圖書出版的專案制管理

2021-03-04 02:01:56 字數 4391 閱讀 1794

趙留榮 專案制管理是以特定的專案為基礎,明確專案負責人的責權利關係,通過有組織的申報、論證、立項、實施、監督、考核和獎懲等操作程式,實現人、財、物等資源的合理有效配置,實現該專案最大的收入或產出。專案責任制目前已在技術研究和產品開發中廣泛應用。根據圖書出版的運作特點,專案責任制同樣可以在出版社的圖書出版中運用。

出版社的每本圖書就是乙個專案,每本圖書的策劃者就是該專案負責人,每本圖書需要經過選題申報和論證、實施和監督、考核和獎懲等出版程式,在明確專案負責人責權利的前提下,實現該圖書專案的最大收益。圖書專案的形式可以是選題申請,也可以選題競標;可以是乙個專案負責人運作,也可以是成立專案組運作;可以是只包含編校的選題專案,也可以是包含編印發的整體專案。下面就圖書出版的專案責任制談一點膚淺的認識。

一、明確圖書專案負責人的職責和權利

圖書專案負責人是對該圖書選題專案全權負責的自然人。在圖書專案責任制運作期間,他要負責選題的申報、論證答辯、人員組織、書稿編校、質量控制和成本控制等事項。在圖書專案結束後,按圖書專案協議規定,對其進行獎勵或處罰。

由於圖書是特殊的商品,因此圖書的專案制運作不能超出出版社日常經營管理範圍;圖書的專案制運作,必須明確規定圖書專案負責人的職責和權利。

圖書專案負責人的職責。主要包括:圖書內容要符合社會主義出版方向;稿件質量應符合出版社要求;專案圖書的終審、終校必須在出版社,編校質量應符合新聞出版署[1997]79號文的要求;專案圖書必須通過出版科開具圖書發印單後才可付印,圖書質量須達到省優水平;專案圖書總發行權在出版社,圖書的銷售和結算必須通過出版社發行科;專案圖書的定價、紙張價、印刷工價及發行折扣,由專案負責人核定,最後需由出版社審定;專案負責人如因違紀行為、編校質量問題或印製質量問題而造成經濟損失,要承擔相應的經濟責任。

圖書專案負責人的權利。若該專案只是選題專案,專案負責人可以:自定選題、自選作者、自行組稿;自行選擇文字編輯及校對人員;自己組織封面設計和板式設計。

若該專案是包含編印發的整體專案,專案負責人還可以:自定紙張的品種、規格和**(最後需出版社審定);與印刷廠自行協商印刷工價(不得高於同行業工價標準);自行選擇銷售渠道,自定銷售折扣,(但總發行權在出版社);自行控制編、印、發生產成本和生產進度。

二、 建立圖書專案的申報和論證程式

建立圖書專案的申報和論證程式,可以有效保證圖書專案責任制運作的有序進行。

首先,圖書專案負責人(或競標者)可以根據已有的選題計畫、已聯絡的作者情況及編寫情況、主要讀者物件、圖書的估價、圖書的成本預算及利潤**等,編寫《圖書專案立項申請書》,進行立項申報。

其次,圖書選題論證委員會對該《圖書專案立項申請書》進行可行性論證。只要有乙個圖書選題專案,圖書選題論證委員會就必須在收到該專案負責人提交的《圖書專案立項申請書》之日起的若干天內,組織選題論證會,對此選題專案進行可行性論證。

再次,圖書專案負責人到會,對《圖書專案立項申請書》的有關內容作選題陳述。圖書選題論證委員會各成員提出自己對該選題專案的各種疑問,由圖書專案負責人解答。在圖書專案負責人解答後,圖書選題論證委員會進行內部討論。

最後,圖書選題論證委員會進行無記名投票。凡投票贊同率超過某百分比(絕對多數)的圖書選題專案,提交社委會審批。社委會在收到此報告後的若干天內,作審批決定。

經社委會討論同意並簽字後,圖書專案成立。同時向相關主管部門做選題立項申報,待立項申報審批同意後,圖書專案負責人與出版社簽訂《***圖書專案責任制合同》。

三、建立有效的論證和監督機制

實行圖書專案責任制運作,必須建立有效的論證和監督機制。成立選題論證委員會,可以有效地完成對圖書選題專案的論證和監督。選題論證委員會可以負責審查圖書選題在內容、作者和市場等方面的可行性,努力挖掘既有社會效益又有經濟效益的雙效書,嚴防平庸書、關係書,杜絕重複選題;把有社會效益但可能無經濟效益的圖書選題,列為出版社的選題專案;或者是把出版社已研究決定的選題專案,在全社範圍內實行競標。

圖書選題論證委員會可以由出版社社委會成員、各編輯室主任、資深編輯(具有高階職稱)、總編辦主任、高階經濟師(進行市場營銷**)、高階會計師(進行量本利**)等人員組成。對圖書選題內容、作者情況及編寫情況、讀者物件、圖書的估價、市場**、圖書的成本預算及利潤**等內容進行論證。圖書選題論證委員會的論證過程可以是:

審核圖書立項申請書、專案負責人現場陳述和答辯、內部討論、無記名投票、通過的選題專案上報社委會。

四、 建立完善的成本核算機制。

要實現圖書出版的專案制考核,必須明確成本費用的主要專案。主要包括:

紙張材料費用,是指出版物生產所需的紙張、裝幀用料等原材料以及輔助用料的成本;

印刷裝訂費用,是指在出版物生產過程中支付的紙質出版物的印刷費用、裝訂費用以及封面貼塑、压光、燙金等裝幀費用;

製版費用,是指在出版物的排版、製版以及紙型、膠片、母片的型版生產過程中支付的各種加工費用;

