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本標準目的在於建立和健全我國國家機關檔案格式的統一系統，簡化和統一檔案格式，以便於對檔案有效、迅速、準確的生成和處理。
1 主題內容與適用範圍
本標準規定了發文稿紙的標準格式。
本標準適用於國家各機關、各社會團體和企事業單位的檔案生成、傳遞和處理過程。
注：對少數民族地區的檔案，檔案格式的編排可參照本標準根據有關規定設計使用。
2 總體尺寸、頁邊和**區
2．1稿紙幅畫尺寸
發文稿紙用紙幅面尺寸當前國內一般採用16開型260mm×184mm(長×寬)，有條件的機關和涉外部門，可推薦採用國際標準a4型297mm×210mm（長×寬）（見圖1、圖2）。
2．2頁邊和**區尺寸
發文稿紙上白邊（天頭）寬20±0.5mm
發文稿紙下白邊（地腳）寬7±0.5mm
發文稿紙左白邊（訂口）寬20±0.5mm
發文稿紙右白邊（翻口）寬15±0.5mm
國內通用16開型紙幅面**區尺寸為233mm×149mm(長×寬)。
國際標準a4型紙幅面**區尺寸為270mm×175mm（長×寬）。
3 **區的劃分
為了確定並便於說明各專案區域的位置，對發文稿紙**區縱向與橫向劃分。
3．1縱向劃分
**區縱向劃分為行，每行的基本行距為2.5mm。16開型紙**區長為233mm，可分為93行，a4型紙**區長為270mm，可分為108行（見圖1、圖2）。
3．2橫向劃分
**區橫向劃分為列，每列距離為2.5mm。16開型**區寬149mm，可分為60列；a4型紙**區寬175mm，可分為70列（見圖1、圖2）。
4 **區
**區分為眉首區、說明區、標題區和正文區四部分。各欄目具體尺寸、位置見圖3、圖4。
4．1眉首區
此區用於填寫發文單位名稱、檔案密級和緩急時限。
4．1．1單位名稱：本區預先印上發文單位名稱，字尾「發文稿紙」四字；單位名稱要用全稱或規範化簡稱。
4．1．2密級和緩急時限：此欄用於填寫檔案的機密程度和檔案要求處理的時間限度。機密程度可gb7156-87文獻保密等級**的規定用漢字填寫；緩急可按規定用漢字填寫。
4．2說明區
此區用於填寫檔案製作過程中的各種標識、各欄內容說明。
4．2 1簽發：由承辦單位的負責人簽署核准意見及姓名與日期，表示同意該檔案發出並生效。
4．2．2會簽：由兩個或兩個以上單位聯合發文時，由各有關單位負責人簽署核准意見及姓名與日期，表示同意該檔案發出並生效。如聯合發文單位較多，此字段置不夠時，可另附附頁。
主要承辦單位的負責人應在簽發欄中簽署意見及姓名與日期。
4．2．3主送：此欄用於順序填寫主辦與答覆檔案的主送單位的名稱。
4．2．4抄送：此欄用於順序填寫需要了解檔案內容，以便協助辦理的抄送單位的名稱。
4．2．5發文號：此欄用於填寫發文單位統一編制的檔案字型大小及檔案生效日期。
4．2．6核稿：此欄由負責審核報上級簽發文稿的人員簽署姓名並填寫日期。
注：如有些單位核稿層次多，或需增列專案則可在擬稿單位欄和印刷欄兩行之間增列1-2行標記。
4．2．7擬稿單位：此欄用於填寫起草文稿的單位或單位內文稿起草部門的名稱。
4．2．8擬稿：此欄由文稿起草人簽署姓名及日期。
4．2．9印刷：此欄由文稿印製人員簽署姓名及日期。
4．2．10校對：此欄由文稿最後的校對人員簽署姓名及日期。
4．2．11份數：此欄填寫檔案的印刷份數。
4．2．12附件：此欄用於順序填寫在正式檔案之後所附材料的標題及其份數。
4．2．13主題詞：此欄用於根據檔案的中心內容填寫檔案主題詞。
4．3 標題區
此區用於填寫檔案的標題。檔案標題應當準確、簡要概括檔案的主要內容。
4．4正文區
此區用於按規定書寫檔案正文。書寫時一律從左向右編排（少數民族文字除外），正文文字每行長度與**區寬度相等。每段首行應空兩個字位置起始書寫。
書寫時，應採用符合檔案保管要求的書寫材料，字跡要求清晰、整齊。
附加說明：
本標準由全國檔案格式及資料元標準化技術委員會提出。
本標準由全車檔案格式及資料元標準化技術委員會負責起草。
本標準主要起草人沈國超、胡傑、房慶。
◆ 圖示
× × × × 發文稿紙
發 〔 〕第號密級緩急:
簽發會簽:
主送:抄送: 擬稿單位擬稿核稿:
印製校對份數:
附件:主題詞:
標題:（正文） 共頁
發文稿紙說明
1 簽發 欄 局領導對文秘部門審核的文稿進行最終審定並簽署發出意見。2 會簽 欄 聯合行文時，聯合行文機關領導人共同簽發公文。主辦機關領導簽發後，再由其他機關會簽。3 標題 欄 填寫完整的檔案標題。4 文號 欄 由辦公室文秘填寫，在核稿時填寫機關代字，局領導簽發後再填寫序號。5 密級及期限 欄 由擬...
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中考作文寫作指導 二 半命題作文 1 文題二三事 要求 先將文題補充完整，根據補後文題的題意，選取有關材料，寫成記敘文。可作適當的議論或抒情，也可敘議結合。提示 文題中補充的部分，可以是人，也可以是地方。二者比較，寫人更好選材一些。但不論寫什麼，都不能面面俱到，只能選取有代表性的幾件事或幾種情況。因...
作文稿紙A4列印
1 不知怎麼吃壞了肚子，一直吐，餓的半死！想吐吐不出來！巨難受！上網搜了下，說可以用筷子伸進喉嚨。就吐出來了！我握著一雙筷子蹲在馬桶邊猶豫了半天！剛伸進嘴裡。我媽進來了！她驚恐萬分，一把打掉我的筷子，再餓你也不能吃屎啊！2 我和老婆外出就餐。啊！你怎麼可以挖了鼻屎就抹在桌子下面呢？她質問我。呃，你怎...