要策劃一場成功的論壇,需要考慮以下幾個方面:
1、給你將要策劃的活動定性、定調。
a．策劃人在做活動的之前，一定要對即將策劃的活動的目的、規格有乙個清晰的認識，對整個活動的主體調性有乙個定位。所有前期的準備工作，細節工作，一定要為達成目的服務。
b.確定論壇的主題、相關議題，以及主持人。
c.論壇的主題要有時代感、有針對性、有現實意義。
d.論壇的相關議題主要由哪位嘉賓發表觀點？
e.主持人很關鍵，專業性的論壇，最好找業內人士，能夠與現場形成精彩互動。
f.主要嘉賓的講話稿的撰寫要符合講話人身份、符合講話場所、時機、內容符合論壇主題。
g.活動開始後，要注意現場的每乙個細節，不能出現與本次論壇風格、基調不一致的安排、接
待、布場等動作。
2、專業論壇的策劃，在人員的邀請上要注意：
a、邀請函撰寫要簡潔、明了。語氣要誠懇。簡要介紹論壇規格。目的和意義並表達謝意。
b、論壇主要參與人員，要提前預約，並告知論壇主題，以便對方準備發言稿件。在對方準備
好發言稿以後，要求提前發給策劃方審閱，以免出現跑題，做廣告過多的嫌疑。
c、同時要隨時跟進，掌握其行程，適時地提醒對方，以免忘記日程。
d、其它參與人員，也要提前預約。
e、準備貴賓颱卡，可以做適當創意，並且多做預備。
3、策劃人活動之前與酒店等論壇舉辦地的對接工作。
a、活動之前要踩點、看場地，測量場地尺寸、**宣傳物料擺放尺寸、拍攝現場**。
b、踩點時要拿出清單，與酒店工作人員一一確認會場需要提供的物料、坐式安排、主席台搭建效果、led投影等物料，盡可能細緻，看到效果。
c、踩點結束後，可要求酒店繪製現場平面圖，策劃人要給酒店反饋書面物料清單。
d、製作內部工作人員作業站位指示圖。
4、與公司內部工作人員的溝通有所欠缺。
a、活動策劃方案形成後，要取得主要相關部門的支援，提前溝通,聽取有益意見。
b、自帶的物料需要提前採購的，要及時下單，以便活動開始前能到位。
c、有大型物料運輸的，要做好公司內部和活動場地的對接工作。
d、摒棄個人主觀思維，以客觀事實為依據，做到眼見為實。
e、製作現場執行人員分工站位圖，詳細安排人員分工，定崗定責。
5、策劃人追求細節，考慮問題要全面。
a、在能夠想到的可能發生的情況後，馬上做預備，不要猶豫。
b、思考問題的找主幹、先主後次、延伸思考。
c、多做假設，並預備解決方案、應急措施。
6、流程避免單一傳統，大膽創意。
a、創意可根據場地、時機、主題等客觀因素的基礎上發揮。
b、多參考國際大型論壇舉辦的案例，加以借鑑，學習。
c、有時候要突破常規思維，在目標的指引下，嘗試形式的改變。
7、現場節奏控制注意：
a、圓桌對話，是開放性的論壇環節，主持人相當重要，要能壓得主場，同時有廣博的知識面，有靈活應變能力，在話題上能夠收放自如，善於引導。
b、可在論壇主題下，作適當辯論話題，引發現場參與的積極性。
c、論壇結束，要有總結性結語，結語也要有開放性，起到承前啟後的作用，為後續的活動埋下伏筆。
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