租型費用,是指從境內外出版單位租賃型版、本單位印製發行而支付給出租型版單位的專有出版權再許可使用費。

稿費校訂費用,是指支付給著者、譯者、校訂者的基本稿酬、印數稿酬、版稅、額定稿酬等所有報酬及翻譯文字的校訂費用;

出版損失,是指生產過程中某種產品尚未完工之前發現的各種損失。

編錄經費,是指按照合理的分配方法分配計入的編錄經費。

其他直接費用,是指除上述各項費用以外的其他直接成本,包括選題策劃、開發、設計製圖、審稿、編輯加工、校對、專題會議費等;

要實現圖書出版的專案責任制考核,還必須建立一書一卡的成本核算機制。專案圖書的成本銷售核算必須以每本圖書的「發印憑單」為核算基礎,即必須以專案圖書的每版每次作為其成本、銷售的核算物件,再根據考核的實際情況,依次按印次、版次、期間、書名逐一歸類合併,做到一書一卡核算。從書刊生產成本明細分類賬(成本卡),到完工書刊的生產成本結轉;從完工書刊的產品銷售核算,到書刊銷售、成本利潤表,要做到要素齊全,核算及時。

應盡量避免書刊產品已銷售但成本專案不齊全的情況。

五、 建立科學的圖書專案考核機制

建立合理的科學的圖書專案考核機制,是圖書專案責任制能否長期運營的關鍵。

首先,要明確圖書專案的考核範圍和考核週期。凡經圖書專案負責人申請的,並由圖書選題論證委員會審核同意並立項的;或由圖書專案負責人競標,經圖書選題論證委員會審核同意的圖書,都可以作為專案責任制圖書進行考核。圖書專案責任制考核的週期可以從出版科開出發印單之日起一年內,該專案圖書銷售完成,為乙個結算週期。

其次,建立合理的科學的圖書專案考核機制,要明確圖書專案責任制的考核指標。主要指標有:

利潤獎勵係數:可以根據出版社的實際情況,對該專案負責人按該專案圖書純利潤(或虧損)的某百分比進行獎勵或處罰。

圖書回款係數:當專案圖書的回款率小於1時,此回款率要作為係數,來考核對專案負責人的獎懲。公式: 圖書回款係數=1-該專案圖書應收賬款/該專案圖書銷售收入。

圖書庫存係數:當專案圖書庫存率大於0時,此圖書庫存率要作為係數,來考核對專案負責人的獎懲。公式:圖書庫存係數=1-該專案圖書庫存碼洋/該專案圖書印製碼洋

再次,確定圖書專案責任制考核(對專案負責人的獎懲)的計算公式:

利潤=銷售收入—直接成本—間接成本—所得稅(33%)

銷售收入=定價*實際銷售冊數*實際發行折扣/(1+增值稅銷項稅13%)

直接成本=製版費用+紙張材料費用+印刷裝訂費用+稿費校訂費用+出版損失+編錄經費+其他直接費用

應攤間接費用=按扣除該專案宣傳費後的產品銷售費用及管理費用分攤

最後,計算出專案負責人應得利潤或應承擔的虧損:

圖書專案純利潤(或虧損)*利潤獎勵係數*圖書回款係數*圖書庫存係數

六、建立合理的風險防範機制

在經營活動中,有資金投入,就有資金風險,圖書專案責任制運作也是如此。建立合理的風險防範機制,是圖書專案責任制運作中不可缺或的內容。

首先,加強圖書專案運作的管理,在科學規範的運作中防範風險。在資金投入前,要建立科學規範的圖書選題專案的申報、論證程式, 對圖書專案進行充分的可行性論證,迴避圖書專案經營的風險。要建立圖書專案運作全過程的監督與控制機制,及時掌握圖書專案運作情況,糾偏扶正,及時解決專案運作中存在的各種問題,防止圖書專案的經營風險。

其次,加強圖書專案的核算管理,及時控制專案經營風險。要實行一書一卡的圖書專案制核算制度,及時反映圖書專案在運作中的各種情況,如:資金投入的完成情況,成本情況,銷售實現情況等,均可有效的反映並防範其經營風險。

再次,控制圖書專案規模,建立風險抵押金。圖書專案的規模與其風險成正比,其規模越大風險越大。因此,有效的控制圖書專案規模,適度建立風險抵押金,也是迴避風險的重要手段。

一般來說,小型規模的圖書專案,可通過效益考核來控制其風險;中型規模的圖書專案,可通過工資及效益考核來控制其風險;大型規模的圖書專案,專案責任人需交一定的風險抵押金,若經營風險已超出了專案責任人的承受能力,其圖書專案只能作為出版社的選題專案來運作。

綜上所述,明確了專案負責人的職責和權利,建立了有效的圖書選題申報論證程式和論證監督機制,建立了完善的成本核算機制、專案考核機制和風險防範機制,就比較完整地建立了圖書出版的專案責任制,使出版社與專案負責人在圖書出版專案責任制運作時有章可循。專案責任制在圖書出版中的運用,可以進一步推動出版社「三項制度」改革,增強編輯人員的創新意識、市場意識和成本意識,調動編輯人員開發圖書的積極性和主動性,為社會創造更多的雙效圖書。

發表於江蘇省會計協會《江蘇省財會理論與實踐》。

原創圖書的出版流程

圖書出版一般都要經過選題論證階段 選題審批階段 書稿寫作階段 回稿審閱階段 編輯排版校對階段 印刷階段 後期發行階段等。各個階段都需要作者和編輯之間良好溝通和配合,才能最終出版一部優秀的著作。選題階段 嚴格來講,選題評估和論證階段,任何乙個選題,我們都需要作者提供一些基本資訊,比如固定格式的選題表 ...

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