「笑傲社團」
活動策劃書主辦單位：南京財經大學經濟學院團委
南京財經大學學生會社團工作部
2023年10月30日
目錄1、 活動主題
2、 活動背景
3、 活動目的
4、 活動時間
5、 活動地點
6、 活動物件
7、 活動流程
8、 注意事項
9、 活動預算
10、 附件
1、活動主題
笑傲社團——社團經驗交流會
2、活動背景
如今，大學社團眾多，競爭激烈，如何領導好乙個社團，如何將社團進行推廣宣傳，如何將社團辦大辦好，保證充足的資金**，以及如何進行資料整合策劃是眾多社團都會面臨的問題。目前，大多數社長剛接手社團，部長剛接任領導的位置，在領導社團方面的經驗相對不足，需要經驗交流會這樣乙個平台來加強社團達人之間的經驗交流，互相學習，取長補短、共同進步。剛進入大學的新生，對於乙份社團材料的書寫如何完成較為陌生，甚至於從未接觸過這樣一類檔案，對這方面的培訓也顯得尤為重要。
三、活動目的
通過本次活動，為社團的良好持續發展提供助力，提公升社團的層級，為社團發展的必備技能的逐步公升級貢獻社團部的乙份力量。同時，讓新入學的成員們能夠更快的融入社團工作當中，在社團活動中的表現更加突出。
4、活動時間
第一期：2023年11月15日 18：30—21：00
第二期：2023年11月16日 14: 30—17: 00
5、活動地點
世界之窗
6、活動物件
社團成員
7、活動流程
（一）、前期準備
1、場地、 材料準備
場地：世界之窗
材料：桌椅礦泉水小禮品布置會場所需物品
2、前期宣傳
海報，橫幅，彩噴，人人網宣傳**
3、前期人員安排
各院社長通知：各院社工部幹事送邀請函
嘉賓邀請：經院社工部部長
策劃書寫及場地申請：經院社工部
物資材料採購 ：各院社工部 （詳見附頁）
4、本次活動的輔助部門
秘書處、宣傳部、新聞部
5、其他
布置場地：各院社工部幹事
（二）、活動當天安排
1、當天人員安排
主持——
場控——
簽到——
引導——
禮儀——
*****——
攝影——
應急——
2、活動具體流程
第一期：
（1）、18:00—18:20裝扮場地，除錯硬體設施
（2）、18：30前所有嘉賓在引導下入場就坐
（3）、18:30—18:35主持人介紹：由主持人介紹本次活動意義並且介紹到場嘉賓及各院會主席
（4）、18:35—18:40社聯主席致辭活動正式開始
（5）、18:40-19:10 內部管理（劉偉豪）
（6）、19:40-19:50 內部管理（張歡）
（7)、19:50-20：00 中場休息（****）
（8）、20:00-20:30 **製作宣傳技巧（董佳昕）
（9）、20：30 主持人結束本期培訓各嘉賓及社工部合影活動結束後，打掃場地，整理歸還設施
第二期：
（1）、14:00—14:20 裝扮場地，除錯硬體設施
（2）、14:30前所有嘉賓在引導下入場就坐
（3）、14:30—14:35主持人介紹：由主持人介紹本次活動意義並且介紹到場嘉賓，活動開始
（4）14:35—15:05 外聯培訓（卞亮）
（5）15:05—15:35 外聯培訓（薛夢怡）
（6）15:35—15:45 中場休息（****）
（7）15:45—16:20文案培訓（陳美琪）
（8）16:20主持人結束本期培訓
（9）16:20—16:30部長發言總結活動各嘉賓及社工部合影活動結束後，打掃場地，整理歸還設施
（三）、活動後期
（1）、各社團幹事寫乙份社團材料作為練習
（2）、了解各社長對本次活動的滿意程度
八、注意事項
1、人員邀請不到位
解決措施：前期做好宣傳聯絡工作
2、會議中出現冷場等尷尬局面，尤其為提問環節
措施：主持人及時調節緩和，幹事提前準備問題
3、發生意見衝突
措施：主持人及時調解
九、活動經費
馬克筆5*3=15
礦泉水2*20=40
嘉賓禮品40*7=280
觀眾禮品3*10=30
橫幅150
彩噴100
簽名牆100
席卡10
邀請函70
電池5總計800
南京財經大學經濟學院學生會社團工作部
附件一：
1、 主辦權：
由經濟學院學生會社團工作部攜手營管院，會計學院，工商院，金融學院學生會社團部聯合舉辦。
2、 費用：
條幅，彩噴，邀請函，席卡，簽名牆的費用由經濟學院承擔，嘉賓禮品，水，馬克筆的可以開發票的這部分其餘各院平攤。
3、 社團人員出席：
各社團每期出至少五人，每期保證有一位會長在。
11月3日給每位社長發具體時間，地點，人員的通知
11月13日給社長和嘉賓派發英雄帖
4、 部門人員安排：
每期各院幹事出四人到場配合進行現場工作，每院社團部部長保證至少一人在場。
簽到3人（營1人，會1人，經1人），
簽名牆3人（工2人，營1人），
引導4人（每院一人），
*****2人（經1人，會1人），
場控4人（每院一人）。
附件二：
嘉賓講解內容：
英雄亮相（資料***，錄一段個人**祝福鼓勵類）
英雄背後的故事（聊一聊所在組織）
傾囊相授（講解部分）
指教一二（互動）
附件三：
一、物資籌備
經濟：海報，簽名牆，邀請函，席卡，人人網宣傳**，嘉賓**剪輯
會計：彩噴，會場桌子
營管：橫幅，麥克風
工商：嘉賓禮品，投影儀
二、嘉賓**準備
經濟：董佳昕
會計：卞亮，薛夢怡
營管：張歡，陳美琪
工商：劉偉豪
注：各院借物資的同時也要保證物資在場地的布置到位。
附件四：
近期時間安排
10月30日各院通知主持人候選人（****發至呂航手機）
10月31日 ① 通知嘉賓活動內容，流程及相關要求。要求嘉賓在11月1號前將個人資料發至郵箱（
篩選主持人，定人選
11月1日將各社團logo發至郵箱（各院收集齊統一發乙個資料夾。
11月2日各院將嘉賓**發至郵箱（人人網宣傳**準備資料找齊發至郵箱（
11月3日各院統一向各社團傳送活動通知（具體內容經院部長會向各院部長傳送簡訊通知）
11月6日海報，彩噴，條幅，簽名牆物資準備到位
11月7日人人網第乙個宣傳**投放，海報，彩噴，條幅對外張貼
11月10日嘉賓**剪輯完成，主持稿初稿完成，英雄帖準備到位
11月11日嘉賓資料***準備完成進行審核
11月12日英雄帖送至各院手中，
11月13日 ① 人人網第二個宣傳**投放
將英雄帖派發至各會長手中
禮品採購完成
11月14日嘉賓講解***發至郵箱（各院幹事最後發簡訊通知一次會長活動時間地點人員問題。
（完善中……）
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