能力是從事某項活動所必須的，直接影響活動效率並使活動順利完成的信性心理特徵，即通常所說的完成一定活動的本領。檔案工作人員在從事本職工作的過程中，需要具備以下的基本能力：
一、文字表達能力
文字表達能力是檔案工作人**氣象台基本功之一。檔案是人類社會活動的原始記錄，語言文字是人類存貯和傳遞資訊的基本工具。檔案工作人員的文字表達能力，對於做好檔案資訊管理工作，具有特殊的意義和作用。
檔案工作人員應善於各種應用文體的寫作，要熟練地掌握各種應用文體的寫作要求和技巧，迅速準確地撰寫出觀點正確、內容充實、結構嚴謹、格式規範、語句通順、文字精煉的各類應用文。
檔案工作人員的文字表達能力是一種綜合性能力，並不是單純的文筆技巧問題。這就要求檔案工作人員不僅要懂得語法、邏輯、修辭和一般的寫作知識，掌握各種文體的寫作技巧，而且還要具備一定的理論修養、政策水平、業務知識、科學的思維方法以及理解領導意圖和獲取資訊的能力。檔案工作人員的文字表達能力還包括書寫技能，即字型的工整、美觀和書寫的速度。
二、資訊意識能力
當今社會已經進入資訊時代，資訊無處不在，可以說，誰重視資訊，誰就得主動。檔案作為社會實踐活動的原始記錄，是客觀事物存在、發展、變化的反映，通過它可以了解事物發展變化的狀況和過程，可以作為處理、解決問題的依據。因而檔案資訊以它所獨具的最直接、最真實、最原始的特點區別於其他資訊，從而在資訊領域占有特殊的地位。
檔案工作人員要有敏銳的資訊意識，廣泛收集資訊，精心加工、準確提供、快速傳遞、充分利用，以適應領導決策和社會發展的客觀要求。
強烈的資訊意識主要表現為：一是對資訊的敏感性。主要指對資訊價值的充分認識，對資訊內容特有的敏感。
對資訊現象反應快的人，思維敏捷，機智聰穎，應變能力強，適應環境能力強，善於將資訊現象與實際工作迅速聯絡起來，善於從資訊中找到解決問題的關鍵。二是對資訊的觀察力，具有強烈資訊意識的人，對資訊的關注成為一種習慣性的傾向而不受時間和空間的限制。無論在工作範圍以內，還是在日常生活中，都善於收集資訊，並把這些資訊與要解決的問題聯絡在一起。
三是對資訊價值的判斷力。乙個具有強烈資訊意識的人，除對資訊具有敏感性之外，更重要的是對資訊價值的發現以及分析加工的能力。資訊不在於誰先發現，而在於誰先從中找出其價值，誰最先加以利用。
資訊意識正是在認識世界和改造世界的社會實踐活動中產生和發展的，是在長期的工作和學習中不斷形成的。當檔案工作人員把對資訊的開發利用變成一種自覺行動時，久而久之在潛意識裡就會逐漸樹立起資訊意識。
三、駕馭現代科技裝置能力
現代科技日新月異的發展和辦公自動化的普及，特別是電子計算機及現代通訊技術在檔案領域的廣泛應用，必然對檔案工作人員的能力提出更高要求。檔案工作人員再也不能憑藉原有的知識、經驗、資歷和眼光等傳統的模式來進行管理和工作，只有更新觀念，學會新的思維方法，使用新的管理模式和手段，能夠駕馭現代科技裝置，才能結合專業知識，優選工作方案，提高工作效率和質量。
首先，檔案工作人員要具有掌握現代辦公裝置的能力，能熟練使用電子計算機、打字機、傳真機、影印機等裝置，掌握計算機操作技術、影印技術、打字技術、錄音錄影技術、縮微技術、攝像技術、光碟燒錄技術等現代化手段。特別昌能運用計算機完成檔案的全文存貯、自動標引、圖形處理、字跡恢復、檔案真偽的鑑別、自動借閱等，從而實現對檔案資訊的現代化存貯、檢索、提取和交流。
其次，檔案工作人員要不斷提高駕馭現代化科技裝置的能力。目前，檔案工作各個環節普遍採用現代化的機器裝置，但是這些機器裝置的利用率還有待於進一步提高，要充分發揮它們的功能，變單機操作為聯機操作，運用網路系統，實現檔案資訊的資源共享。
