的**軟文禁用）」、「我」等身份詞彙，會讓讀者與作者「合而為一」，讀者的視角、觀點也會「跟著作者的感覺走」。
文章**：軟文外鏈代發平台——軟文源
技巧五：廣告資訊要巧妙地融合
軟文廣告在創作過程中，「說什麼」和「怎麼說」是創作人員首先要考慮的兩個重要因素。
首先是「說什麼」。這也是充分整合資訊資源的重要環節。但我們所看到的大多數軟文廣告，求大求全，有一種使最重要的資訊淹沒在了「長篇**」之中的感覺，反而得不償失。
試想，在報種眾多、版面眾多、新聞眾多（網路的衝擊暫且不論）的報紙**上，發這樣的軟文廣告，企業究竟想說明什麼？作者有寫作的耐心讀者有閱讀的耐心嗎？什麼都說等於什麼都沒說的廣告創作基本思想在**呢？
其次是「怎麼說」。俗話說：話有三說，巧說為妙，更何況是廣告。對於一篇軟文而言，如果能把最重要的資訊巧妙地融入文章結構，就會成為點睛之筆。
技巧六：遵循新聞排版風格設計
軟文廣告的編排設計也是有學問的，筆者根據多年的軟文操作經驗總結如下，僅供參考與討論。
字型：標題（包括引題和副題、小標題）的字型、正文的字型均應和發布**慣用的新聞字型一致。對字型的裝飾（如底紋、陰影、立體等）也要和新聞的設計風格保持一致。
字型大小：除過字型的設計與新聞保持一致之外，字型大小也要和新聞稿件慣用的字型大小一樣，這樣才會從整體上讓讀者感到「像新聞」。
分欄：對較長的軟文稿件（一般以上），在設計時就要進行分欄處理。分欄時，要參考發布**的分欄方式，嚴格把握每欄的欄寬長度。
一般大報的每版以五欄劃分，每欄約6厘公尺寬，小報的每版以四欄劃分，每欄約5.5厘公尺寬。
邊框：每種報紙的新聞稿件邊框線都有其固定的風格，如《華商報》的新聞便框線為3公釐的灰色（彩版為綠色或藍色），而《西安晚報》則為粗線條邊框。北京、上海、廣州等各地報紙**也都不盡相同，甚至沒有邊框，這些都是軟文廣告編排設計時要參考的細節。
行距、字距：一般來說，新聞正文的行距一般以1公釐為佳，1厘公尺的距離內只能排三行字。字距一般小於1公釐，1厘公尺內可以排3.
5個字。軟文編排設計時嚴格把握行距和字距的疏密，再配合字型字型大小的一致，足可以和新聞稿別無兩樣。
技巧七：發布時和新聞粘在一起
如果說成就某件事情需要「天時」、「地利」、「人和」的話，軟文廣告的成功發布也需要如此。筆者以為，軟文廣告發布時要和新聞粘在一起，主要是發布時的「天時」和「地利」，至於「人和」，將在下一節論點中闡述。
「天時」：主要表現在企業發布軟文廣告時對發布契機的把握與對當時新聞熱點的巧妙跟從。當新聞**在連續「炒」某個重要話題時，企業要快速做出應變，撰寫與此話題相近的軟文進行「跟風」，這樣才會「把豆腐炒成肉」。
技巧八：**公關工作必不可少
企業的**公關是一項長期的工作，注重宣傳的企業都是善於利用**資源的。
**公關工作的重點包括兩個方面，首先是人際關係方面，其次是業務合作方面。人際關係的公關，能為企業籠絡一批經常關注自己的記者、編輯，可以隨時將企業發生的、需要宣傳的資訊毫無障礙地通過他們實現發布。反過來，**也是需要各種各樣的新聞資訊的，只要人際關係處的好，經常交流，記者或者編輯在組稿時，也會將他所了解的企業資訊組織到新聞稿件中。
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