拉贊助培訓

2021-03-04 02:15:08 字數 4895 閱讀 8821

前言對於初到大學的我們而言對大學的一切事物都有一種陌生感,我們懷著探索的心情遊走在大學的校園。我們都曾聽說大學是乙個學生時代與社會生活的銜接點,我們應該在大學中學會適應社會的能力或說是嘗試性地去接觸社會了。了解社會的運作流程,以及裡面的黑白灰。

而今我們實踐部就是最能融入社會實踐的乙個部門,而其中的拉贊助環節又是我們切實的與社會人士中最就為狡詐的人群——商家打交道,這對我們這些缺乏社會實踐經驗的學生來說無疑是乙個挑戰性的任務,也就因為有挑戰性所以我們選擇了實踐部,選擇了拉贊助這條路。在此我想告訴你,你正確的抉擇了大學的第一項學生組織的選擇,接下來就是我們一起來積累拉贊助經驗,豐滿羽翼吧!

拉贊助的意義:

1、 拉贊助對我們學生個人而言就是乙個鍛鍊組織策劃能力,培養自信,自立性格,增強與人溝通,交際能力,提公升個人適應社會能力的乙個絕佳鍛鍊機會。

2、 拉贊助對我們整個學生組織而言可以將我們的活動開展的更加豐富多彩,是物資上的支柱。

3、 拉贊助對學校,學院而言又是一種經費上的節約。

拉贊助的原則:

1、在拉贊助的過程中我們要時刻維護我們學校,學院的形象不卑不亢,平等自由的與商家進行交流

2、在簽署合同時既要保證雙方的利益前提下,務必遵守學校,學院的相關規章制度,絕不能因為活動需要而違反紀律。

我們的觀點及態度:

拉贊助這一活動對我們而言無疑是艱辛的,我們事先要做好充分的心裡準備,我們必將在那怕是自認完美無缺的招商策劃下還會到無數商家處去碰壁,一次次的受到無情的拒絕。

但我們要時刻堅持這樣的觀點,我們敢出來拉贊助就是一種成功,就是戰勝自我的表現,就是比被人早行動一步,就是乙個不斷在受挫中成長的過程。其實我們學會了很多,那些都是在以前十餘載的書包中無法獲取的經驗與情感體會,他畢竟是我們大學生活乃至整個一生中都受益的寶貴財富。這樣一來我們自信,激情便有了,隨即而來的就是我們學會的在失敗中站起,與堅持。

拉贊助過程詳解:

或許對於剛進實踐部的我們來說,完全不懂拉贊助是怎麼一回事兒,那我們就一起來學習一下拉贊助的方式方法與注意事項吧!

let『s go~~

一.拉贊助前期準備

1.熟悉自己的學校,自己的學生組織。

(1)了解我們學院對這次活動的看法,第一:看他認為是必須做到一流還是有乙個成功的活動就行。第二:

看學院對資金上的要求與分配,他是傾向於自己出還是贊助,也就是學院對贊助性質的要求即商業性質的濃與否。(這一點對我們拉贊助時與商家的洽談合作相當重要)

(2)向主辦部門索取活動策劃,並當面交流一下活動性質,規模,參與人員,形式,歷時等資訊。(其中策劃最為重要,因為我們的招商策劃就是活動策劃改變而來的)(一般需要我們拉贊助的部門及活動有:文藝部(各種文藝活動,其中最重要的就是迎新晚會) 體育部(各種體育賽事,比如:

冬,夏季運動會,籃球賽等)

(3)看我們本次拉贊助活動的主辦方的物資要求,我們好對口對商家提出物資要求。

2.收集最近學校內外的活動資訊,通過收集這些資訊可以讓你清楚什麼商家有興趣,什麼商家沒有興趣。

(1)活動前有時間的話可以先去商業區了解商家們最近在搞的活動,他們的活動形式中我們可以藉此機會去滿足他的廣告宣傳工作,這種效果是最為理想的。

3.鎖定公司後,先對該公司有點初步了解,尋求話題和合作點。

(1)從我們的招商策劃中先找到或現新增出該商家的招商對策針對性的去滿足商家需求。(一般會贊助我們的商家型別:電腦耗材,眼鏡店,體育用品店,以及各種具有特色的飾品,明信片等吸引大學生目光的店面,最有可能的就是新開的商店)

(2)有必要的話先預約商家,讓商家也提前想一下我們可為他做什麼,方便洽談時的流暢。

4.出發前準備多一些資料,可以是學校同型別活動好的一面和學生組織一些歷史經典資料。

5、製作招商策劃:

首先,應該明確此次活動的性質和內容,理好乙份策劃書,策劃書的目標要明確.....

在尋找合作夥伴過程中,需特別考慮我方優勢與對各方的契合點。比如說活動本身的特色,做策劃書時,務必注意自我定位,即要強調是平等的合作夥伴關係:你提供財力,我提供人力,我們一起把活動搞好;我得到你的支援使活動順利開展,你在活動過程得到廣告宣傳,雙贏。

所以,自我定位,固然不可過高過傲,但也不宜太低太「賤」,因為拉贊助本質上是合作。這就要求我們在策劃書要盡可能表現得客觀嚴謹,盡可能突出宣傳方式及實施細節。此外,須坦誠以待,能做什麼,不能做什麼,有什麼優勢,可以如何發揮……一目了然,絕不要開空頭支票,力求讓商家看完你的策劃書有這種感覺:

你是負責任,你是有經驗的,你是替他著想的。

(1)招商策劃書一般有一下幾個組成部分:前言,活動背景,活動意義,活動介紹,工作計畫,贊助我們的優勢,宣傳計畫,商家補償計畫,經費預算,應急預案等等。

我的優勢 :

