為提高用人單位（煤礦除外）的職業衛生管理水平，規範職業衛生檔案管理，根據《中華人民共和國職業病防治法》、《工作場所職業衛生監督管理規定》（****監管總局令第47號）、《用人單位職業健康監護監督管理辦法》（****監管總局令第49號）的要求，制定本規範。
一、 用人單位職業衛生檔案，是指用人單位在職業病危害防治和職業衛生管理活動中形成的，能夠準確、完整反映本單位職業衛生工作全過程的文字、圖紙、**、報表、音像資料、電子文件等檔案材料。
二、用人單位應建立健全職業衛生檔案，包括以下主要內容：
（一）建設專案職業衛生「三同時」檔案（見附件1）；
（二）職業衛生管理檔案（見附件2）；
（三）職業衛生宣傳培訓檔案（見附件3）；
（四）職業病危害因素監測與檢測評價檔案（見附件4）；
（五）用人單位職業健康監護管理檔案（見附件5）；
（六）勞動者個人職業健康監護檔案（見附件6）；
（七）法律、行政法規、規章要求的其他資料檔案。
三、用人單位可根據工作實際對職業衛生檔案的樣表作適當調整，但主要內容不能刪減。涉及專案及人員較多的，可參照樣表予以補充。
四、職業衛生檔案中某項檔案材料較多或者與其他檔案交叉的，可在檔案中註明其儲存地點。
五、用人單位應設立檔案室或指定專門的區域存放職業衛生檔案，並指定專門機構和專（兼）職人員負責管理。
六、用人單位應做好職業衛生檔案的歸檔工作，按年度或建設專案進行案卷歸檔，及時編號登記，入庫保管。
七、用人單位要嚴格職業衛生檔案的日常管理，防止出現遺失。
八、職業衛生監管部門查閱或者複製職業衛生檔案材料時，用人單位必須如實提供。
九、勞動者離開用人單位時，有權索取本人職業健康監護檔案影印件，用人單位應如實、無償提供，並在所提供的影印件上簽章。
十、勞動者在申請職業病診斷、鑑定時，用人單位應如實提供職業病診斷、鑑定所需的勞動者職業病危害接觸史、工作場所職業病危害因素檢測結果等資料。
十一、本規範印發前用人單位已建立職業衛生檔案的，應當按本規範要求進行完善，分類歸檔。
十二、用人單位發生分立、合併、解散、破產等情形的，職業衛生檔案應按照國家檔案管理的有關規定移交保管。
十三、各地區可以根據工作實際，對本規範的要求進行適當調整。
十四、職業衛生檔案管理的其他規定，按照國家現行的法律、行政法規、規章的要求執行。
附件1檔案編號：
建設專案職業衛生「三同時」檔案
用人單位：
職業衛生管理負責人：
聯絡**：
電子郵箱
目錄1、建設專案職業衛生「三同時」審查登記表（表1-1）
2、建設專案批准檔案
3、職業病危害預評價委託書與預評價報告
4、建設專案職業病防護設施設計專篇
5、職業病危害控制效果評價委託書與控制效果評價報告
6、建設單位對職業病危害預評價報告、職業病防護設施設計專篇、職業病防護設施控制效果評價報告的評審意見
7、安全監管部門審核、審查、驗收批文
8、建設專案職業病危害防治法律責任承諾書
9、全套竣工圖紙、驗收報告、竣工總結
10、工程改建、擴建及維修、使用中變更的圖紙及有關材料
表1-1建設專案職業衛生「三同時」審查登記表
專案名稱
專案型別專案投資：
建設工期： 年月日至年月日
存在的主要職業病危害因素
審查結論：
編制：審核（簽名）： 編制日期：年月日
說明：專案型別選擇：新建、改建、擴建、技改（技術改造）、引進（技術引進）填報。
附件2檔案編號：
職業衛生管理檔案
（ 年度）
用人單位：
職業衛生管理負責人：
聯絡**：
電子郵箱：
目錄1、職業病防治法律、行政法規、規章、標準、檔案
2、職業病防治領導機構及職業衛生管理機構成立檔案
3、職業病防治年度計畫及實施方案
（附：年度職業病防治計畫實施檢查表，表2-1）
4、職業衛生管理制度及重點崗位職業衛生操作規程
5、職業病危害專案申報表及回執
（附：職業病危害因素申報基本情況表，表2-2）
6、職業病防治經費（表2-3）
7、職業病防護設施一覽表（表2-4）
8、職業病防護設施維護和檢修記錄（表2-5）
9、個人防護用品的購買、發放使用記錄（表2-6）
10、警示標識與職業病危害告知
（附：工作場所警示標識一覽表，表2-7；職業病危害告知內容包括規章制度、操作規程、勞動過程中可能產生的職業病危害及其後果、職業病防護措施和待遇、作業場所職業病危害因素檢測評價結果、職業健康檢查和職業病診斷結果等的告知憑證）
11、職業病危害事故應急救援預案
12、用人單位職業衛生檢查和處理記錄（表2-8）
13、職業衛生監管意見和落實情況資料（表2-9）
（包括：現場檢查筆錄、行政處罰決定書、獎勵等資料）
表2-1 年度職業病防治計畫實施檢查表
編制： 審核（簽字）：編制日期： 年月日
職業衛生管理制度目錄
（一）職業病危害防治責任制度；
（二）職業病危害警示與告知制度；
（三）職業病危害專案申報制度；
（四）職業病防治宣傳教育培訓制度；
（五）職業病防護設施維護檢修制度；
（六）職業病防護用品管理制度；
（七）職業病危害監測及檢測評價管理制度；
（八）建設專案職業衛生「三同時」管理制度；
（九）勞動者職業健康監護及其檔案管理制度；
（十）職業病危害事故處置與報告制度；
（十一）職業病危害應急救援與管理制度；
（十二）崗位職業衛生操作規程；
（十三）法律、法規、規章規定的其他職業病防治制度。
表2-2職業病危害專案申報基本情況表
編制： 審核（簽字）： 編制日期：年月日
表2-3 年度職業病防治經費一覽表
編制： 審核（簽字）： 編制日期： 年月日
表2-4職業病防護設施一覽表
編制： 審核（簽字）： 編制期： 年月日
表2-5職業病防護設施檢修、維護記錄表
表2-6 年度個人防護用品發放使用記錄
編制： 審核（簽字）： 編制日期： 年月日
附：個人防護用品的生產、供貨單位，使用說明和產品合格證明
表2-7工作場所警示標識一覽表
編制： 審核（簽字）：編制日期： 年月日
表2-8用人單位職業衛生檢查和處理記錄表
備註：檢查內容包括車間總體衛生狀況、警示標識、防護設施運**況、應急救援設施、通訊裝置運**況、個人防護用品使用情況、操作規程執**況等等。
職業衛生檔案管理規範
監管總局辦公廳 關於印發職業衛生檔案管理規範的通知 安監總廳安健 2013 171號 各省 自治區 直轄市及新疆生產建設兵團安全生產監督管理局 根據 中華人民共和國職業病防治法 工作場所職業衛生監督管理規定 監管總局令第47號 用人單位職業健康監護監督管理辦法 監管總局令第49號 的要求，為加強用人...
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職業衛生管理臺帳 一 建設專案職業衛生 三同時 檔案 見附件1 二 職業衛生管理檔案 見附件2 三 職業衛生宣傳培訓檔案 見附件3 四 職業病危害因素監測與檢測評價檔案 見附件4 五 用人單位職業健康監護管理檔案 見附件5 六 勞動者個人職業健康監護檔案 見附件6 建設專案職業衛生 三同時 檔案 用...