4、溝通協調能力
檔案工作不是一項孤立的專業工作，而是與其他各項工作緊密相聯、社會交往甚多的工作。檔案工作所需的裝置、經費、人員等必須取得領導和各部門的支援與協作，檔案的提供利用，以及檔案的修復、縮微、計算機聯網等無不同社會各方面有著廣泛的聯絡，因此檔案工作人員要突破長期以來封閉和半封閉工作方式所造成的侷限性，在甘當無名英雄的同時要善於同各方面的理解與支援，使檔案工作與本單位的其他工作、與社會各行各業融合在一起，這樣才能擴大檔案檔案工作的影響，提高社會檔案意思，使檔案工作得以更好的發展。
首先，要加強與領導和領導部門的聯絡，爭取他們對檔案工作的支援，將檔案工作納入領導的議事日程，使領導對檔案工作能定期研究，加強管理，並提供必要的人、財、物保障；其次，要協調好與本單位其他部門的聯絡，保證各部門檔案的整理質量，並按時向檔案部門歸檔移交，同時也向各部門的業務工作提供必要的檔案資訊；再次，要協調好與檔案館的關係，將本單位形成的需要永久儲存的檔案向檔案館移交，加強交流與合作，努力實現全社會檔案資訊資源的共享；最後，要協調好與利用者的關係，檔案工作的根本目的是要向全社會提供檔案資訊，便於利用者的使用，為此，檔案工作人員要根據利用需求，向利用者提供主動服務。
5、綜合分析能力
所謂「綜合」和「分析」，就是透過事物的現象看本質，在大量的、個別的事物中找出它們的聯絡（規律）。在資訊時代，綜合分析能力就是一種對資訊的處理能力，即理解能力、思維能力和組織能力。面對浩如煙海、雜亂無序的資訊，要快速從中提取，並加以去偽存真，進行識別，做出正確的選擇，這就需要有綜合分析能力。
面對檔案這種重要的資訊資源，檔案工作人員的綜合分析能力主要表現在：首先，檔案工作人員對檔案內容的閱讀概括能力和分析加工能力。檔案工作人員對乙份檔案材料，要能準確領會其內容實質，概括出案卷標題，進行科學地分類組卷，制訂合理的檢索工具，準確地判定其價值。
其次，檔案工作人員要在實踐中逐步摸索和總結機關及檔案工作的特點和規律，研究檔案工作中出現的新情況、新經驗、新問題，及時總結，不斷改進工作思路與方法，提高檔案工作的整體水平。最後，檔案工作人員要注重政治經濟形勢的分析，並據此提出檔案部門為開啟工作局面的新設想，找準與社會熱點問題的切入點，使檔案工作更好地為兩個文明的建設提供資訊支援。
檔案工作人員應具備的職業道德
作者 何平 中小企業管理與科技 下旬刊 2013年第07期 摘要 職業道德作為社會道德體系中的乙個重要組成部分，是指從事某種職業的人員共同認可，並在職業活動中應當遵守的行為準則和規範。檔案工作人員的職業道德是指檔案工作人員在從事檔案行政 檔案保管和利用服務等項職能活動中，應當遵守的基本行為準則。本文...
從事社會工作人員應具備的基本潛能
1 深入開展建立 無毒社群 和與駐街單位共建安全社群等工作，全面提高社群居民的安全感。2 我們可以從居民中選出身體素質好 責任感強的同志充實到治安防範隊伍當中，定期在社群的各個樓院當中巡邏，起到良好的鎮懾作用。其次，與派出所 物業公司配合，由派出所指導物業公司保安人員在小區內實行24小時值班制度 夜...
SEM人員必備的6條基本能力要求
1.客戶體驗能力 我們需要更多的實踐體驗，這樣才能更深入地理解sem。sem學習最好的實踐方式之一是建設乙個個人 因為通過個人 建設和維護，會對 建設 推廣 效果評估等方面的知識有更深刻的認識，而且這是一項可以自行控制的sem實驗。2.收集資料能力 收集資料主要有兩個方面的價值 一是儲存重要的歷史資...