一,我們學院人數眾多(人數是在所以學院中排名第二且與人數第一學院的差距很小)這次迎新晚會宣傳就更具影響力,而且在容園,禾園都分布有我們學院的同學,這無疑就可讓友方得到更廣泛,實在的廣告宣傳。

二、市場分析(投資高校活動的優勢)

1、 同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的價效比,可用最少的資金做到最好的宣傳。

2、學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的時尚活動。若是商家能在知識競答比賽這種刺激趣味的活動中進行宣傳,效果可想而知。

若商家有意向,可在活動中設定互動環節,以有獎問答的形式來宣傳贊助產品。 3、因為年年都有新生,如條件允許的話,商家還可以同本協會建立乙個長期友好合作關係,如每年共同策劃一次聖誕party,將會使商家在學校內外的知名度不斷加深,甚至到大學城各個高校,極具有長遠意義!

4、便捷的活動申請:商家在高校內搞宣傳或**活動,一定要經過一系列的申請,而通過和本協會合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批准,並且得到我們協會各部門的大力協作配合。

5、高效廉價的宣傳:以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!

6、,其盛況也必定空前。本次活動作為關鍵的一炮,意義深遠,商機無限!

三、在校生的特點、(1) 消費群體範圍集中,針對性強,消費量大。 (2) 容易受周圍環境的影響,消費易引導。 (3) 容易形成潮流,而且迅速向周邊地區輻射。

(4) 接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力。

(2)策劃書要保證商家一目了然,很快可以找到他們所關心的活動規模,廣告宣傳等資訊。

(3)策劃中可將我們的宣傳工作直接加到流程中,。

(4)策劃內容最好細分為1,2,3,4,,,條讓商家看起來更清晰,同時可以展示出我們的策劃之細緻。

(5)我們必須對我們所作的招商策劃非常熟悉,對每乙個細節都可以脫稿與商家進行講解,讓商家感受出我們是最專業的最值得贊助。

下面我們來看一下招商策劃的具體例子:

重慶科技學院

電氣與資訊工程學院

2012「唱響青春,舞動奇蹟」

迎新晚會招商

策劃書重慶科技學院電氣與資訊工程學院

資訊學院學生分會實踐部

「舞動青春」迎新晚會

1、活動簡介

1. 活動背景

在這碩果累累,充滿喜悅的季節,12級新生的到來為我們資訊學院注入了新鮮的血液,增添了新的活力。為了表示對新生的歡迎,讓新生們感受到資訊學院的溫暖,學院精心策劃了這台晚會。

這台晚會是新生的盛會,更是資訊學院的盛會。我們本著弘揚新世紀大學生的精神風貌,豐富學院四方的人文氣息,加強大學生間文化交流的宗旨。在廣大師生努力學習科學知識的同時,注意對同學各種才能的挖掘,以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求,對文藝的理解和對生活的熱愛,為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。

總之,這將是一切很具觀賞性的、很有特色的迎新晚會,一場真正屬於大學生自己的晚會!

2. 活動目的

1、喜迎大一新生,營造乙個溫馨的氛圍,使其更快更好的地融入大學新生活

2、豐富校園生活,弘揚學院文化,承繼學院特色

3、屆時,為同學們提供乙個鍛鍊,挑戰自我的舞台,秀出風采,秀出水平,為其以後在社會上的發展打下良好基礎。

3. 活動時間

2023年11月初

4. 活動地點

容園食堂藝術團活動中心

5. 活動物件

2012級資訊學院全體新生及部分有威望的大2,3的部長,幹事

2、活動流程

1 通知:10月11日,文藝部通知各班班長及文藝委員,向各班下達本次活動通知。10月15日向學生分會各個部門介紹本次活動內容和具體安排

② 宣傳:10月17日—11月初,宣傳部負責通過展板、海報等方式對本次活動進行宣傳。(可製作乙個大的展板放在**量多的地方,比如容園食堂門口。

還可製作兩個小的海報放在新生宿舍門口)( 在這一點我們就可以給商家提供足夠的展板宣傳,並可幫商家爭取橫幅的懸掛權。且我們願意親歷到寢室給以宣傳——介紹友方特色)

③ 報名:10月18日-10月22日,各個班級自主報名,由文藝部負責報名表的收集和節目單的製作。

④ 排練:10月11日—11日初,各班級比賽負責人組織同學進行節目的排練工作。由文藝部安排學生會成員對各個班級的訓練進行督促。

⑤ 彩排:在晚會正式開始前一周內聯排兩次整體流程走一次。(這個板塊可以讓商家加入彩排先用廣告征服彩排的同學「 他們可是消費高手哦」(同樣是活躍免費的宣傳好手哈)而且商家也可對我們的活動提出自己建議。

)⑥ 晚會:11月初,節目展演。(可供商家參與活動獎品提供,或直接加入活動節目,當然也可請我們隊伍幫忙編乙個節目)

2.節目內容

舞蹈、歌曲、小品相聲、朗誦、武術、魔術、各種表演秀、樂器演奏(形式不限)。

具體節目報名情況

(看節目中哪些感興趣的,可以提出一些廣告宣傳要求)

舞蹈類:

電氣1班 《if i had you 》

計科3、5班《舞動青春》

計科4班 《青春舞蹈》(全班上)

歌舞劇小品:

自動化2班 (題目待定) 歌唱、舞蹈、小品結合的形式。

小品: 電氣2班(題目待定)

物聯網1、2班《非誠勿擾》

測控1、2、3班《唐伯虎點秋香》

電氣3、4班(題目待定)

小型**劇:

計科1、2班 (主體從反應大學生活入手)

拉贊助培訓材料

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